איך למחוק כפילויות מאקסל ?

בין אם אתה בעל עסק קטן או מנהל מחלקה בחברה גדולה, המומחים שלנו לאקסל שלנו יכולים לשנות את האופן שבו אתה עובד.
עם ידע עמוק וניסיון רב שנים באקסל, המומחים שלנו יסייע לך למקסם את הפוטנציאל של הנתונים שלך.
חסוך זמן ומשאבים בעזרת קבצי אקסל משוכללים, דוחות אוטומטיים וממשקים חכמים.
צא לדרך לעסק יעיל וממוקד נתונים עוד היום - צור קשר עכשיו!

איך מוחקים שורות כפולות מאקסל ? השאלה הזו, חוזרת על עצמה בהרבה מאוד צורות.

אז ריכזתי פה, במדריך אחד מסודר, תמציתי וברור ביותר - את כל הדרכים למחוק כפילויות מאקסל. הסברתי פה: איך מוחקים כפילויות מאקסל, איך מסמנים שורות כפולות, איך סופרים שורות כפולות באקסל עם נוסחה ועם PIVOT. איך יוצרים מצב של רשימה שמכילה רק ערכים יחודיים (כלומר, לא כפולים) באקסל, ואפילו איך יוצרים רשימה כזו שמתרעננת אוטומטית.

בקיצור ולעניין, פירטתי פה בצורה פשוטה, את כל הדרכים למחוק כפילויות מאקסל, ולהישאר עם טבלה שבה ערכים יחודיים בלבד.

איך למחוק כפילויות מאקסל

• סמן עם העכבר את הנתונים
• בתפריט בית לחץ על עצב כטבלה

• ואז בתפריט עיצוב טבלה לחץ על הסר כפילויות

בין אם אתה בעל עסק קטן או מנהל מחלקה בחברה גדולה, המומחים שלנו לאקסל שלנו יכולים לשנות את האופן שבו אתה עובד.
עם ידע עמוק וניסיון רב שנים באקסל, המומחים שלנו יסייע לך למקסם את הפוטנציאל של הנתונים שלך.
חסוך זמן ומשאבים בעזרת קבצי אקסל משוכללים, דוחות אוטומטיים וממשקים חכמים.
צא לדרך לעסק יעיל וממוקד נתונים עוד היום - צור קשר עכשיו!

איך לסמן שורות כפולות באקסל ?

השיטה הזו, מציגה בצורה ויזואלית ברורה, את הכפילויות. היא נוחה מאוד לעבודה, כיוון שבקלות, אנחנו :

• רואים איזה ערכים כפולים באקסל
• או לחלופין יכולים לסמן רק את הערכים היחודיים באקסל

איך לסמן את הערכים הכפולים באקסל ?

• סמן באמצעות העכבר את העמודה הרלוונטית
• בתפריט בית > לחץ על עיצוב מותנה > ואז על כללי סימון תאים > ואז על ערכים כפולים.

• בתיבה שתיפתח, תוכל לבחור 2 אפשרויות :
  • האם להציג את הכפולים או את היחודיים
  • את הצבע שבו יצבעו השורות הכפולות.

הערה : אפשר באמצעות השיטה הזו, לסמן ערכים שחוזרים על עצמם באקסל, גם כשורות שלמות. כלומר לא חייבים להתמקד בעמודה בודדת, אלא אפשר לסמן מספר עמודות יחד, ואקסל יסמן עבורכם, את השורות שכל העמודות בהן כפולות (או יחודיות).

רוצה ליצור דוחות ותרשימים מתקדמים בעזרת Excel?
שירות של מומחה Excel יכול להציע לך פתרונות מותאמים לצרכים שלך.
צור קשר עכשיו

נוסחה למציאת כפילויות באקסל

למי שמחפש נוסחת אקסל למציאת כפילויות, זו השיטה המתאימה שתאפשר לו למצוא ערכים שחוזרים על עצמם, או שורות שחוזרות על עצמן באקסל, באמצעות נוסחה.

אני אדגים את הנוסחה על מנת לבדוק ערכים כפולים בעמודה אחת. ולאחר מכן בנפרד - כדי לבדוק שורות כפולות באקסל.

מה הנוסחה למציאת ערכים כפולים באקסל ?

העתיקו את הנוסחה, ושנו את החלקים הבאים לפי ההסבר :

=IF(COUNTIF($F$5:$F$29,F5)>1,"כפול","")

• הטווח שבדוגמא הוא F5:F29, הוא הטווח של העמודה כולה. שימו לב, שהטווח מקובע באמצעות סימני דולר, כך שגם כאשר נגרור את הנוסחה, עדין תמיד נתייחס לאותו הטווח.

• התא שבדוגמא שלי מופיע בתור F5, הוא התא הראשון. כיוון שאנחנו נגרור את הנוסחה על פני כל העמודה, אז הוא יתחלף כל פעם להיות תא אחר.

הסבר נוסחת האקסל שמוצאת כפילויות :

בנוסחה בעצם בדקנו, ובכל פעם שהספירה (COUNT=ספירה, מניה) של ערך גדולה מ-1 , כלומר הוא כפול, אז במקרה כזה, נרשום את המילה “כפול”.

רוצה להפוך את עבודתך ב-Excel לפחות מסובכת ויותר יעילה?
מומחה Excel יכול להפוך תהליכים לאוטומטים ולבנות עבורך אקסלים יעילים.
צור קשר עכשיו

נוסחה למציאת שורות כפולות באקסל

את אותה נוסחה אפשר להפעיל בשינוי קל על שורות, השינוי שנעשה, הוא שלמעשה נשתמש בנוסחה COUNTIFS, במקום הנוסחה COUNTIF, שהיא בודקת תנאים רבים. והתנאים שנבדוק יהיו - כפיליות בכל עמודה בנפרד.

הנה לדוגמא הנוסחה שלי למציאת שורות אקסל כפולות, כמובן תשנו את הטווחים לפי האקסל שלכם:

=IF(COUNTIFS($N$5:$N$29,N5,$O$5:$O$29,O5)>1,"כפול","")

• שימו לב שבנוסחת COUNTIFS מקלידים טווח, ואז את הערך שיש למנות בתוכו, וכיוון שאנחנו רוצים בדוגמא שלי, לבדוק כפילויות בטבלה שיש בה 2 עמודות, אז לכן, אצלי בנוסחה מופיעים 2 טווחים, מקובעים באמצעות דולרים, ו-2 תאים מעמודות שונות .

לסיכום חלק זה, ראינו שאפשר באמצעות נוסחאות, למנות (=לספור COUNT) את מספר הערכים בעמודה, ואז לסמן אם יש כפילויות באקסל או לא.

מחפש פתרון מתקדם ואפקטיבי ב-Excel ?
צוות המומחים שלנו ב-"תותח אקסל" מסוגל להתמודד עם כל אתגר, גדול כקטן , בתחום תוכנת אקסל.
בין אם מדובר בניתוח נתונים מורכב, פיתוח דוחות אוטומטיים או שילוב עם תוכנות אחרות לשימוש יעיל באקסל.
אנחנו בתותח אקסל מציעים פתרונות המותאמים באופן מדויק לצרכים שלכם.
עם ידע רחב וניסיון עשיר, נהפוך עבורך כל פרויקט או בעיה להזדמנות לשיפור והצלחה.
תותח אקסל - הבחירה המושלמת למי שרוצה להשתמש באקסל לא רק ככלי, אלא כנשק עסקי חד וחזק.
צור קשר עכשיו

מציאת כפילויות באקסל באמצעות טבלת PIVOT

את השיטה הבאה, אני אוהב, כיוון שהיא מאפשר ממש בכמה קליקים בודדים להציג מייד את הערכים הכפולים. וגם למיין אותם, לפי מי שמופיע עם הכי הרבה כפילויות.

אלו השלבים כדי למצוא כפילויות באקסל :

• נסמן את העמודה הרלוונטית
• נלחץ על הוספה > ואז על טבלת PIVOT , ובחלון שיפתח, אני בוחר באפשרות למקם את ה-PIVOT בגיליון הנוכחי. זה רק לצורך נוחות, וכמובן אפשר למקם אותו איפה שרוצים.

• כעת, נגרור את שם העמודה 2 פעמים :
  • פעם אחת אל ערכים
  • ופעם שניה אל שורות

מה יצא לנו ? יצא שטבלת ה-PIVOT מציגה לנו כל שם, ולצידו כמה פעמים הוא מופיע בטבלת המקור. ואם נרצה, נוכל לסנן רק ערכים שמופיעים יותר מפעם אחת - וכך למעשה מצאנו את כל הכפילויות באקסל שלנו, באמצעות PIVOT.

אם אתם מחפשים לשדרג את ניתוח הנתונים והדו"חות שלכם באופן מקצועי ?
אני ממליץ בחום לשקול את השירות שלנו של תותח Excel.
המומחיות שלנו באקסל תורמת להגשמת היעדים ולפתרון של בעיות מורכבות בצורה יעילה ומהירה.
עם מומחה Excel, אתם יכולים להיות בטוחים שתהליך העבודה שלכם יתנהל בצורה מקצועית.
ליצירת קשר לחצו כאן.

איך ליצור רשימה באקסל בלי כפילויות

פעמים רבות, אנחנו רק רוצים ליצור שכפול של הרשימה, אבל ללא הכפילויות. אומנם, אפשרי לעשות זאת באמצעות השיטות הקודמות. אבל למנויים של OFFICE 365 , יש אפשרות נוספת לעשות זאת באמצעות הפונקציה UNIQUE , שהיא חלק מפונקציות מערך דינמיות.

נזכיר בקצרה, פונקציות מערך דינמיות - כאשר משתמשים בהם, רושמים פונקציה בתא מסויים, ואת התשובה לפונקציה מקבלים בשורות שמתחת לתא זה.

אז ליצור רשימה באקסל שבה רואים כל שורה רק פעם אחת ?

=UNIQUE(F5:F28)

הפונקציה הזו מחזירה רק רשימה של כל הערכים, כאשר כל ערך הוא יחודי, כלומר, מופיע פעם אחת בטבלת האקסל שלנו.

בין אם אתה בעל עסק קטן או מנהל מחלקה בחברה גדולה, המומחים שלנו לאקסל שלנו יכולים לשנות את האופן שבו אתה עובד.
עם ידע עמוק וניסיון רב שנים באקסל, המומחים שלנו יסייע לך למקסם את הפוטנציאל של הנתונים שלך.
חסוך זמן ומשאבים בעזרת קבצי אקסל משוכללים, דוחות אוטומטיים וממשקים חכמים.
צא לדרך לעסק יעיל וממוקד נתונים עוד היום - צור קשר עכשיו!

איך ליצור טבלת אקסל בלי כפילויות - שגם מתעדכנת אוטומטית

אחרי כל השיטות שסקרנו, אנחנו חייבים להכניס גם Power Query. אומנם, זה דורש מאיתנו קצת יותר קליקים בדרך אל היעד, אבל השימוש ב-PowerQuery כדי ליצור העתק של הטבלה בלי השורות הכפולות, גם מספק יתרון משמעותי: במידה והטבלה שלנו תתעדכן, אז לחיצה קטנה על רענן, וגם טבלת הערכים היחודיים שלנו מתעדכנת.

למעוניינים ללמוד PowerQuery - יש קורס PowerQuery כאן באתר

יתרון נוסף הוא, שבשימוש ב-PowerQuery אפשר לעבוד על כמויות נתונים גדולות מאוד, בזמן עיבוד קצר ביותר.

אז בואו נראה כיצד ליצור רשימת אקסל בלי כפילויות ב-PowerQuery.

• נסמן את הטבלה
• בתפריט נתונים > נלחץ על האפשרות מתוך טבלה\טווח

• בחלון ה-PowerQuery שנפתח, נסמן את כל עמודות הטבלה
• ואז בתפריט העליון, נבחר בכפתור הסר שורות > ואז הסר כפילויות

• עכשיו, כדי להחזיר את הטבלה עם השורות ללא הכפילויות אל אקסל, נלחץ על סגור וטען אל ונבחר במיקום הרצוי. אני בסרטון בחרתי באפשרות גיליון עבודה קיים, אך אתם יכולים לבחור כל אפשרות שתרצו.

כמו שציינתי, באפשרות הזו, היתרון הוא שאם לטבלה המקורית, נוספו שורות, אפשר פשוט לרענן את שאילתת ה-PowerQuery ואז גם רשימת האקסל שמכילה את השורות בלי הכפילויות - תתרענן בעצמה.

רוצה ליצור דוחות ותרשימים מתקדמים בעזרת Excel?
שירות של מומחה Excel יכול להציע לך פתרונות מותאמים לצרכים שלך.
צור קשר עכשיו

איך לסנן כפילויות מתוך אקסל

השיטה האחרונה למחוק כפילויות באקסל, היא באמצעות כלי סינון מתקדם.

השיטה הזו, די פשוטה, בכמה קליקים, יש לכם רשימת אקסל בלי שורות כפולות, אבל יש לה חיסרון קטן, שאם הטבלה המקורית מתעדכנת, אז צריך לסנן שוב מחדש.

• מסמנים את הטבלה\הטווח
• לוחצים על נתונים > ואז על מתקדם

• בחלון סינון מתקדם שנפתח, צריך לסמן 3 דברים :
  • להעתיק למיקום אחר
  • העתק אל - בחרו בתא שממנו תתחיל הטבלה בלי הכפילויות
  • וסמנו בסימן V את האפשרות רשומות יחודיות בלבד

• לאחר לחיצה על אישור, הטבלה תועתק למיקום חדש, אבל בלי השורות הכפולות.

רוצה להפוך את עבודתך ב-Excel לפחות מסובכת ויותר יעילה?
מומחה Excel יכול להפוך תהליכים לאוטומטים ולבנות עבורך אקסלים יעילים.
צור קשר עכשיו

סיכום - איך למחוק שורות כפולות באקסל

ראינו פה מגוון שיטות להסיר כפילויות מאקסל, לסמן את הכפילויות, לספור אותן, להציג רשימה בלי הכפילויות, אלא עם השורות היחודיות בלבד, וגם ראינו שיטות שמאפשרות לעדכן אוטומטית רשימה מקבילה שמקושרת לרשימה המקורית, כך שגם אם הרשימה המקורית תתעדכן, נוכל בלחיצת כפתור לעדכן את הרשימה של הערכים היחודיים.

תבחרו את השיטה שהכי נוחה לכם, ורוצו איתה קדימה. בהצלחה!

מחפש פתרון מתקדם ואפקטיבי ב-Excel ?
צוות המומחים שלנו ב-"תותח אקסל" מסוגל להתמודד עם כל אתגר, גדול כקטן , בתחום תוכנת אקסל.
בין אם מדובר בניתוח נתונים מורכב, פיתוח דוחות אוטומטיים או שילוב עם תוכנות אחרות לשימוש יעיל באקסל.
אנחנו בתותח אקסל מציעים פתרונות המותאמים באופן מדויק לצרכים שלכם.
עם ידע רחב וניסיון עשיר, נהפוך עבורך כל פרויקט או בעיה להזדמנות לשיפור והצלחה.
תותח אקסל - הבחירה המושלמת למי שרוצה להשתמש באקסל לא רק ככלי, אלא כנשק עסקי חד וחזק.
צור קשר עכשיו

בונוס - כל הצורות (כמעט) שבהן שאלו אותי את השאלה הזו

כיוון שזו אחת השאלות ששואלים אותי המון, הוספתי כאן, את כל הצורות שהצלחתי לדלות מזיכרוני, בהן שאלו אותי את השאלה הזו.

איל, איך אני מתעלם מכפילויות באקסל ❓ תגיד לי, איך אני מוחקת שורות כפולות באקסל ❓ סליחה, יש אפשרות שתוכל לעזור לי ליצור רשימה באקסל בלי הכפולים ❓ שלום, אני מעוניין ליצור טבלת אקסל רק של הערכים המובחנים 😊 תגיד לי, איך אני עושה שיראו כל דבר רק פעם אחת באקסל ? 🧍 איך ליצור רשימת ערכים יחודיים באקסל בלי כפילויות ?🧍 איך לחלץ ערכים יחודיים 🧍 באקסל ? 🧍 איך לחלץ ערכים בלי שכפולים בעמודה של אקסל ? 🧍 איך להוריד כפילויות באקסל ? 🧍 איך להוריד כפילויות מעמודת אקסל ? איך להסיר כפילויות באקסל ? 👱 מה השיטה למחיקת כפילויות באקסל ? 👱 איך עושים באקסל כמו SQL DISTINCT ? 👱 איך לעשות הסרת כפילויות 👱 באקסל ? איך לעשות מחיקת כפילויות באקסל ?👱 👱
איך אני גורמת לערכים באקסל לא לחזור על עצמם ? 👱 איך אני מוחקת תאים כפולים באקסל ? 👱 מה הנוסחה למחוק תאים כפולים באקסל ? 💡 האם יש נוסחה שמוחקת כפילויות באקסל ? 💡 איך אני מקבל רק ערכים יחודיים מתוך טבלת אקסל ? 💡 יש אפשרות לסנן את הכפילויות מאקסל ? 💡 יש לי טבלה שאנימקבל ממקום אחר, והם עושים לי בעיות, שולחים לי המון שורות כפולות, איך אפשר לסנן את השורות הכפולות, ולהישאר עם הטבלה המקורית ? 💡