יעול

שלום וברכה, הפעם נדבר על פונקצית LAMBDA של אקסל, שמאפשרת לנו ליצור פונקציות מותאמות אישית באקסל. כלומר, אנחנו נוכל באמצעות הפונקציה LAMBDA ליצור פונקציות שלנו שעושות משהו שרלוונטי עבורנו, לתת להם שם, ואז להשתמש בהן כמו כל פונקציה אחרת באקסל שלנו. דוגמאות שימושיות יהיו : פונקציה שעושה חישוב שאנחנו משתמשים בו הרבה פונקציה שמחשבת מס כלשהוא ועוד… אחרי שתייצרו את הפונקציות שלכם, אז כל מי שעובד עם האקסל הזה, יוכל להשתמש בפונקציות האלו, ואם הוא לא מבין משהו בפונקציה, הוא יוכל לראות את העזרה \ התיעוד שכתבתם על הפונקציה....

שלום וברכה, רבים מלקוחותינו עוסקים בתחומים של ביטוח, תכנון פנסיוני. בפיסקאות הבאות, ברצוני לתאר בקצרה, כיצד סייענו בפרוייקטים רבים של Excel בתחומי הביטוח והתכנון הפנסיוני. עם איזה לקוחות עבדנו בתחום הביטוח ? לאורך יותר מ-15 שנה, עבדנו עם : סוכני ביטוח חברות ביטוח אקטוארים מתכננים פנסיונים, מתכננים פיננסים. יצרני תוכנות בתחום הביטוח סוכנויות הסדר בתי סוכן כפי שניתן לראות, שיפרנו והבאנו תוצאות יפות כמעט בכל פינה בתחום הביטוח. איזה דוגמאות של פרוייקטי אקסל עשינו בתחום הביטוח ?...

שלום וברכה, הפעם זה מדריך מיוחד: צוות תותח אקסל מתגייס למאמץ המלחמתי של חרבות ברזל. הגיעה אלינו פנייה של ישוב מסוים, שביקש מערכת לשיבוץ מתנדבים. מערכות שיבוץ, הן מערכות מורכבות, ויקרות, כיוון שהבעיה שאותה רוצים לפתור, נוגעת בהרבה מאוד אילוצים – מתי המתנדבים מוכנים להתנדב ? מה היכולות שלהם ? איך לשבץ יחסית בצורה שווה ככל הניתן ? ועוד… אפרת, השותפה שלי בתותח אקסל, לקחה את הפרוייקט הזה, ויצרה מערכת מאוד קלה לתפעול, אך בעלת אפשרויות מתוחכמות...

המדריך הזה הוא המשך למדריכים הקודמים שלי על אוטומציה באקסל ( אוטומציה של אקסל 1 אוטומציה של אקסל 2 ), ומומלץ לראות אותם לפני שצופים במדריך הזה. אז אנחנו ממשיכים במסע שלנו עם כלי האוטומציה Power Automate Desktop, בדגש על אקסל ספציפית. הפעם נראה כיצד : לשמור כל פעם קובץ חדש להימנע מטעות של מיקוד בגיליון המטרה שלי במדריך הזה היא לסיים לתת היכרות ראשונית עם Power Automate Desktop. כאשר התכנון הוא בהמשך להראות כיצד לעשות איתו תהליכים מורכבים יותר, שיכולים גם להחליף שימוש במאקרו....

אחרי המדריך הקודם על Power Automate Desktop - בו למדנו את הפעילויות הבסיסיות, וסיימנו בקריאת התוכן מתוך האקסל. כעת נראה איך לבצע חישובים ועיבודים על התוכן שקראנו מתוך אקסל. 🙅‍♂️ שימו לב ! המידע במדריך הזה, הוא המשך למדריך הקודם. אם לא קראתם את המדריך הקודם עדין, התחילו בו. איך לרוץ על הנתונים של אקסל ב- Power Automate Desktop ? הפעולה הבאה שנלמד לבצע היא - איך לעבור שורה אחרי שורה, על כל השורות בטבלה....

תוכנת Power Automate היא תוכנת אוטומציה של מיקרוסופט. בעיקרון, הגירסה המלאה שלה, כרוכה בתשלום. אבל יש לה גירסה חינמית, שכלולה בתוך Windows , ומכילה אפשרויות רבות מדהימות לביצוע אוטומציות על אקסל ובכלל. בסדרת המדריכים הבאים, אני אראה, בצורה קלה, צעד אחר צעד, איך לעשות פעולות אוטומטיות לגמרי על Excel, באמצעות הגירסה החינמית, שנקראת Power Automate Desktop. אנחנו נלמד את כל השלבים, אחד אחרי השני, בלי לפספס שום אפשרות. היכולות של Power Automate הן לא פחות מקסם, וכל שעה שנחסוך באמצעות אוטומציה = שווה זהב....

איך לסכם לפי עמודה באקסל ? איך לסכם לפי כמה תנאים באקסל ? במדריך הזה, אני הולך להתמקד בנוסחה אחד שכל מי שמנתח נתונים באקסל צריך אותה. היא מאוד קלה לשימוש, וכל אנליסט \ חובב אקסל, משתמש בה. הנוסחה היא SUMIFS. או ליתר דיוק - כל הנוסחאות שמסתיימות ב-IFS. בקצרה : הנוסחה SUMIFS מאפשרת לנו לסכם (SUM) לפי כמה תנאים. למשל, לסכם את כל המכירות לפי עובד, לסכם את כל העלויות לפי לקוח, לסכם את עמודה אחת, או לסכם לפי כמה עמודות - לכל המקרים האלו, אפשר בקלות לסכם באמצעות SUMIFS....

באקסל 365 יש פונקציה חדשה שנקראת IMAGE. הפונקציה הזו יודעת לשלוף תמונה מכתובת באינטרנט, ולהציג אותה בתוך התא באקסל. במדריך הזה, אני אראה איך לשלב את הפונקציה החדשה הזו, יחד עם API חינמי שמפיק קודי QR . כלומר, אנחנו נראה איך אפשר לקחת רשימה של מספרים\טקסטים וכדומה, ולייצר מהם רשימה של QR CODE שאותם אפשר להדפיס \ להשתמש בכל מיני מקומות שצריכים. באיזה API אפשר להפיק QR CODE ? API הוא שירות שמספק מידע בצורה שניתן לגשת אליה עם תוכנה....

לקוח אחד, שלח לי את השאלה הבאה : איל שלום, אני מנסה לפתוח קבצי CSV. אז בקבצים של ווינדוס, זה מראה לי אותם כאילו זה קבצי אקסל אבל כשאני לוחץ לפתוח אותם, אז הם נפתחים גרוע. לפעמים כל השורה ביחד, והוא לא מחלק את ה-CSV לעמודות. ולפעמים כל הקובץ CSV הופך להיות ג’יבריש, והעברית לא תקינה. מה לעשות ? איך פותחים את קובץ ה-CSV בצורה נכונה באקסל ? איך פותחים קובץ CSV בצורה נכונה באקסל ?...

איך מוחקים שורות כפולות מאקסל ? השאלה הזו, חוזרת על עצמה בהרבה מאוד צורות. אז ריכזתי פה, במדריך אחד מסודר, תמציתי וברור ביותר - את כל הדרכים למחוק כפילויות מאקסל. הסברתי פה: איך מוחקים כפילויות מאקסל, איך מסמנים שורות כפולות, איך סופרים שורות כפולות באקסל עם נוסחה ועם PIVOT. איך יוצרים מצב של רשימה שמכילה רק ערכים יחודיים (כלומר, לא כפולים) באקסל, ואפילו איך יוצרים רשימה כזו שמתרעננת אוטומטית....