אם אתם מחפשים לשדרג את ניתוח הנתונים והדו"חות שלכם באופן מקצועי ?
אני ממליץ בחום לשקול את השירות שלנו של תותח Excel.
המומחיות שלנו באקסל תורמת להגשמת היעדים ולפתרון של בעיות מורכבות בצורה יעילה ומהירה.
עם מומחה Excel, אתם יכולים להיות בטוחים שתהליך העבודה שלכם יתנהל בצורה מקצועית.
ליצירת קשר לחצו כאן.
אקסל: פתרון פשוט לחישוב הפרש תאריכים, גם כשעוברים יום
לאחרונה פרסמתי מדריך מפורט על זמן באקסל, ואחד הקוראים שאל:
איך לחשב שעות עבודה באקסל כשמשמרת נמשכת ליום הבא?
לדוגמה:
עובד התחיל לעבוד ביום ראשון ב-23:00 בלילה וסיים את המשמרת ביום שני ב-06:00 בבוקר.
רוצה ליצור דוחות ותרשימים מתקדמים בעזרת Excel?
שירות של מומחה Excel יכול להציע לך פתרונות מותאמים לצרכים שלך.
צור קשר עכשיו
הפתרון הפשוט
במקרה כזה, ניתן לבצע חישוב הפרש זמנים פשוט:
🔹 נוסחה לחישוב שעות עבודה:
=זמן סיום - זמן התחלה
🔹 אבל יש נקודה חשובה: אקסל מתייחס לזמנים כשברים של יום שלם. לכן, אם זמן הסיום קטן מזמן ההתחלה, הוא ייתן תוצאה שלילית.
כדי למנוע זאת, אפשר להוסיף בדיקה פשוטה:
=IF(B2<A2, B2+1, B2) - A2
(כאשר A2 הוא זמן ההתחלה ו-B2 זמן הסיום)
הטריק כאן הוא להוסיף 1 לזמן הסיום אם הוא קטן מההתחלה, מה שמסמן לאקסל שהשעה שייכת ליום הבא.
שלב חשוב: עיצוב התא
כדי שהתוצאה תוצג נכון (ולא כשבר עשרוני), יש לעצב את התא כך שיציג שעות בצורה תקינה:
- לחץ מקש ימני על התא שבו מוצגת התוצאה.
- בחר “עיצוב תאים” (Format Cells).
- עבור ללשונית מותאם אישית.
- הזן את העיצוב הבא:
📌 הסוגריים המרובעים סביב השעות[hhh]:mm[hhh]מאפשרים להציג שעות שסכומן עולה על 24.
בין אם אתה בעל עסק קטן או מנהל מחלקה בחברה גדולה, המומחים שלנו לאקסל שלנו יכולים לשנות את האופן שבו אתה עובד.
עם ידע עמוק וניסיון רב שנים באקסל, המומחים שלנו יסייע לך למקסם את הפוטנציאל של הנתונים שלך.
חסוך זמן ומשאבים בעזרת קבצי אקסל משוכללים, דוחות אוטומטיים וממשקים חכמים.
צא לדרך לעסק יעיל וממוקד נתונים עוד היום - צור קשר עכשיו!
סיכום - משמרת חוצה חצות? כך תחשב נכון את השעות באקסל
כדי לחשב שעות עבודה גם כאשר המשמרת חוצה ליום הבא:
✅ מבצעים חיסור פשוט בין זמני ההתחלה והסיום.
✅ במקרים שבהם זמן הסיום קטן מההתחלה, מוסיפים 1 לזמן הסיום.
✅ מעצבים את התא בפורמט [hhh]:mm כדי שהתוצאה תוצג נכון.
בהצלחה! 🎯
נ.ב. אם אתם משתמשים בחישוב הזה עבור משמרות מרובות או טווחי זמן שונים, תוכלו להוסיף עמודת סכימה עם פונקציית SUM ולוודא שגם היא מעוצבת בפורמט [hhh]:mm, כך שתוכלו לראות את סך כל השעות בלי שהערכים יתאפסו אחרי 24 שעות. 🚀
מדריך בתמונות - איך לחשב הפרש שעות באקסל גם כשחוצים יום
