החל מגירסת אקסל 365, אחת הפונקציות שנוספו לאקסל היא XLOOKUP (כמו גם עוד הרבה דברים, למשל פונקציות מערך דינמיות). XLOOKUP היא תחליף ל-VLOOKUP, שלרוב – היא יותר טוב ממנה. כלומר – המטרה של הפונקציה היא למצוא ערך לפי “מפתח” כלשהוא. המדריך כולל 3 סרטונים קצרים על XLOOKUP + ולמי שמעוניין, יש גם דף תרגול, שמאפשר לתרגל את הנוסחאות גם אם אין לכם אקסל 365 במשרד\בבית (למעבר לדף תרגול על XLOOKUP לחצו כאן).
למשל :
- למצוא שם של עובד לפי תעודת זהות
- למצוא מיקום של פריט במחסן של מספר קטלוגי.
3 סרטוני XLOOKUP (וההסבר הכתוב אחריהם )
אם אתם מחפשים לשדרג את ניתוח הנתונים והדו"חות שלכם באופן מקצועי ?
אני ממליץ בחום לשקול את השירות שלנו של תותח Excel.
המומחיות שלנו באקסל תורמת להגשמת היעדים ולפתרון של בעיות מורכבות בצורה יעילה ומהירה.
עם מומחה Excel, אתם יכולים להיות בטוחים שתהליך העבודה שלכם יתנהל בצורה מקצועית.
ליצירת קשר לחצו כאן.
איך בנויה פונקציית XLOOKUP ?
ל-XLOOKUP יש 3 פרמטרים חובה, ו-3 פרמטרים רשות. בואו נראה אותם בתרשים יפה :
- לפי מה מחפשים ( למשל – לפי תעודת זהות )
- איפה התאים שבתוכה מחפשים ? (למשל – מתא a1 עד a6 ).
- איפה בתאים שבתוכם מוצאים ? ( למשל – מתא b1 עד b6 ).
ועכשיו אפשר להוסיף, אבל לא חייבים :
- מה להחזיר אם לא מוצאים כלום (למשל – “תעודת זהות לא תקינה”)
- חיפוש מדוייק, או מקורב.
- באיזה סדר לחפש.
הפרמטרים שהם חובה בנוסחת XLOOKUP
בין אם אתה בעל עסק קטן או מנהל מחלקה בחברה גדולה, המומחים שלנו לאקסל שלנו יכולים לשנות את האופן שבו אתה עובד.
עם ידע עמוק וניסיון רב שנים באקסל, המומחים שלנו יסייע לך למקסם את הפוטנציאל של הנתונים שלך.
חסוך זמן ומשאבים בעזרת קבצי אקסל משוכללים, דוחות אוטומטיים וממשקים חכמים.
צא לדרך לעסק יעיל וממוקד נתונים עוד היום - צור קשר עכשיו!
פונקציית XLOOKUP – דוגמה בסיסית פשוטה
המטרה שלנו – היא למצוא את הטמפרטורה בקריית שמונה, ביום שני.
אז :
לפי מה מחפשים - לפי המילים “קריית שמונה”
איפה מחפשים – בעמודה של הערים (עמודה D )
איפה מוצאים - בעמודה של יום שני (עמודה F )
דוגמה בסיסית ל- XLOOKUP של אקסל
רוצה ליצור דוחות ותרשימים מתקדמים בעזרת Excel?
שירות של מומחה Excel יכול להציע לך פתרונות מותאמים לצרכים שלך.
צור קשר עכשיו
דוגמה 2 – XLOOKUP לפי כל עמודה שתרצו
ב-XLOOKUP קל מאוד לחפש לפי כל עמודה שרוצים.
אם נניח, אנחנו רוצים לחפש לפי העמודה האחרונה, אנחנו לא צריכים טריקים כמו ב-VLOOKUP . אלא פשוט אפשר לציין שמחפשים לפי העמודה האחרונה.
להלן דוגמה :
המטרה – למצוא את העובד לפי הסניף שאליו הוא משוייך.
לפי מה מחפשים ? - לפי התוכן בתא h8 , כלומר לפי שם הסניף.
איפה מחפשים ? - בעמודה של שמות הסניפים (=המדינות).איפה מוצאים ? – בעמודה של שמות העובדים , כי זה מה שמעניין אותנו .
דוגמה ל- XLOOKUP לפי כל עמודה שרוצים.
רוצה להפוך את עבודתך ב-Excel לפחות מסובכת ויותר יעילה?
מומחה Excel יכול להפוך תהליכים לאוטומטים ולבנות עבורך אקסלים יעילים.
צור קשר עכשיו
XLOOKUP – מחזירה כמה שורות יחד
אחד הדברים היפים ב-XLOOKUP, הוא שכמו הנוסחאות החדשות האחרות של office 365 , גם XLOOKUP, יכולה להחזיר כמה שורות בבת אחת.
בואו נראה דוגמא :
נניח ויש לנו טבלה כזו :
מהטבלה הזו אנחנו נרצה להחזיר 3 מדדים בבת אחת - זה אפשרי באמצעות XLOOKUP
ואנחנו רוצים למצוא לפי היום בשבוע, את כל 3 הערכים – טמפרטורה, ביגוד מתאים, וכיוון הרוח.
אז במצב רגיל, למשל עם Index+Match , היינו צריכים לכתוב נוסחה שונה עבור כל אחד מהמדדים השונים, אבל לעומת זאת, ב-XLOOKUP, מספיק שכאשר אנחנו ממלאים את הפרמטר של “איפה למצוא” – נסמן את 3 השורות, והנוסחה בעצמה, תבין שהיא צריכה להביא את הערכים המתאימים, ולמקם אותם שורה מתחת לשורה.
המטרה – למצוא את 3 המדדים עבור יום מסוים ( טמפרטורה, ביגוד, כיוון רוח).
לפי מה מחפשים - לפי התא שמכיל את שם היום בשבוע.
איפה מחפשים - בשורה שמכילה את ימי השבוע – שורה 2.איפה מוצאים – בכל השורות 3,4,5
איך להחזיר כמה שורות בבת אחת באמצעות XLOOKUP של אקסל
מחפש פתרון מתקדם ואפקטיבי ב-Excel ?
צוות המומחים שלנו ב-"תותח אקסל" מסוגל להתמודד עם כל אתגר, גדול כקטן , בתחום תוכנת אקסל.
בין אם מדובר בניתוח נתונים מורכב, פיתוח דוחות אוטומטיים או שילוב עם תוכנות אחרות לשימוש יעיל באקסל.
אנחנו בתותח אקסל מציעים פתרונות המותאמים באופן מדויק לצרכים שלכם.
עם ידע רחב וניסיון עשיר, נהפוך עבורך כל פרויקט או בעיה להזדמנות לשיפור והצלחה.
תותח אקסל - הבחירה המושלמת למי שרוצה להשתמש באקסל לא רק ככלי, אלא כנשק עסקי חד וחזק.
צור קשר עכשיו
סיכום - XLOOKUP
במדריך הזה, ראינו באמצעות 3 דוגמאות, איך לשלוף מידע באקסל באמצעות נוסחת XLOOKUP.
הבנו כיצד היא יותר טובה מנוסחת VLOOKUP, וראינו את 2 היתרונות המרכזיים שלה - הפרדה בין מה שמחפשים למה שמוצאים, ואפשרות יעילה להחזיר כמה שורות בבת אחת.
לדף תרגול ל- XLOOKUP לחצו כאן.
בהצלחה!
אם אתם מחפשים לשדרג את ניתוח הנתונים והדו"חות שלכם באופן מקצועי ?
אני ממליץ בחום לשקול את השירות שלנו של תותח Excel.
המומחיות שלנו באקסל תורמת להגשמת היעדים ולפתרון של בעיות מורכבות בצורה יעילה ומהירה.
עם מומחה Excel, אתם יכולים להיות בטוחים שתהליך העבודה שלכם יתנהל בצורה מקצועית.
ליצירת קשר לחצו כאן.
