גרפים בכל צורה שרק תרצו - האפשרויות המדהימות של אקסל

אם אתם מחפשים לשדרג את ניתוח הנתונים והדו"חות שלכם באופן מקצועי ?
אני ממליץ בחום לשקול את השירות שלנו של תותח Excel.
המומחיות שלנו באקסל תורמת להגשמת היעדים ולפתרון של בעיות מורכבות בצורה יעילה ומהירה.
עם מומחה Excel, אתם יכולים להיות בטוחים שתהליך העבודה שלכם יתנהל בצורה מקצועית.
ליצירת קשר לחצו כאן.

שלום וברכה ,

בעבר הראיתי פה כל מיני טריקים על גרפים, למשל איך לעשות גרף ספידומטר באקסל,  ואיך לעשות גרף נייר לקמוס עם אקסל.

הפעם אני רוצה להסביר על שיטה כללית שחוזרת על עצמה בכל הגרפים מהסוגים האלו באקסל.

השיטה הזו תאפשר לכם לעצב גרפים בקבצי אקסל, בצורה שמתאימה לתוכן שלכם.

דוגמאות :

-- גרפים בצורת כוסות בירה

-- גרפים בצורה בניינים

-- גרפים בצורת בני אדם, גברים/נשים

-- גרפים בצורת ערמת שטרות כסף

וכן הלאה כיד הדימיון הטובה עליכם.

וכאן הערה קטנה: אני מדגים ומראה את השיטות, על גרף עמודות (bars ) ולא על גרפים מסוגים אחרים.

אותם שיטות אפשרויות גם בגרפים אחרים, אך לצורך ההדגמה, נדגים על גרף עמודות.

הערה 2: אני מודע לביקורת שיש לכל מומחי הדאשבורדים, בנוגע לגרפים יפים כאלו, שהם לא מציגים בצורה טובה את ההבדלים, וכו’ וכו’. ויחד עם זאת, לדעתי יש לזה מקום. ולכן - להלן השיטות “הסודיות” שלי ליצירת גרפים בכל צורה שתירצו, ב- Excel כמובן !

בנוסף, למי שמעוניין, כרגיל, קובץ אקסל מצורף למטה.

בין אם אתה בעל עסק קטן או מנהל מחלקה בחברה גדולה, המומחים שלנו לאקסל שלנו יכולים לשנות את האופן שבו אתה עובד.
עם ידע עמוק וניסיון רב שנים באקסל, המומחים שלנו יסייע לך למקסם את הפוטנציאל של הנתונים שלך.
חסוך זמן ומשאבים בעזרת קבצי אקסל משוכללים, דוחות אוטומטיים וממשקים חכמים.
צא לדרך לעסק יעיל וממוקד נתונים עוד היום - צור קשר עכשיו!

כיצד יוצרים גרפים באקסל על בסיס תמונה ?

הטריק האחד והיחיד - סידרת נתונים ניתן לעצב באמצעות תמונה

הטריק הראשון הוא כזה :

בכל מקום שתרצו, אפשר להדביק את התמונה הרצויה בתוך עמודה של גרף.

פשוט מסמנים את התמונה, מעתיקים אותה, ואז לוחצים על העמודה הרלוונטית ומדביקים אותה, קל ופשוט.

מה הבעיה בתמונות מסויימות ? ואיך פותרים אותה

השיטה הזו רלוונטית לתמונות רבות, אך לא רלוונטית למקרים בהם התמונה עשויה להימרח בצורה לא אחידה.

יש תמונות, שבכלל לא נרצה “למתוח”, אלא פשוט נרצה שהתמונה תחזור על עצמה בתוך עמודות הגרף, במקרה כזה, נכוון בעיצוב הסידרה , מילוי (סימן של צבע) > הערם

ב-2 התמונות הבאות אפשר לראות את ההגדרה שהגדרתי, ואיך נראה הגרף בסופו של דבר

להגדיר את התמונה בתור “הערם” בהגדרות של הגרף בתוך אקסל

גרף אקסל עם מילוי של תמונה “מוערמת” - חוזרת על עצמה בתוך העמודות

נעבור למקרה אחר - אם יש לנו תמונה, שאי אפשר למתוח אותה וגם אי אפשר לחזור עליה שוב ושוב (מה שנקרא להערים).

לדוגמא : תמונה של כוס בירה, מכילה למעשה 3 חלקים, החלק של תחתית הכוס, החלק של מרכז הכוס, והחלק של ראש הכוס.

אם נדביק אותה כמו שהיא בתוך גרף עמודות של אקסל, מה שיקרה הוא שכל התמונה תימתח באופן שווה וזה יצור גרף לא יפה, שנראה לא מקצועי.

מה שהיינו מעדיפים הוא ליצור מצב  שרק אמצע הכוס – נמתחת לפי הצורך, כלומר לפי אורך העמודה, ולעומת זאת, תחתית וראש הכוס, לא נמתחות.

דוגמא לגרף אקסל שמתוח בצורה לא יפה

גרף אקסל שמתוח בצורה לא יפה

רוצה ליצור דוחות ותרשימים מתקדמים בעזרת Excel?
שירות של מומחה Excel יכול להציע לך פתרונות מותאמים לצרכים שלך.
צור קשר עכשיו

איך פותרים זאת ?

אני רוצה להציג כאן 2 פתרונות.

הפתרון הראשון - הוא פשוט מאוד, ורק מצריך משחק עם הפרמטרים.

הפתרון השני - הוא מושלם יותר, והוא מחייב משחק עם סידרות הנתונים.

אני ממליץ לנסות קודם כל את הפתרון הראשון.

פתרון ראשון לתמונות שנמתחות בגרף אקסל - משחק עם ההגדרות

בדוגמא הבא, לקחתי את אותו גרף, טיפה הרחבתי אותו, ושיחקתי עם רוחב המרווח שלו.

התוצאה נראית די סבירה.

לפעמים - זה כל מה שצריך:

מתיחת הגרף ומשחק עם רוחב מרווח באקסל

פתרון שני - ליצור גרף עמודות, שמורכב ממספר חלקים, וכל חלק יכיל רכיב אחר של התמונה

הפתרון השני הוא פשוט לביצוע, אך דורש מעט יותר עבודה. עלינו לייצר גרף שמכיל 3 חלקים מכל עמודה.

חלק אחד = בתחתית, יווקדש לתחתית הכוס, ויהיה בגודל שווה בכל העמודות.

חלק שני = אמצעי, יוקדש למרכז הכוס ואורכו ישתנה לפי הצורך.

וחלק שלישי = עליון, יוקדש לראש הכוס, וגם הוא יהיה בגודל שווה בכל העמודות.

כדי ליצור גרף כזה, נכין את הנתונים מראש בצורה הרצויה, ואז נשתמש בגרף שנקרא גרף עמודות מוערם.

באופן הזה, נוכל להדביק כל חלק מהתמונה בחלק המתאים לו בגרף, ואז נקבל גרף יפה שגם נראה טוב.

בנוסף להכנת הגרפים - צריך להכין גם את התמונה.

צריך ליצור 3 עותקים של התמונה (כוס בירה בדוגמה שלנו) ואז לחתוך כל חלק בצורה נכונה.

אפשר לראות זאת בתמונה המצורפת.

שימו לב שאת החלק האמצעי, חתכתי בצורה כזו, שהידית בצד (יחסית) לא מתעקלת, ולכן לא רואים שהתמונה “מתוחה” אלא כוסות הבירה בתמונה השניה - נראות אמיתיות, רק “יצור מיוחד” :-)

סידרות נתונים עבור גרף אקסל - מחולקות ל-3 סדרות

גרף אקסל, בצורת כוס בירה, מבוסס על 3 סדרות נתונים

בהצלחה !

קובץ אקסל - גרפים בכל צורה

גרפים בכל צורה שתרצו הורד

אם אתם מחפשים לשדרג את ניתוח הנתונים והדו"חות שלכם באופן מקצועי ?
אני ממליץ בחום לשקול את השירות שלנו של תותח Excel.
המומחיות שלנו באקסל תורמת להגשמת היעדים ולפתרון של בעיות מורכבות בצורה יעילה ומהירה.
עם מומחה Excel, אתם יכולים להיות בטוחים שתהליך העבודה שלכם יתנהל בצורה מקצועית.
ליצירת קשר לחצו כאן.