2021s

שלום וברכה, הטריק שאני הולך להראות במאמר הזה, ממש מועיל לדעתי, ויכול לעזור לכם לאחד גיליונות אקסל בקלות ובצורה פשוטה. הטריק מתבסס על היכולת של Power Query לזהות גיליונות אקסל בצורה אוטומטית, בתור מקורות מידע, ולכן, מה שיפה בטריק הזה, הוא שגם אם כמות הגיליונות תשתנה, המנגנון הזה ימשיך לפעול בצורה יפה, ולמשוך גם את הגיליונות שנוספו. בואו נראה איך לאחד גיליונות אקסל. הערת קטנה לפני שמתחילים : הטריק הזה מראה איך למזג גיליונות אקסל באותו מבנה, אם התכוונתם למיזוג גיליונות שונים, מטבלאות שונות - אתם מוזמנים להציץ בסרטון הזה , אם הכוונה שלכם היא לסכם (sum) כמה גיליונות יחד, זה הסרטון עבורכם....

במאמר הזה, אני הולך לדבר על טעות נפוצה בטבלאות אקסל ואיך לתקן אותה - באמצעות פעולת unpivot של Power Query . הפוסט הזה הוא מענה לבעיה שהרבה אנשים נתקלים בה בתחילת דרכם באקסל. אנשים רבים, מעצבים טבלאות, בצורה שאולי נוחה להם, אך פחות נוחה לניתוח ועיבוד על ידי אקסל. למה אני מתכוון? תביטו בטבלה הזו, בטבלה אנחנו רואים ציונים של תלמידים בכמה מקצועות. מי שבנה את הטבלה הזאת, סידר את המקצועות בתור עמודות של הטבלה....

בדף הזה תוכלו לתרגל את XLOOKUP ישירות בתוך אקסל 365. אם לא ראיתם עדין את המדריכים שלי על XLOOKUP - אז מוזמנים לצפות כעת, בקישור זה. שימו לב ! אם מופעל חוסם פרסומות - צריך לבטל אותו כדי לראות את האקסל בדפדפן (אחרת - החוסם פרסומות חושב בטעות שהאקסל הוא פרסומת). האקסל שמופיע כאן - מכיל 3 גיליונות תרגול עבור נוסחת XLOOKUP. אתם מוזמנים לתרגל את הנוסחה בקלות, ולקבל מיד תוצאה - במידה והצלחתם, בתא הורוד....

החל מגירסת אקסל 365, אחת הפונקציות שנוספו לאקסל היא XLOOKUP (כמו גם עוד הרבה דברים, למשל פונקציות מערך דינמיות). XLOOKUP היא תחליף ל-VLOOKUP, שלרוב – היא יותר טוב ממנה. כלומר – המטרה של הפונקציה היא למצוא ערך לפי “מפתח” כלשהוא. המדריך כולל 3 סרטונים קצרים על XLOOKUP + ולמי שמעוניין, יש גם דף תרגול, שמאפשר לתרגל את הנוסחאות גם אם אין לכם אקסל 365 במשרד\בבית (למעבר לדף תרגול על XLOOKUP לחצו כאן)....

שלום וברכה, אחרי סדרת טכניקות ה- VLOOKUP שפירסמתי פה, הגיעו הרבה תגובות. אחד המגיבים, שלח לי טריק שלא הכרתי, והוא פשוט טריק מדהים. הטכניקה שהוא שלח לי מאפשרת לעשות VLOOKUP לפי כל עמודת מפתח ! ומעתה ואילך, אתם לא מוגבלים לעמודת מפתח הראשונה בטבלה. הסבר קצר על הטכניקה - VLOOKUP לפי כל עמודה שתרצו הנוסחה VLOOKUP עובדת לפי עמודת מפתח. תמיד העמודה הראשונה בטבלה - היא עמודת מפתח. אז אם נניח היינו רוצים לבחור לפי משהו שנמצא בעמודה ה-2,3,4 וכו’ - זה בעיה....

נוסחת vlookup תפסה מקום של כבוד. היא הפכה להיות סוג של מדד בראיונות עבודה. (“האם את יודעת vlookup ?” ) . יחד עם זאת, לא רבים מכירים טכניקות מתקדמות של vlookup. ובמדריך הזה, נלמד כיצד להשתמש ב vlookup באופן שיאפשר לכם להשתמש בה גם עבור מקרים רבים נוספים, ובתור בונוס , יהפוך אתכם לאלופי ה vlookup של המשרד. שימו לב ! למעבר לחלק ב’ של המאמר - החל מטכניקה 7 - לחצו כאן...

מה נדרש לדעת עבור ראיון עבודה באקסל ? קיבלתי הרבה פניות במשך השנים לגבי ראיונות עבודה באקסל. רציתי לרכז בדף אחד את 2 הנושאים שלדעתי חשובים לראיון עבודה באקסל. הנחת היסוד היא שיש לכם ידע באקסל, לפחות ברמה בסיסית. ואם זה המצב, אני ממליץ לחזור על Vlookup ועל Pivot. זה מה שנדרש במקומות עבודה רבים. להלן קישורים לעמודים הרלוונטים - עבור חומרים שעליהם שואלים בראיונות עבודה : מדריך על פונקציית VLOOKUP מדריך נוסף - 11 טכניקות VLOOKUP שיהפכו אותך לתותח VLOOKUP מדריך על פונקצית PIVOT פתרון פשוט מאוד לספירה של כמות לקוחות לכל נציג בטבלת PIVOT איך לשלוף נכון נתונים מתוך טבלת PIVOT מה נדרש לראיון עבודה בתפקידי פיננסים ?...

זהו המדריך השלישי שלי בנושא שאיבת מידע מהאינטרנט אל קובץ אקסל באמצעות Power Query וכמובן שהכל רלוונטי גם עבור Power BI. במדריך הראשון ראינו כיצד לשאוב מידע מ API , שזוהי דרך המלך, בה אין צורך לנתח דף אינטרנט, אלא אנחנו שולפים את המידע בדיוק כמו שהיינו רוצים. במדריך השני, למדנו כיצד לשלוף מידע מטבלה בעמוד אינטרנט מעוצב, ובעצם, Power Query הוא זה שעשה עבורנו את העבודה הקשה, אחרי שהסברנו לו שאיזה חלק של הדף צריך להתמקד, הוא שלף עבורנו את המידע בצורה קלה ונוחה....

אחרי שבמדריך הקודם הסברתי את המושגים הבסיסיים ולמדנו איך לשאוב נתונים משירותי API. בשיעור הזה נראה כיצד לשאוב מידע מתוך עמוד אינטרנט רגיל. איך בנויים עמודי אינטרנט, ולמה זה משנה כאשר שואבים מהם נתונים לתוך אקסל ? עמודי אינטרנט בנויים בשפה שנקראת html. השפה הזו מורכבת מתגיות, זה די דומה לשפת xml למי שמכיר (ומתבסס עליה). יש תגיות (סוג של פקודות למחשב ) עבור כותרות, עבור טקסט, עבור תמונות וכן הלאה לכל אלמנט שרואים על המסך ישנן תגיות....

מערכת אקסל-Lock - מערכת נעילת קובץ אקסל למשתמשים + אתר שליטה מרחוק יש לך קובץ אקסל שמופץ בתשלום ? מעוניין לאפשר כניסה לאקסל רק למשתמשים מורשים ? מעוניין באפשרות לחסום משתמשים מרחוק, אם הפסיקו לשלם ? מעוניין באפשרות לפתוח שימוש מרחוק למשתמשים חדשים \ או כאלו שחזרו לשלם ? כל זה אפשרי ! באמצעות אקסל-Lock , המערכת לשליטה מרחוק על משתמשי אקסל. סרטון המחשה - נעילת אקסל עם אקסל - Lock המערכת מאפשרת ניהול משתמשי אקסל מרחוק....