- איך להעתיק טבלאות מ-PDF אל אקסל (Excel) אחת השאלות ששואלים אותי המון היא - איך להמיר קובץ PDF לאקסל ? יש הרבה מקרים שבהם יש לנו טבלת נתונים בקובץ PDF , ואנחנו רוצים להעביר את הטבלה ל-Excel. המדריך עודכן עם שיטה חדשה (7.2.2023) המרת pdf לאקסל אם יש לכם אקסל 365, זו הדרך לבצע המרת קובץ pdf לאקסל : שלב ראשון - לבחור את קובץ ה-PDF בתפריט נתונים > נבחר באפשרות יבא נתונים > ואז מקובץ > ואז מ-PDF....
שלום, במדריך הזה אני הולך להציג שיטות יחסית פשוטות, להסיר את הסיסמה, כאשר האקסל מוגן סיסמה. יש 2 הערות חשובות לפני שנתחיל במדריך: 1– המידע מפורסם לצרכים עיסקיים, ואין להשתמש בו לצרכים לא מוסריים. 2– אקסל ניתן להגנה בכמה וכמה רמות, אני אראה כיצד לפרוץ אקסל נעול, ברמה של (א) גיליונות (ב) הגנת חוברת עבודה (ג) הגנה של קובץ שנעול לעריכה , אבל אם הקובץ נעול ברמת “לפתיחה”, כלומר שלא ניתן אפילו לפתוח אותו ללא סיסמה - זה הופך להיות סיפור אחר - שעבורו אין שיטה פשוטה....
שלום, היום אני הולך להראות טריק מרשים, שבפעולה קטנה מאפשר לשלוט מכל הסלייסרים, על כל הגרפים. התוצאה הרצויה מאוד מאוד נוחה, כיוון שהיא מאפשרת להגיע לחתך הרצוי לנו, במהירות ובקלות. בואו נתחיל. הטריק שמאפשר לשלוט מכל הסלייסרים על כל הגרפים מדריך בשלבים - איך לשלוט מכל הסלייסרים על כל הגרפים באקסל אז בהנחה שיש לנו טבלה נתונים, השלבים הם כאלו. ראשית - מתוך הטבלה עלינו ליצור 2 טבלאות פיבוט....
שלום וברכה, בהמשך למדריך שפירסמתי בעבר, על יצירת מפות באקסל - שמבוססות על מנוע המפות של BING (מיקרוסופט). אז המדריך הזה עוסק במקרים שבהם אנחנו רוצים ליצור מפות שלא קיימות שם. למשל : מפות של מגרשים מפות של משרד מפה של בית מפת קרב מפת ציוד וכדומה - כל מפה מותאמת אישית שעולה על דעתכם. גבמקרה כ מדריך - איך ליצור מפות מותאמות אישית באקסל ? אז השלב הראשון למצוא מפה – כלומר צריך תמונה כלשהיא שתהווה בסיס למפה....
בהרבה מצבים שיש לנו סקר, בו מציגים שאלה, ולאחריה את התשובה בין 2 קטגוריות ויותר - אז העיצוב המתאים הוא ששאלה הסקר - היא כותרת מעל הגרף. במצב רגיל - לאקסל אין אפשרות כזו. בטריק הבא, אני מראה כיצד מוסיפים תוויות מעל הגרף באקסל. מדריך - איך להוסיף תוויות מעל גרף אקסל השלבים לביצוע הם די פשוטים: אנחנו נוסיף סידרת נתונים נוספת, שתכיל מספרים כלשהם ( בדוגמא שלי זה המספר המקסימלי בין העמודות, אך זה לא חייב להיות המספר הזה)....
שלום וברכה, הפעם אני רוצה להראות איך ניתן בכמה טריקים פשוטים של גרפים לעשות גרף של יעד מול ביצוע. הגרף מבוצע עם אקסל כמובן, ומשמש להצגה ויזואלית יפה של עד כמה השגנו את היעד ? כמה בוצע בפועל מתוך מה שתוכנן ? התוצאה הסופית תיראה כך : גרף יעד מול ביצוע באמצעות אקסל גרף יעד מול ביצוע באמצעות אקסל שלב 1 - טבלת אקסל עם המידע הנחוץ - יעד מול ביצוע הטבלה הנחוצה לנו מכילה 3 עמודות....
שלום וברכה, יש דברים מסויימים שלעיתים הם מהווים מטרד קטן, אבל לא מספיק חשוב. אחד מהם, הוא העובדה שצריך לעבור בין תוכנות. למשל… נניח ואני בטבלת “ספקים” בתוך excel. אז אם המידע באותו אקסל חסר קצת, לא כל השדות מלאים, ואני רוצה לחפש מידע על אחד הספקים באינטנרנט, אז התהליך הרגיל הוא שאני מעתיק את שם הספק, עובר לדפדפן, ואז מדביק אותו בגוגל ומחפש. אבל מה אם יכולתי לחסוך לפחות חלק מהתהליך ?...
שלום וברכה, בפוסט הפעם, אני רוצה לגעת בתכונה קטנה וחמודה, שקיימת בכל הגירסאות האחרונות של אקסל (מאז Excel 2010 ) , ויש לי תחושה, שהיא פחות מוכרת. התכונה נקראת Custom Views - תצוגות מותאמות אישית, והיא פותרת בעיה נפוצה : אם יש לנו פעולות קבועות שאנחנו עושים על דוח מסויים כדי להכין אותו להדפסה \ לתצוגה - למשל לסנן מתוכו ערכים מסויימים, להסתיר עמודות מסויימות - אז התכונה הזו - מאפשרת לשמור כמה “תצוגות” של הדוח, כאשר כל אחת מן התצוגות מכילה את כל ההגדרות....
שלום וברכה, הטריק שאני הולך להראות במאמר הזה, ממש מועיל לדעתי, ויכול לעזור לכם לאחד גיליונות אקסל בקלות ובצורה פשוטה. הטריק מתבסס על היכולת של Power Query לזהות גיליונות אקסל בצורה אוטומטית, בתור מקורות מידע, ולכן, מה שיפה בטריק הזה, הוא שגם אם כמות הגיליונות תשתנה, המנגנון הזה ימשיך לפעול בצורה יפה, ולמשוך גם את הגיליונות שנוספו. בואו נראה איך לאחד גיליונות אקסל. הערת קטנה לפני שמתחילים : הטריק הזה מראה איך למזג גיליונות אקסל באותו מבנה, אם התכוונתם למיזוג גיליונות שונים, מטבלאות שונות - אתם מוזמנים להציץ בסרטון הזה , אם הכוונה שלכם היא לסכם (sum) כמה גיליונות יחד, זה הסרטון עבורכם....
במאמר הזה, אני הולך לדבר על טעות נפוצה בטבלאות אקסל ואיך לתקן אותה - באמצעות פעולת unpivot של Power Query . הפוסט הזה הוא מענה לבעיה שהרבה אנשים נתקלים בה בתחילת דרכם באקסל. אנשים רבים, מעצבים טבלאות, בצורה שאולי נוחה להם, אך פחות נוחה לניתוח ועיבוד על ידי אקסל. למה אני מתכוון? תביטו בטבלה הזו, בטבלה אנחנו רואים ציונים של תלמידים בכמה מקצועות. מי שבנה את הטבלה הזאת, סידר את המקצועות בתור עמודות של הטבלה....
