למה אקסל ממיר טקסט מספר ארוך לכתיב מדעי, ואיך מונעים את זה?
למה אקסל מוסיף E למספרים שלי – ואיך מונעים את זה?
במדריך הקצר הזה אנחנו הולכים להבין למה כאשר מזינים לאקסל טקסט מספר ארוך, הוא ממיר אותן אוטומטית לכתיב מדעי ולעיתים אפילו פוגע בדיוק שלהן. ברגע שאנחנו מדביקים או מקלידים מספר ארוך בפורמט “כללי”, אקסל מפרש אותו מיד כמספר: הוא מקצץ כל ספרה שמעבר ל־15 ספרות משמעותיות, ממלא אותן באפסים באופן בלתי הפיך, ולאחר מכן עלול גם להציג את הערך ב־Scientific Notation (=כתיב מדעי), לכן שינוי הפורמט ל“טקסט” רק אחרי ההזנה לא יעזור — כי הנזק כבר מתרחש ברגע שאקסל מפרש את הערך לראשונה.
הבעיה: אובדן דיוק ועיצוב
השאלה נובעת משתי תופעות שונות באקסל:
- אובדן דיוק (מעל 15 ספרות): אקסל שומר מספרים בדיוק של עד 15 ספרות משמעותיות (significant figures). אם אתה מזין מספר ארוך יותר (כמו מספרי חשבון או תעודות זהות ארוך), אקסל יקצץ (Truncate) את הספרות הנוספות וימלא אותן באפסים, ובכך יאבד את הנתונים המקוריים. פעולה זו מתרחשת בנקודת הכניסה (point of entry), ולכן לא ניתן לשחזר את הנתונים שאבדו לאחר מכן.
- בעיית תצוגה (Scientific Notation): עבור מספרים ארוכים יותר, גם אם הם בתחום 15 הספרות, אקסל מציג אותם כברירת מחדל בכתיב מדעי (Scientific Notation) – למשל,
1.2408E+12.
אם אתה מנסה לשנות את העיצוב ל"טקסט" לאחר שהמספר כבר הוזן או הודבק בפורמט “כללי” (General), העיצוב לא יתעדכן מכיוון שאקסל כבר פירש את הערך כמספר.
הפתרון המומלץ: אחסון כטקסט לפני הזנת הנתונים
הדרך היחידה להבטיח שכל הספרות יישמרו (גם מעל 15 ספרות) היא להכריח את אקסל להתייחס לנתונים כאל טקסט לפני שהם מוזנים או מודבקים.
1. שינוי פורמט התא ל"טקסט" מראש
בצע את השלבים הבאים לפני שאתה מדביק את הנתונים:
- בחר את העמודה או את התאים אליהם תרצה להזין את הטקסט הארוך.
- לחץ קליק ימני, בחר “עיצוב תאים” (Format Cells).
- בלשונית “מספר” (Number), בחר בפורמט “טקסט” (Text).
- עכשיו הדבק את הטקסט המספר הארוך לתוך התאים המעוצבים.
2. שימוש בגרש בודד (')
אם אתה מזין נתונים ידנית, הקלד גרש בודד (') לפני המספר.
- דוגמה:
'1240800388917 - הגרש מכריח את אקסל לטפל בכל מה שבא אחריו כטקסט, ומבטיח שהדיוק המלא יישמר. הגרש עצמו לא יוצג בתא, אך יופיע בשורת הנוסחאות.
3. שימוש בנוסחה להמרה (כאשר הנתונים כבר הוזנו)
אם הנתונים כבר הוזנו (ובתנאי שלא איבדת דיוק של מעל 15 ספרות), ניתן להשתמש בשרשור טקסט כדי להמיר את המספר לטקסט:
- הנוסחה:
=A1&""(כאשר A1 הוא התא המכיל את הערך המספרי). - נוסחה זו יוצרת עותק טקסטואלי של המספר, שיציג אותו באופן מלא. לאחר מכן תוכל להעתיק את העמודה החדשה ולהדביק אותה כערכים (Paste Special: Values) במקום המקורי.
סיכום - איך להימנע מכתיב מדעי באקסל
במאמר הזה סיכמנו למה אקסל משנה מספרים ארוכים לכתיב מדעי ואיך לשמור על כל הספרות בלי איבוד דיוק, והראינו איך למנוע מאקסל לקצר מספרים ארוכים מעל 15 ספרות ולהציג אותם ללא כתיב מדעי Scientific Notation. בנוסף, עברנו על שיטות מעשיות שמאפשרות להזין או להדביק מספרים ארוכים כטקסט, כך שהם יישמרו בדיוק מלא, כולל שימוש בפורמט טקסט וגרש בודד. בעזרת ההנחיות האלו תוכלו לדעת איך להדביק מספרים ארוכים באקסל בלי שאקסל ימיר אותם ל־E+ ויקצץ ספרות חשובות, ולשמור על המידע שלכם שלם וברור.
