שלום וברכה, הפעם זה מדריך מיוחד: צוות תותח אקסל מתגייס למאמץ המלחמתי של חרבות ברזל.
הגיעה אלינו פנייה של ישוב מסוים, שביקש מערכת לשיבוץ מתנדבים.
מערכות שיבוץ, הן מערכות מורכבות, ויקרות, כיוון שהבעיה שאותה רוצים לפתור, נוגעת בהרבה מאוד אילוצים – מתי המתנדבים מוכנים להתנדב ? מה היכולות שלהם ? איך לשבץ יחסית בצורה שווה ככל הניתן ? ועוד…
אפרת, השותפה שלי בתותח אקסל, לקחה את הפרוייקט הזה, ויצרה מערכת מאוד קלה לתפעול, אך בעלת אפשרויות מתוחכמות
המערכת מאפשרת לשבץ מתנדבים לשמירות, כיתת כוננות וכדומה בצורה קלה ויעילה מאוד.
מה המערכת מאפשרת :
- איסוף המידע - כל מתנדב מזין מתי הוא יכול להתנדב
- המערכת מושכת את המידע מכל המתנדבים - ומחשבת זמינות שלהם
- תצוגה ברורה - של הזמינות לפי ימים ושעות.
- התחשבות באילוצים - בזמן השיבוץ, רואים בצורה קלה מה ההכשרה\הרקע של כל מתנדב, וכך ניתן להתחשב בכך בשיבוץ
- שיויון בשיבוץ - המערכת מציגה בצורה קלה, כמה שיבצנו כבר כל מתנדב\ת, והאם חרגנו מכמות מוגדרת.
- ועוד…
דרישות טכניות
- המערכת דורשת אקסל 365 או אקסל 2021
- חשבון Gmail
- תיקיית Google Drive מסונכרת במחשב.
מה ניתן בחינם ?
אנחנו מעניקים את המערכת כמות שהיא בחינם, כולל 2 סרטוני ההדרכה. המערכת עונה יפה מאוד על הצרכים של ישובים, גם בגודל גדול. במידה ונדרשים שינויים מעבר למה שכלול במערכת - כמובן זה ידרוש תשלום.
איך מקבלים את הקבצים ?
פשוט פנו אלינו דרך טופס צור קשר ואנחנו נשלח אליכם את קבצי המערכת.
