שגיאות אקסל - המדריך המלא

אם אתם מחפשים לשדרג את ניתוח הנתונים והדו"חות שלכם באופן מקצועי ?
אני ממליץ בחום לשקול את השירות שלנו של תותח Excel.
המומחיות שלנו באקסל תורמת להגשמת היעדים ולפתרון של בעיות מורכבות בצורה יעילה ומהירה.
עם מומחה Excel, אתם יכולים להיות בטוחים שתהליך העבודה שלכם יתנהל בצורה מקצועית.
ליצירת קשר לחצו כאן.

שלום!

שגיאות, או תקלות באקסל הן דבר ממש בעייתי. לשגיאות אקסל יש השלכות רוחב מטורפות.

לפעמים, שגיאה קטנה שנראית זניחה לחלוטין – היא בעלת השלכות עצומות על כסף גדול וכתוצאה מזה גם על חיים ורווחה של המון אנשים.

ראיתי לאחרונה מחקר מעניין של חוקר אוסטרלי (קישור למחקר) שמגיע למסקנה ששגיאות אקסל, קיימות ברוב מוחץ של קבצי האקסל שהוא חקר (94%), והביאו להפסדים כספיים וטעויות תפעוליות.

גם ברמה האישית, לשגיאות אקסל עשויות להיות השלכות. אם למשל, יצרתם מחשבון אקסל מדהים שכל חברי הצוות בעבודה משתמשים בו.

לצורך ההמחשה, נניח, שיש בו שגיאה. שלא שמתם לב אליה כמובן, כי בדרך כלל האקסלים שלכם מושלמים. אבל קרה, פיספסתם…

התוצאות של זה שגיאה כזו, עשויות להיות הרות אסון.

• ראשית - חוסר הנעימות שלכם, כאשר השגיאה מתגלה.
• שנית, יותר חשוב – מה עושים כעת, עם ההפסדים / או התוצאות השגויות שהתרחשו כתוצאה מהשגיאה באקסל שבניתם.

מכיוון שכולנו רוצים להימנע משגיאות אקסל, לכן, החלטתי לעשות מדריך בנושא שגיאות אקסל.

המדריך הפעם הולך להראות:

• איך מאתרים שגיאות באקסל?
• איך פותרים שגיאות באקסל ?
• איך להימנע משגיאות אקסל?

מתחילים.

בין אם אתה בעל עסק קטן או מנהל מחלקה בחברה גדולה, המומחים שלנו לאקסל שלנו יכולים לשנות את האופן שבו אתה עובד.
עם ידע עמוק וניסיון רב שנים באקסל, המומחים שלנו יסייע לך למקסם את הפוטנציאל של הנתונים שלך.
חסוך זמן ומשאבים בעזרת קבצי אקסל משוכללים, דוחות אוטומטיים וממשקים חכמים.
צא לדרך לעסק יעיל וממוקד נתונים עוד היום - צור קשר עכשיו!

איך מאתרים שגיאות אקסל?

כשמדברים על שגיאות באקסל, יש להבחין בין 2 סוגים של שגיאות:

1.שגיאות של הפנייה מעגלית מעגלית.

2.שגיאות בחישוב של נוסחה מסוימת שתמיד מתחילות עם סימן #.

נתחיל בסוג הפשוט - הפניה מעגלית (באנגלית Circular reference ).

רוצה ליצור דוחות ותרשימים מתקדמים בעזרת Excel?
שירות של מומחה Excel יכול להציע לך פתרונות מותאמים לצרכים שלך.
צור קשר עכשיו

איך מאתרים שגיאות של הפנייה מעגלית Circular reference ?

שגיאות של הפניה מעגלית , הוא מצב שבו אתה מכין נוסחה שבסופו של דבר משתמשת באותו תא כדי לחשב את התוצאה. הדוגמה הכי פשוטה היא דבר כמו זה:

כדי למצוא שגיאות של הפניה מעגלית, פשוט מאוד מסתכלים בפס התחתון של אקסל. אקסל מציג בפס התחתון כיתוב שאומר שישנה הפניה מעגלית בגיליון הספציפי הזה, וגם כותב את התא הראשון שיש בו הפנייה מעגלית באותו גיליון אקסל.

הערה: אפשר להגיע לתא שמכיל את ההפניה המעגלית הבאה גם דרך תפריט “נוסחאות” – בדיקת שגיאות – הפנייה מעגלית.

נעבור עכשיו לשגיאות אקסל בנוסחאות. הכוונה לכל השגיאות שמתחילות בסימן #. למשל #DIV/0! , #N/A , #VALUE! .

מחפש פתרון מתקדם ואפקטיבי ב-Excel ?
צוות המומחים שלנו ב-"תותח אקסל" מסוגל להתמודד עם כל אתגר, גדול כקטן , בתחום תוכנת אקסל.
בין אם מדובר בניתוח נתונים מורכב, פיתוח דוחות אוטומטיים או שילוב עם תוכנות אחרות לשימוש יעיל באקסל.
אנחנו בתותח אקסל מציעים פתרונות המותאמים באופן מדויק לצרכים שלכם.
עם ידע רחב וניסיון עשיר, נהפוך עבורך כל פרויקט או בעיה להזדמנות לשיפור והצלחה.
תותח אקסל - הבחירה המושלמת למי שרוצה להשתמש באקסל לא רק ככלי, אלא כנשק עסקי חד וחזק.
צור קשר עכשיו

איך מוצאים שגיאות אקסל ?

בלשונית “נוסחאות” – נלחץ על כפתור “בדיקת שגיאות”.

אקסל יפתח עבורנו מסך קטן, ויציג את השגיאה הראשונה שהוא מצא, יחד עם כמה אפשרויות טובות שמסייעות לנו לפתור את השגיאה:

1. עזרה בנושא השגיאה הזאת
2. “הראה את צעדי החישוב”: אפשרות לראות איך מתבצע החישוב שמוביל לשגיאה הזאת.
3. “התעלם מהשגיאה”: כפתור שמאפשר להתעלם משגיאה ובעצם כך להמשיך לשגיאה הבאה.
4. “ערוך בשורת הנוסחאות”: כפתור שמקפיץ אותנו לערוך את הנוסחה בשורת הנוסחאות של אקסל.

בנוסף, יש במסך הזה שתי כפתורים נוספים : “הבא”, “הקודם” שמאפשרים לנו לנווט בין השגיאות השונות בגיליון הזה של אקסל.

שיטה שניה למציאת שגיאות אקסל: חיפוש

אני פחות אוהב את השיטה הבאה שאני הולך להציג לכם, מכיוון שהיא לפעמים מאוד מייאשת. במיוחד, כאשר אתם נתקלים בקובץ אקסל גדול עם המון שגיאות. במקרים כאלו אני מעדיף לטפל בשגיאות של אקסל אחת אחרי השניה באמצעות השיטה הקודמת.

יחד עם זאת יש אנשים שיעדיפו לראות את כל השגיאות ברשימה מסודרת, ברשימה מסודרת, עם אפשרות לדלג בקלות לשגיאה רלוונטית.

אז איך מוצאים את כל השגיאות? נפתח את החיפוש באמצעות CTRL+F.

נקליד

#*

הסולמית – מכיוון שכל השגיאות באקסל מתחילות בסימן # .

והכוכבית – זה סימון (wildcard) שהמשמעות שלו היא “כל דבר שהוא”.

בנוסף נסמן בשדה “חפש ב”, שאנחנו רוצים לחפש בתוך הערכים.

בעצם בצורה הזאת, אנחנו מחפשים כל ערך באקסל שהוא שגיאה, לא משנה איזו שגיאה.

אחרי שנלחץ חיפוש, תופיע לנו רשימה מסודרת של כל השגיאות. לחיצה על שגיאה מסויימת תביא אותנו לאותו תא, ושם נוכל לתקן את השגיאה

אם אתם מחפשים לשדרג את ניתוח הנתונים והדו"חות שלכם באופן מקצועי ?
אני ממליץ בחום לשקול את השירות שלנו של תותח Excel.
המומחיות שלנו באקסל תורמת להגשמת היעדים ולפתרון של בעיות מורכבות בצורה יעילה ומהירה.
עם מומחה Excel, אתם יכולים להיות בטוחים שתהליך העבודה שלכם יתנהל בצורה מקצועית.
ליצירת קשר לחצו כאן.

איך להימנע משגיאות אקסל ?

בחלק הזה, אני רוצה להציג 2 דברים חשובים לדעתי - למניעת שגיאות אקסל.

אני אתמקד רק בטכניקות האלו, ולא אציג טכניקות רבות אחרות שיש, כיוון שלדעתי, הן מכסות 80% מהמקרים. כלומר אם תקפידו על ישום של 2 הטכניקות האלו, תחסכו לעצמכם את מרבית השגיאות אקסל בגיליונות שלכם.

שימו לב לדגלים הירוקים

למה כל כך חשוב לשים לב לדגלים הירוקים של אקסל?

אקסל, פעמים רבות מנסה להזהיר אותנו מפני שגיאות שעלולות לקרות. אז למשל אם יש סדרה של מספרים ובאמצע, יש תא עם ערך של טקסט. ויש נוסחה כלשהי שמשתמשת בערכים האלו, אקסל ישים לב למקרה כזה ויזהיר אותנו באמצעות משולש ירוק קטן על התא עם הערך הבעייתי.

הסיבה שכדאי כל כך לשים לב לזה, היא שאם אקסל שם לנו את הסימון הירוק הזה, בדרך כלל המשמעות היא שעשינו משהו שגוי.

הסימון הירוק הזה הוא כמו אות אזהרה שעוזר לנו לשים לב למשהו שאומנם לא הוביל שגיאה בנוסחה מצד אחד, אך מצד שני קרוב לוודאי שהוא שגוי ולכן, כדאי לשים לב אליו ולראות אם נחוץ לתקן אותו.

תקיפו נוסחאות חשובות בנוסחה IFERROR

כל נוסחה חשובה, צריכה להיות עטופה בנוסחת IFERROR.

אני ברוב המקרים, פשוט רושם בנוסחת IFERROR את המילה “שגיאה”. בצורה הזאת מיד כאשר יש שגיאה אני רואה את זה בעיניים וקל מאוד לתפוס את זה ולתקן במקום.

אם אתם מחפשים לשדרג את ניתוח הנתונים והדו"חות שלכם באופן מקצועי ?
אני ממליץ בחום לשקול את השירות שלנו של תותח Excel.
המומחיות שלנו באקסל תורמת להגשמת היעדים ולפתרון של בעיות מורכבות בצורה יעילה ומהירה.
עם מומחה Excel, אתם יכולים להיות בטוחים שתהליך העבודה שלכם יתנהל בצורה מקצועית.
ליצירת קשר לחצו כאן.

שגיאות אקסל נפוצות

לקראת סיום, אני רוצה לסקור את סוגי השגיאות הנפוצות ב- Excel, ולצד כל שגיאה - להסביר בקצרה, אין לתקן אותה.

מה זה #DIV/0! ?

בכל פעם שמנסים לחלק מספר באפס נקבל את שגיאת #DIV/0!

איך לתקן את שגיאת #DIV/0! ?

פשוט לא לחלק באפס.

מה זה #VALUE! ?

שגיאות #value! מופיעות כאשר אנחנו משתמשים בסוג נתונים לא נכון בתוך נוסחה. הדוגמה הכי פשוטה היא אם אתם מנסים לחבר (פלוס) מספר עם טקסט.

למשל:

= 5 + "תפוח"

הנוסחה הזאת תביא לתוצאה של שגיאת #value! באקסל שורה.

איך לתקן #VALUE! ?

לבדוק את הנוסחה, ולוודא שכל החלקים של הנוסחה הם מהסוג הנכון. למשל, שלא מחברים בטעות טקסט עם מספר וכדומה.

מה זה #N/A ?

שגיאת #N/A משמעותה, שערך כלשהוא לא נמצא לפי הפרמטרים בנוסחה. לדוגמה, אם חיפשנו ערך באמצעות VLOOKUP, ואין ערך מתאים - נקבל #N/A

איך לתקן #N/A ?

לוודא שבמקור הנתונים של הנוסחה (של VLOOKUP, או MATCH למשל ) יש את הערך הרצוי.

מה זה #REF! ?

שגיאת #REF! משמעותה, שהנוסחה הפנתה אל תא מסויים, ואז הוא נמחק. למשל, אם מחקנו שורה שלמה, והיה בשורה הזו תא, ששימש נוסחה, אז הנוסחה תהפוך להיות #REF! .

איך לתקן #REF! ?

במקרה של #REF!, זה יכול להיות בעייתי. כי פעמים רבות, אנחנו לא זוכרים לאיזה תאים הנוסחה הצביעה, והתאים האלו…כבר נמחקו, כך שהם לא מופיעים בנוסחה. אין פתרון קל לזה, אלא פשוט לנסות להבין מה הייתה הנוסחה, ולנסות לשחזר אותה.

בין אם אתה בעל עסק קטן או מנהל מחלקה בחברה גדולה, המומחים שלנו לאקסל שלנו יכולים לשנות את האופן שבו אתה עובד.
עם ידע עמוק וניסיון רב שנים באקסל, המומחים שלנו יסייע לך למקסם את הפוטנציאל של הנתונים שלך.
חסוך זמן ומשאבים בעזרת קבצי אקסל משוכללים, דוחות אוטומטיים וממשקים חכמים.
צא לדרך לעסק יעיל וממוקד נתונים עוד היום - צור קשר עכשיו!

סיכום - איך לתקן ואיך להימנע מתקלות\שגיאות Excel ?

ראינו פה במדריך:

• איך לגלות שגיאות Excel מסוג הפניה מעגלית
• 2 שיטות למציאת שגיאות באקסל.
• עברנו על 2 טכניקות להימנע משגיאות אקסל:
  • לשים לב לדגלים הירוקים
  • להשתמש בנוסחת IFERROR.
• ובנוסף, סקרנו את השגיאות הנפוצות ב- Excel שהן: #DIV/0! #VALUE! #REF! #N/A

בהצלחה!