תותח אקסל - פגזי אקסל ליעילות שיא

איך מוחקים שורות כפולות מאקסל ? השאלה הזו, חוזרת על עצמה בהרבה מאוד צורות. אז ריכזתי פה, במדריך אחד מסודר, תמציתי וברור ביותר - את כל הדרכים למחוק כפילויות מאקסל. הסברתי פה: איך מוחקים כפילויות מאקסל, איך מסמנים שורות כפולות, איך סופרים שורות כפולות באקסל עם נוסחה ועם PIVOT. איך יוצרים מצב של רשימה שמכילה רק ערכים יחודיים (כלומר, לא כפולים) באקסל, ואפילו איך יוצרים רשימה כזו שמתרעננת אוטומטית....

איך להפעיל תוכנות אחרות מתוך אקסל ? כיום, אנחנו עובדים עם תוכנות רבות. פעמים רבות, אנחנו רוצים ליצור מצב שבו נוכל לפתוח בקלות תוכנות אחרות, כמו Word, Power point, וכדומה. למעשה יש יותר מדרך אחת לעשות זאת, באמצעות מאקרו VBA. אך אני אתמקד בצורה מאוד פשוטה יחסית. בפקודה Shell. הפקודה Shell היא פקודת VBA שלמעשה מאפשרת לנו לכתוב פקודות, כאילו אנחנו בתוך “שורת פקודה” של Windows. הפקודה הזאת, מתאימה למקרים הבאים :...

איך להשוות רשימות באקסל ? בעבר פירסמתי כבר מדריך שמציג איך להשוות רשימות באקסל. לאחרונה נודע לי, על תוכנה קטנה של Micorsoft שמותקנת יחד עם גירסאות אקסל Pro ומעלה. והיא עושה עבודה ממש טובה בהשוואת טבלאות אקסל, השוואת רשימות אקסל, ואפילו קבצי מאקרו. וכיוון שהתוכנה הזו פשוטה וקלה מאוד לשימוש, אז אני ממליץ עליה מעכשיו בתור הכלי האולטימטיבי להשוואת אקסלים. בואו נראה איך משתמשים בה על מנת : לצורך ההדגמה הכנתי 2 קבצים יש בינהם 2 הבדלים ב-2 תאים של מחיר - שמשפיעים על 2 תאים מחושבים ובאחד הקבצים יש שורה נוספת (ביחס לקובץ השני) הגיע זמן הקסם… כדי לעשות השוואה בין קבצי אקסל :...

האם בינה מלאכותית יכולה לעזור באקסל ? כן. בהחלט. בחודשים האחרונים מאז פרץ לחיינו ה- Chat GPT, נמצאים מגוון שימושים שבו אפשר להיעזר בו. במדריך הקצר הזה, אני הולך להראות איך להיעזר במנוע של Open AI (המנוע שמשמש גם את Chat GPT ) על מנת לגרום לו לכתוב עבורנו נוסחאות אקסל, לפי תיאור שלנו בעברית. <> איך להשתמש ב- Chat GPT כדי לכתוב נוסחאות אקסל ? אז, למעשה אנחנו לא משתמשים ישירות ב- Chat GPT, כי זהו רק מוצר ה"צאט" של Open AI....

- איך להעתיק טבלאות מ-PDF אל אקסל (Excel) אחת השאלות ששואלים אותי המון היא - איך להמיר קובץ PDF לאקסל ? יש הרבה מקרים שבהם יש לנו טבלת נתונים בקובץ PDF , ואנחנו רוצים להעביר את הטבלה ל-Excel. המדריך עודכן עם שיטה חדשה (7.2.2023) המרת pdf לאקסל אם יש לכם אקסל 365, זו הדרך לבצע המרת קובץ pdf לאקסל : שלב ראשון - לבחור את קובץ ה-PDF בתפריט נתונים > נבחר באפשרות יבא נתונים > ואז מקובץ > ואז מ-PDF....

שלום וברכה, בנק ישראל חידש את האתר שלו, ובעקבות זאת, קיבלתי פניות רבות, לעדכן את הנוסחאות שפירסמתי בעבר לשליפת שער הדולר /היורו ועוד. במאמר הזה, אני אסביר שלב אחרי שלב איך שולפים מידע מבנק ישראל אל Excel. ההתייחסות תהיה למה שבנק ישראל מציע כיום, כלומר : ריבית בנק ישראל שערי מטבע חוץ המדריך הזה מכיל מספר מושגים חדשים והוא מצריך ריכוז, אז מי שלא מעוניין, ורוצה רק את הנוסחאות - ☚ אפשר לקפוץ ישירות לנוסחאות (בלי ההסברים) בלחיצה כאן...

תיאור הבעיה - למה לא להשתמש בהפניות רגילות עבור מידע מתוך טבלת פיבוט ? שלום וברכה, הנוסחה שאנחנו הולכים ללמוד היום, קלה מאוד לשימוש, והתועלת שלה מרובה. קורה הרבה למשתמשי אקסל, שכאשר צריכים לשלוף מידע מתוך טבלת פיבוט (Pivot table), אז משתמשים בהפניה פשוטה לתא מסויים בטבלה. נניח, אם התא הרצוי הוא d4, אז נרשום פשוט =D4 אבל, בשיטה הזאת יש חיסרון גדול. השיטה הזו, מפנה אל תא ספציפי, ולא מתייחסת לעמודה ולשורה הרלוונטים בתוך טבלת הפיבוט....

הטריק הבא, הוא טריק פשוט, קל מאוד לביצוע, שהופך גרפים למרשימים, ויותר חשוב מזה, הוא מאפשר לכם להתמקד בחלקים החשובים עבורכם כאשר אתם מציגים את הגרף. כפי שניתן לראות בתמונה, על גרף האקסל שמופיע, הוספתי 3 תיבות קטנות, שמאפשרות להדליק ולכבות אלמנטים בגרף. זו בדיוק התוצאה שאליה תוכלו להגיע בעצמכם בעוד מספר דקות, על כל גרף אקסל שיש לכם. למה זה חשוב ? למה להוסיף אפשרות לכבות\להדליק אלמנטים בגרף אקסל ?...

שלום וברכה, זהו אחד השיעורים החשובים בקורס מאקרו של אקסל. (לקורס המלא)[/קורס-מאקרו]. בשיעור הזה, אני הולך להראות איך מטפלים בתקלות, שגיאות בתוך המאקרויים שנכתוב או נקליט. למה בכלל צריך טיפול בתקלות במאקרו ? תקלות קורות, גם אם אתם מתכנתים מומחים, עדין, תקלות מתרחשות. הרבה פעמים אנחנו לא לוקחים בחשבון את כל המצבים שעשויים להתרחש, ולפעמים גם יש דברים שנסתרים מעינינו בזמן הפיתוח, ומתגלים רק לאחר שפירסמנו את האקסל המשוכלל שלנו, עם ערימות המאקרויים....

שלום וברכה, בשיעור הזה, נלמד על יכולת חשובה יחסית – היכולת להשתמש בפונקציות של אקסל, מתוך קוד VBA. קודם כל, למה זה נחוץ בכלל ? זה נחוץ, כיוון שבתור משתמשי אקסל, פעמים רבות, אנחנו יודעים שיש פונקציה שתיתן לנו מייד את מה שאנחנו צריכים, ואנחנו רוצים שהמאקרו רק ישתמש בפונקציה הזו מתוך אקסל, כחלק מהפעולות שהמאקרו עושה. בסרטון – אני מדגים זאת על מקרה שבו אנחנו רוצים להשתמש בפונקציה MATCH - כלומר לאתר את מספר השורה שבה נמצא ערך מסוים...