טיפ מיליון דולר: למה כדאי לכם להשתמש ב-LET באקסל?
אחד המאמרים המפורסמים והמצוטטים בתחום הפסיכולוגיה הוא “המספר הקסום שבע, פלוס או מינוס שתיים” (קישור) של הפסיכולוג הקוגניטיבי ג’ורג’ א. מילר, שפורסם ב-1956. במחקרו, מילר בחן את קיבולת הזיכרון לטווח קצר שלנו ומצא שבממוצע, בני אדם מסוגלים לזכור כ-7 פיסות מידע (או “חתיכות” – chunks), עם טווח של פלוס או מינוס 2 (כי יש כאלו עם זיכרון מעולה, ויש כאלו עם זיכרון חלש יותר).
מה שהפך את המאמר הזה למרתק במיוחד הוא התובנה שיש דרך פשוטה להגדיל את כמות המידע שאנו זוכרים: על ידי קיבוץ פיסות מידע תחת כותרות או שמות בעלי משמעות. כשאנחנו נותנים שמות משמעותיים לחלקי מידע, המוח שלנו מצליח להתמודד עם יותר פרטים בו זמנית.
דוגמה פשוטה להמחשת העיקרון של זיכרון בפיסות מידע:
תחשבו על המספר 1800400400. נראה קשה לזכור אותו, נכון?
עכשיו, תחלקו אותו ל-1-800-400-400. פתאום זה מרגיש הרבה יותר קל.
אם ניתן לחלקים האלה משמעות – למשל, “חיוג חינם, תת” (כי “ת” בגימטריה היא 400, אז “תת” מזכיר את 400-400). – הזכירה הופכת לטבעית ממש.
ולמה אני מספר לכם את כל זה?
כי הנוסחה LET באקסל עובדת בדיוק על אותו עיקרון! היא מאפשרת לנו להגדיר שמות משמעותיים לחלקים בנוסחאות, מה שמקל עלינו לעבוד איתם ולזכור מה כל חלק עושה. (כן, אני יודע שיש אפשרות להגדיר שמות לתאים, ואני אסביר את ההבדל בהמשך).
איך בנויה נוסחת LET באקסל - המבנה הבסיסי
הנוסחה LET היא כלי פשוט אך חזק באקסל, שמאפשר לנו להגדיר משתנים – או במילים אחרות, “שמות לדברים” – ולהשתמש בהם בחישובים. המבנה הבסיסי שלה נראה כך:
=LET(name1, value1, name2, value2, ..., some_calculation)
- שם1, שם2, …: השמות שאנחנו בוחרים למשתנים (למשל,
סה_כ,total, וכו’). - ערך1, ערך2, …: הערכים או החישובים שאנחנו מקצים למשתנים האלה.
- חישוב: נוסחת אקסל, או חישוב שמשתמש במשתנים שהגדרנו לפני כן.
היתרון הגדול של LET הוא שהיא מפשטת נוסחאות מורכבות. איך ? כיוון שהיא מאפשרת לחלק אותן לחלקים קטנים וברורים, מה שהופך את העבודה באקסל ליעילה ונעימה יותר.
טיפ לכתיבת נוסחאות מסודרות - להשתמש ב- ALT+ENTER
כשאתם כותבים נוסחאות באקסל, במיוחד כאלה מורכבות כמו LET, חשוב שהן יהיו קריאות ומסודרות.
טיפ קטן ומועיל: בתוך שורת הנוסחאות, אתם יכולים להשתמש בקיצור המקשים ALT+ENTER כדי לרדת שורה. לדוגמה:
=LET(x, 5,
y, x*2,
y+3)
זה עוזר לכתוב את הנוסחה בצורה ברורה יותר, מה שמקל עליכם (ועל אחרים) להבין אותה ולתחזק אותה בעתיד.
משתנים ב-LET: אפשרויות והסברים
המשתנים ב-LET הם גמישים ומאפשרים מגוון שימושים:
- הפניה לתא: משתנה יכול להצביע על תא מסוים. לדוגמה,
=LET(x, A1, x*2)
יכפיל את הערך ב-A1 ב-2.
- שימוש במשתנים קודמים: משתנה יכול להתבסס על משתנה שהוגדר לפניו באותה נוסחה. לדוגמה,
=LET(x, 5, y, x+3, y*2)
יחשב 5+3=8, ואז 8*2=16.
- תוצאה של חישוב: משתנה יכול להכיל חישוב שלם. לדוגמה,
=LET(total, SUM(A1:A10), total/2)
יחשב את הסכום של הטווח ואז יחלק אותו ב-2.
בנוסף, בפרמטר האחרון של LET לא חייבים לשים חישוב מורכב – אפשר פשוט להציג את אחד המשתנים שהוגדרו. לדוגמה:
=LET(x, 10, y, 20, y)
כאן, אקסל יציג את הערך של y, כלומר 20.
הערה על זמינות הנוסחה LET
שימו לב: הנוסחה LET זמינה רק למשתמשי Office 365, Excel Online, או Excel 2021. אם אתם עובדים בגרסה ישנה יותר של אקסל, לא תוכלו להשתמש בה, אז כדאי לבדוק את הגרסה שלכם.
דוגמה ממש פשוטה לשימוש ב-LET
בואו ניקח דוגמה בסיסית: יש לנו שני מספרים בתאים A1 ו-B1, ואנחנו רוצים לחבר אותם. עם LET, זה ייראה כך:
=LET(a, A1, b, B1, a + b)
הנוסחה הזו פשוטה, אבל היא מראה איך LET מאפשרת לנו להגדיר משתנים ולעבוד איתם בצורה מסודרת.
דוגמה קצת יותר מורכבת: פישוט נוסחאות עם LET
עכשיו, ניקח משהו מורכב יותר. נניח שיש לנו נוסחה שחוזרת על חישוב מסוים:
=SQRT(A1^2 + B1^2) + SQRT(A1^2 + B1^2)^2
החלק SQRT(A1^2 + B1^2) מופיע פעמיים, וזה לא נוח. עם LET, נוכל לפשט את זה:
=LET(dist, SQRT(A1^2 + B1^2), dist + dist^2)
כאן, הגדרנו את החישוב החוזר כמשתנה (dist), והשתמשנו בו מחדש. זה לא רק מקצר את הנוסחה, אלא גם הופך אותה לקריאה יותר וקלה לשינוי בעתיד.
מה הביג דיל ב-LET ? הרי יש שמות לתאים!
אקסל כבר מאפשר להגדיר שמות לתאים או טווחים, אז למה צריך את LET? התשובה היא ש-LET היא כלי נוסף, שמתמקד בפישוט נוסחאות בתוך הנוסחה עצמה. שמות תאים הם גלובליים – הם זמינים בכל הגיליון – בעוד שמשתנים ב-LET מוגדרים רק בתוך הנוסחה שבה הם נכתבו. זה הופך את LET לאידיאלית לנוסחאות גדולות שמכילות חלקים חוזרים, כי היא מאפשרת “לארוז” את החלקים האלה במשתנים ולהפוך את הכל לברור יותר.
אם כבר יש לכם שמות לתאים, המשיכו להשתמש בהם! אבל כשאתם כותבים נוסחה מורכבת עם חישובים שחוזרים על עצמם, LET יכולה לחסוך לכם זמן ולהפחית טעויות.
סיכום - הנוסחה LET של EXCEL
במדריך הזה למדנו על הנוסחה LET באקסל – כלי שמאפשר לנו להגדיר משתנים בתוך נוסחאות, מה שמפשט את הכתיבה, התחזוקה וההבנה שלהן. ראינו איך LET עוזרת לקבץ חישובים תחת שמות משמעותיים, בדומה לאופן שבו אנחנו מקבצים מידע בזיכרון שלנו. למדנו על המבנה שלה, על הגמישות של המשתנים, ועל טיפים כמו שימוש ב-ALT+ENTER לסדר בנוסחאות.
ממש כדאי להטמיע את השימוש ב-LET בעבודה כי היא הופכת נוסחאות מורכבות לקריאות יותר, וקלות יותר לשינוי, ויש פחות סיכוי לטעויות - שהכל ברור יותר.
אם אתם עובדים עם אקסל באופן קבוע, LET היא כלי ששווה להכיר ולהוסיף לארגז הכלים שלכם.
