לשלוף את הערך השני, השלישי והלאה עם וילוקאפ VLOOKUP

אם אתם מחפשים לשדרג את ניתוח הנתונים והדו"חות שלכם באופן מקצועי ?
אני ממליץ בחום לשקול את השירות שלנו של תותח Excel.
המומחיות שלנו באקסל תורמת להגשמת היעדים ולפתרון של בעיות מורכבות בצורה יעילה ומהירה.
עם מומחה Excel, אתם יכולים להיות בטוחים שתהליך העבודה שלכם יתנהל בצורה מקצועית.
ליצירת קשר לחצו כאן.

נוסחת VLOOKUP לערך השני ברשימה.

איך לשלוף את הערך השני ברשימה באמצעות וילוקאפ ?

להורדת הקובץ -דוגמה לשליפת הערך השני באמצעות VLOOKUP

שלום וברכה,

הפעם אני רוצה לדבר איתכם על עוד טכניקה מגניבה לשימוש בנוסחת VLOOKUP. בעבר סקרתי פה, בתותח אקסל כל מיני טכניקות vlookup (מדריך וילוקאפ למתחילים) אבל לא דיברתי על טכניקת VLOOKUP שמביאה את הערך השני, או השלישי ברשימה .

מתי זה מתאים ?

למשל, אם אני רוצה להביא את הערך השני 2️⃣, או השלישי3️⃣ ברשימה שמתאים לקריטריון מסויים.

בין אם אתה בעל עסק קטן או מנהל מחלקה בחברה גדולה, המומחים שלנו לאקסל שלנו יכולים לשנות את האופן שבו אתה עובד.
עם ידע עמוק וניסיון רב שנים באקסל, המומחים שלנו יסייע לך למקסם את הפוטנציאל של הנתונים שלך.
חסוך זמן ומשאבים בעזרת קבצי אקסל משוכללים, דוחות אוטומטיים וממשקים חכמים.
צא לדרך לעסק יעיל וממוקד נתונים עוד היום - צור קשר עכשיו!

הדוגמא שאציג איתה היא כזו: יש לנו טבלה של אירועים שמתרחשים בימות השבוע. זאת טבלת המקור שלנו, ממנה אנחנו נרצה, באמצעות VLOOKUP לשלוף שלושה אירועים נבחרים עבור כל יום בשבוע, ולהציג אותם בגיליון אחר, גיליון “לוח שנה”.

🧠 הדוגמה בכוונה פשוטה מאוד, כדי שיהיה קל להבין. אך המטרה בסופו של דבר היא להבין איך באמצעות וילוקאפ, לשלוף כל ערך שרוצים מטבלה כלשהיא, ולא רק את הערך הראשון.

מה הבסיס לפתרון שליפת הערך השני ב-VLOOKUP ?

הפתרון בנוי על רעיון פשוט: הרי נוסחת וילוקאפ עובדת עם מפתח ייחודי שאותו היא מחפשת. ולכן אנחנו ניצור מפתח ייחודי לכל אחד מן הערכים, לכל אחד מן האירועים.

• המפתח הייחודי של האירוע הראשון ביום א’ יקרא: “א1”.
• המפתח הייחודי של האירוע השני ביום א’ יקרא: “א2”.
• המפתח הייחודי של האירוע השלישי ביום א’ יקרא: “א3”.

לצורך יצירת המפתח אני משתמש בנוסחה הבאה :

(נוסחה עבור טבלת אקסל)

=[@[יום בשבוע]] & COUNTIF($M$11:M12,[@[יום בשבוע]])

רוצה ליצור דוחות ותרשימים מתקדמים בעזרת Excel?
שירות של מומחה Excel יכול להציע לך פתרונות מותאמים לצרכים שלך.
צור קשר עכשיו

וכאן יש טריק קטן שצריך להשתמש בו. הרי נוסחת COUNTIF באקסל סופרת את כל המופעים של ערך מסוים בטווח שביקשנו ממנה.

אז כדי לספור את האירוע לתת מספר ייחודי לכל אחד מהאירועים ביום מסוים אני דואג לספור תמיד עם נוסחת COUNTIF עד לשורה שבה אני נמצא. בצורה הזו, המפתח שלי יהיה כל פעם שונה .

במילים אחרות: אם לא סופרים באמצעות נוסחת COUNTIF שמכילה את כל הטווח, אלא רק עד השורה הנוכחית, אז יוצא שכל פעם נוסחת COUNTIF מייצרת עבורנו מפתח 🗝️ שונה ייחודי. ובאמצעות המפתח הזה אנחנו נשתמש אחרי כן בטבלה השניה, כדי לשלוף את האירוע. עכשיו הגיע הזמן סוף סוף לראות את נוסחת וילוקאפ.

אז בגיליון📄 שבו אני שולף את שלושת האירועים הראשונים מתוך הטבלה הגדולה:

• בשורה הראשונה אני אשלוף באמצעות נוסחת VLOOKUP לפי המפתח א1
• בשורה השניה אני אשלוף באמצעות נוסחת VLOOKUP לפי המפתח א2
• בשורה השלישית אני אשלוף באמצעות נוסחת VLOOKUP לפי המפתח א3

רוצה להפוך את עבודתך ב-Excel לפחות מסובכת ויותר יעילה?
מומחה Excel יכול להפוך תהליכים לאוטומטים ולבנות עבורך אקסלים יעילים.
צור קשר עכשיו

כמו שאפשר לראות, המטרה הושגה✅:

שלפנו את שלושת האירועים הראשונים באותו יום בשבוע באמצעות נוסחת VLOOKUP של אקסל.

סיכום - VLOOKUP לשליפת הערך השני (או הערך השלישי, או הרביעי…)

ראינו כאן טריק ממש נחמד, שמאפשר להביא כל ערך שרוצים באמצעות נוסחת וילוקאפ. לא רק את הערך הראשון כמו שאנחנו רגילים לחשוב תמיד על וילוקאפ. אלא אפשר לשלוח עם נוסחת וילוקאפ גם את הערך השני, השלישי, הרביעי וכן הלאה… המפתח לזה כמו שראינו הוא: יצירת מפתח ייחודי לשליפת כל אחד מהערכים. על מנת לעשות את זה, השתמשנו בנוסחת COUNTIF. אך, עשינו עם הנוסחה הזאת משהו מעניין: כל פעם הנוסחה ספרה את המופעים רק _עד לשורה הנוכחית, ולא עד סוף הטבלה. הטריק הזה, הוא מה שאפשר לנו ליצור מפתח ייחודי לכל אחד מהאירועים.

בהצלחה! להורדת הקובץ -דוגמה לשליפת הערך השני באמצעות VLOOKUP

מחפש פתרון מתקדם ואפקטיבי ב-Excel ?
צוות המומחים שלנו ב-"תותח אקסל" מסוגל להתמודד עם כל אתגר, גדול כקטן , בתחום תוכנת אקסל.
בין אם מדובר בניתוח נתונים מורכב, פיתוח דוחות אוטומטיים או שילוב עם תוכנות אחרות לשימוש יעיל באקסל.
אנחנו בתותח אקסל מציעים פתרונות המותאמים באופן מדויק לצרכים שלכם.
עם ידע רחב וניסיון עשיר, נהפוך עבורך כל פרויקט או בעיה להזדמנות לשיפור והצלחה.
תותח אקסל - הבחירה המושלמת למי שרוצה להשתמש באקסל לא רק ככלי, אלא כנשק עסקי חד וחזק.
צור קשר עכשיו

שאלות סיכום - לשלוף ערך שני באמצעות VLOOKUP

איך ניתן לשלוף את הערך השני ברשימה באמצעות VLOOKUP?

יש ליצור מפתח ייחודי לערכים בעזרת נוסחת COUNTIF, שתספור את המופעים עד לשורה הנוכחית, ולהשתמש במפתח זה ב-VLOOKUP.

מה הטריק שמאפשר ל-VLOOKUP לשלוף ערך מעבר לראשון?

שימוש בנוסחת COUNTIF ליצירת מפתחות ייחודיים, כך שכל ערך ברשימה מקבל מזהה נפרד כמו “א1”, “א2”, “א3”.

מדריך בסגנון “צעד-אחד-צעד” לשליפת הערך השני (או יותר) באמצעות VLOOKUP

שלב 1: יצירת מפתח ייחודי לכל ערך

כדי ש-VLOOKUP תוכל לזהות ערכים נוספים מעבר לערך הראשון, יש ליצור מפתחות ייחודיים עבור כל שורה.
השתמשו בנוסחת COUNTIF כדי לספור את מספר המופעים של כל ערך בטווח עד לשורה הנוכחית. לדוגמה:

=COUNTIF($A$2:A2, A2)

המפתח שנוצר יכול להיות משולב עם ערך ייחודי, לדוגמה:

=A2 & COUNTIF($A$2:A2, A2)

שלב 2: הוספת עמודת המפתחות

צרו עמודה חדשה בטבלה המכילה את המפתחות הייחודיים שנוצרו לכל ערך (למשל, “א1”, “א2”, “א3” וכו’). זה יאפשר ל-VLOOKUP לשלוף כל ערך לפי מפתח ייחודי.

שלב 3: שימוש ב-VLOOKUP

בגיליון היעד, שלפו את הערכים באמצעות נוסחת VLOOKUP והשתמשו במפתחות הייחודיים שיצרתם:

=VLOOKUP(המפתח_היחודי, table טווח_התאים_שמכיל_את_הטבלה, num מספר העמודה המבוקשת , FALSE)

חזרו על הפעולה עבור כל אחד מן המפתחות (“א2”, “א3” וכו’).

שלב 4: הצגת הערכים הנבחרים

הציבו את הערכים ששלפתם בגיליון היעד (למשל, לוח שנה), כך שתוצג רשימה של הערכים המבוקשים לפי הסדר.

בהצלחה! 🎉