קישור אקסל – אינטרנט 2012-05-29T17:38:13+00:00

מתי צריכים נתונים מהאינטרנט ?

השאלה הנכונה יותר היא מתי לא?… אנו מבצעים המון חישובים, והחישובים מתבססים הרבה מאוד פעמים על שערי מטבע שמתעדכנים חדשות לבקרים, על מחירי סחורות ומוצרים, ועל מגוון רחב של נתונים שמתעדכנים כל העת.

אפשרות מעניינת ופשוטה מאוד לשימוש ששווה להכיר היא לקשר תאים מסויימים לנתונים באינטרנט.

היתרון של זה ברור כשמש – ברגע שנתון מסויים מתעדכן – הוא יעודכן אוטומטית (אם נגדיר זאת נכון) גם בקובץ האקסל שלנו.

אז איך עושים זאת – איך שואבים נתונים מהאינטרנט אל תוך אקסל ?

בתור דוגמא לפרק זה, פתחנו גיליון המכיל שלושה תאים.

נתוני אקסל מהאינטרנט

כמו שניתן להבין – יש לנו מוצר שעולה 100$ ותא E4 מכיל נוסחא המחשבת את מחיר המוצר בשקלים לפי שער הדולר.

אנו מעוניינים שתא B4 יעודכן אוטומטית מהאתר של בנק ישראל – מטבלת השערים היציגים שם.

חלוקה לאלמנטים

בקישור נתונים לאינטרנט, קיימת מגבלה קטנה שצריך להכיר – ברוב המקרים, אקסל לא יאפשר ליבא נתון בודד מהאינטרנט, אלא יאפשר רק יבוא של טבלת נתונים שלמה, כאשר כל תא ותא בטבלה שמופיעה באתר האינטרנט – יהפוך לתא בגיליון האקסל שלנו.

כאשר אנחנו מודעים למגבלה הזו – נכין מראש מקום בקובץ האקסל שלנו (אפשר כמובן גם בגיליון או בקובץ נפרד) עבור טבלה שלמה של נתונים, שרובם כנראה לא רלוונטים לנו…

אך זה לא משנה, היות ואנחנו נקשר את הנוסחאות לתא הספציפי שרלוונטי לחישוב שלנו.

פעולת היבוא

גש ללשונית נתונים > ובאפשרות קבל נתונים חיצוניים > בחר ב-אינטרנט

לקשר אקסל לאינטרנט 2

כעת, אקסל פתח חלון קופץ המכיל דפדפן אינטרנט שנראה טיפ טיפה שונה.

ראשית – נגלוש לאתר הרלוונטי שממנו נרצה שאקסל יעדכן את הנתונים כל העת, בדוגמא שלנו – האתר של בנק ישראל, גלשנו ישירות לדף של השערים היציגים.

איך ליבא נתון מהאינטרנט אל תוך אקסל

כמו שרואים בתמונה – אקסל חילק את דף האינטרנט למספר אלמנטים, כאשר בפינה של כל אלמנט מופיע חץ קטן.

לחיצה על החץ – תסמן לאקסל שאנחנו מעוניינים ליבא את הטבלה הזו אל הגיליון, ותהפוך את החץ לסימון V בצבע ירוק.

לאחר לחיצה על על כפתור ייבא – אקסל ישאל אותנו היכן למקם את האלמנט המבוקש, נסמן תא או טווח תאים רצוי ואקסל ישתול בתוכו את הטבלה כולה.

ובסופו של דבר אליו תאי אקסל רגילים לכל דבר.

קישור נתוני אינטרנט של אתר בנק ישראל אל תוך אקסל

וכדי לסיים את הדוגמא שאיתה התחלנו פשוט נקשור את הנוסחא אל התא המסויים המכיל את שער הדולר היציג.

איך דואגים שהערכים יתעדכנו אוטומטית מהאינטרנט ?

בשלב שבו בוחרים את המיקום של הנתונים בגיליון, ישנו כפתור מאפיינים המאפשר לקבוע את תדירות הרענון.

קשר אקסל אינטרנט -5

בחלק של בקרת רענון ניתן לקבוע תדירות קבועה של מספר דקות בין רענון לרענון.

לרוב האנשים, ניתן להסתפק באפשרות רענון נתונים בעת פתיחת הקובץ.

ואם יש צורך לעדכן באופן ידני – ניתן תמיד בלשונית נתונים > בקבוצה חיבורים > ללחוץ על כפתור רענן את הכל

אינטרנט לתוך אקסל -6

אגב, במידה ואתה משתמש באותה שאילתא עבור קבצי אקסל רבים, ניתן לשמור את השאילתא בקובץ חיצוני….אך על כך בהזדמנות אחרת.

בהצלחה!

[do_widget_area widget_area_class=none]

page