📊 צריכים אפליקציה לעסק? אנחנו מפתחים אפליקציות על בסיס אקסל. מוזמנים ליצור קשר ←

אז מה זה בכלל Claude in Excel?

שלום חברים! בסרטון הזה אנחנו הולכים לבדוק יחד את התוסף החדש של קלוד AI לאקסל – שנקרא Claude in Excel. ההתקנה שלו ממש פשוטה: הולכים לתוספות, מחפשים את קלוד, ומתקינים. זהו. אחרי ההתקנה מופיע לחצן קלוד שפותח לנו צ’אט ישירות בתוך האקסל. חשוב לדעת שהתוסף זמין למי שמשתמש בקלוד בתשלום – 20 דולר ומעלה בחודש – אבל לדעתי הוא שווה כל שקל. 💪

משימה ראשונה: ניקוי נתונים ותיקון שגיאות כתיב ✍️

בוא נראה מה קורה כשיש לנו טבלת מוצרים עם שגיאות כתיב. היו שם דברים כמו רווח מיותר בהתחלה של מילה, אות כפולה ועוד. סימנתי לקלוד את הטווח ואמרתי לו פשוט “תתקן שגיאות כתיב בקטע שסימנתי”. הוא מצא את כל השגיאות, הסביר מה תיקן ואיפה – ועשה את זה בצורה מושלמת. ממש מרשים. ✅

משימה שנייה: כתיבת נוסחאות אוטומטית 📐

הטבלה הבאה כללה עמודה של אחוז הנחה וסכום הנחה, אבל בלי נוסחה – הנתונים יצאו מאיזו מערכת חיצונית. ביקשתי מקלוד ליצור נוסחה בעמודת סכום ההנחה שמתבססת על אחוז ההנחה. בוא נראה מה קרה – הוא יצר את הנוסחה בכל השורות, כפל את הסכום לפני הנחה באחוז ההנחה, ובדיוק מה שביקשנו. כל הכבוד! 🎯

משימה שלישית: שאלות על הנתונים בשפה טבעית 💬

כאן בוא נראה משהו שנראה פשוט אבל הוא בעצם יתרון ענקי – לשאול שאלות על הנתונים בשפה רגילה, בלי נוסחות ובלי פילטרים. שאלתי אותו: “מה אמצעי התשלום הכי נפוץ עבור רכישות באזור הצפון?” – והוא ענה מיד שזה אשראי. בשנייה. זה הכוח של AI ישירות בתוך האקסל. 🧠

משימה רביעית: יצירת גרפים 📊

בוא נוסיף גרף פילוח לפי איש מכירות. אמרתי לו ליצור גרף עם עיצוב בגוונים ירוקים. לקח לו כשתי דקות, אבל מה שהוא עשה היה מרשים – הוא בנה לבד טבלת פיבוט עצמאית, חיבר אותה לגרף, ועיצב הכל בגוונים שביקשנו. האם זה העיצוב שהייתי בוחר? אולי לא בדיוק. אבל העובדה שהוא עשה את זה לבד? וואו. 🎨

משימה חמישית: תיקון נוסחה שגויה 🔧

יצרתי בכוונה תקלה בנוסחה – הוספתי תו אקראי שגרם לשגיאה. אמרתי לקלוד “יש תקלה באחת הנוסחאות, תפתור אותה”. הוא זיהה בדיוק איפה הבעיה, הבין שמדובר בתו שלא אמור להיות שם, ותיקן. פשוט לא יאמן. 🤯

משימה שישית: מחשבון משכנתא מאפס 🏠

כאן הדברים מתחילים להיות רציניים. ביקשתי מקלוד לבנות מחשבון משכנתא מלא מבוסס שפיצר – דינמי, עם נתוני הלוואה בתאים שניתן לשנות, ועם לוח סילוקים מלא עם כל העמודות. וכאן חשוב להדגיש – הכנתי בקשה מאוד מאוד מפורטת. ככה עובדים עם AI – מפרטים, מפרטים, מפרטים. 📝

התוצאה? הוא בנה את כל הטבלה עם ההחזר החודשי הקבוע, מרכיב ריבית, מרכיב קרן, ויתרת קרן שיורדת עד לאפס בחודש 240. שיניתי את סכום ההלוואה ל-1.3 מיליון – הנוסחות התעדכנו מיד. ממש מרשים.

אבל – ואת זה חייבים להגיד: AI לא מחליף את הבן אדם. אם אתם לא יודעים לבדוק את התוצאה ולוודא שהנוסחות נכונות – יש בעיה. קלוד הוא כלי עזר חזק מאוד, אבל האחריות הסופית היא תמיד שלכם. ⚠️

למי שמעוניין, זה הפרומפט שנתתי לו:

שלום, תיצור מחשבון משכנתא המבוסס על לוח >סילוקין שפיצר.

אני אתן לך נתונים של הלוואה, אבל תיצור את >המחשבון בצורה דינמית, כך שהנתונים יהיו בתאים >ואני אוכל לשנות אותם, ואז החישובים ישתנו >בהתאמה).

נתוי הלוואה:

סכום ההלוואה (קרן): 1,200,000 ש"ח

תקופת ההלוואה: 20 שנה (240 חודשים)

ריבית שנתית קבועה לא צמודה: 4.5%

המבנה הנדרש באקסל:

תא אחד שיחשב את ההחזר החודשי הקבוע.

טבלת לוח סילוקין שתכלול 240 שורות עם העמודות >הבאות: מספר חודש (1 עד 240), יתרת קרן פתיחה >(בתחילת החודש), מרכיב הריבית בתשלום החודשי, >מרכיב הקרן בתשלום החודשי, סך ההחזר החודשי, >יתרת קרן סגירה (בסוף החודש)

משימה שביעית: דשבורד שלם מאפס 📈

זו המשימה הכי גדולה בסרטון. ביקשתי מקלוד לבנות דשבורד מלא על בסיס טבלת מכירות. ראיתי שברשת אנשים שניסו את זה היו מאוכזבים – אבל הבעיה הייתה שהם נתנו הנחיה כללית בלבד: “תבנה לי דשבורד”. זה לא מספיק.

אני לעומת זאת הכנתי הגדרה מדויקת – אילו KPI אני רוצה, אילו גרפים, מה כל ציר מכיל, והנחיות ויזואליות. לקח לו כ-3-4 דקות, ובוא נראה מה יצא – הוא בנה מדדים שמחוברים לנתונים, גרפים לא רעים בכלל, ועיצוב כללי שנראה ממש טוב! 😍 כן, היו לו טבלות עזר שהוא בנה לעצמו שצריך להסתיר, אבל זה תיקון פשוט לחלוטין.

למי שמעוניין, זה הפרומפט שנתתי לו:

תייצר לי Dashboard שמתבסס על נתוני הטבלה >הזו.
כל המדדים והגרפים שאתאר צריכים להיות מחוברים >באמצעות נוסחאות לנתוני הטבלה, כך שגם אם אשנה >את הנתונים בטבלה, אז הערכים שב- Dashboard >יתעדכנו.

אלה המרכיבים ב- Dashboard:

1. שורת מדדי על (KPIs)
   בחלק העליון של המסך. נציג אותם כ"כרטיסי >מידע" (Total Labels):

1.1 סה"כ הכנסות (נטו): סיכום עמודת “סה"כ >סופי (₪)”. זהו ה-Bottom Line.

1.2 כמות הזמנות: ספירה (Count) של עמודת >“מספר הזמנה”.

1.3 סל ממוצע (AOV): חישוב של סה"כ הכנסות >חלקי מספר הזמנות.

1.4 אחוז הנחה ממוצע: כדי להבין כמה מהרווח >אנחנו “מחלקים” ללקוחות.

2. הגרפים המרכזיים (The Visuals)

2.1 מגמת מכירות לאורך זמן (Line Chart):

ציר X: תאריך (מקובץ לפי חודשים או שבועות).

ציר Y: סה"כ סופי.

מטרה: לזהות עונתיות וצמיחה.

2.2 ביצועי מכירות לפי קטגוריה (Bar Chart - >אופקי):

ציר Y: קטגוריה.

ציר X: סה"כ סופי.

מטרה: לראות איזה חלק בעסק הוא “מנוע הצמיחה” >ואיזה מדשדש.

2.3 דירוג אנשי מכירות (Column Chart - אנכי):

ציר X: שם איש מכירות.

ציר Y: סה"כ סופי.

מטרה: יצירת תמריץ והבנה מי מוביל את המכירות >בשטח.

3הנחיות ויזואליות לעיצוב נקי:
פלטת צבעים: השתמש ב-2 צבעים דומיננטיים בלבד >(למשל כחול כהה לנתונים חיוביים ואפור לרקע/>צירים). אל תעמיס בצבעים שונים לכל קטגוריה.
פונטים: הגדל משמעותית את המספרים בכרטיסי >ה-KPI. הם צריכים “לקפוץ” לעין.
רווח לבן: אל תצמיד את הגרפים אחד לשני. השאר >“מרווח נשימה” ביניהם כדי שהדאשבורד לא ייראה >כמו טבלה צפופה.

סיכום – שווה את זה? 🏆

אז ראינו יחד את קלוד AI באקסל – ניקוי נתונים, כתיבת נוסחאות, שאלות על נתונים, גרפים, תיקון שגיאות, מחשבון משכנתא ודשבורד שלם. כל זה בגרסת בטא בלבד. אני לא מדמיין מה יהיה עוד שנה מהיום.

המסקנה שלי: תשקיעו בכתיבת הבקשה. ככל שתהיו יותר מדויקים – התוצאות יהיו הרבה יותר טובות. מוזמנים ללייק ולסבסקרייב, ולהתראות בסרטון הבא! 👋