שאלה

בדרך כלל, ב-Excel, ניתן למלא עמודה אוטומטית על ידי גרירת תא כלפי מטה. אולם כאשר יש הרבה תאים למלא, גרירה ידנית וגלילה בגיליון גוזלת זמן רב.

האם קיימת דרך טובה יותר לאכלס עמודה בנוסחאות?

עריכה: ניסיתי להזין את $F$1:$F$20000 במקום המסומן, אך הערכים בעמודה F אינם מתאכלסים.

תשובה

במקום ללחוץ ולגרור את הריבוע בפינה הימנית התחתונה של התא, נסה לחץ עליו פעמיים (double click). פעולה זו תמלא את העמודה אוטומטית כלפי מטה.

כמו כן, כדאי להתרגל לשימוש במקשי Ctrl ו-Shift. עבודה עם קיצורי מקלדת ב-Excel מאפשרת לעבוד במהירות רבה. להלן דוגמה שלב אחר שלב: נניח שיש לך נתונים בעמודות A עד E עם 20,000 שורות, ואתה רוצה ליצור נוסחה לעמודה F:

1. הזן את הנוסחה בתא F1.
2. לחץ Ctrl+C להעתקת הנוסחה.
3. לחץ על חץ שמאל כדי לבחור את E1.
4. לחץ Ctrl+Down — הסמן ינוע כל הדרך למטה עד לתא הריק הראשון, במקרה זה E20000.
5. לחץ על חץ ימין כדי לבחור את F20000.
6. לחץ Ctrl+Shift+Up — כך תסמן את הטווח F1:F20000.
7. לחץ Ctrl+V (או פשוט Enter) כדי למלא את התאים בנוסחה.

לאחר שמתרגלים לפעולות כאלה, שש קיצורי המקלדת האלה מתבצעים תוך שבריר שנייה.

חלופה קצרה יותר: לאחר העתקת הנוסחה מ-F1, לחץ Ctrl+Shift+Down כדי לסמן את כל הטווח עד לתא האחרון שאינו ריק בעמודה, ולאחר מכן הדבק עם Ctrl+V. שיטה זו מגיעה לאותה תוצאה ב-4 הקשות בלבד — אך היא עובדת רק כאשר בעמודה הסמוכה כבר קיימים נתונים עד השורה הרצויה.