אם אתם מחפשים לשדרג את ניתוח הנתונים והדו"חות שלכם באופן מקצועי ?
אני ממליץ בחום לשקול את השירות שלנו של תותח Excel.
המומחיות שלנו באקסל תורמת להגשמת היעדים ולפתרון של בעיות מורכבות בצורה יעילה ומהירה.
עם מומחה Excel, אתם יכולים להיות בטוחים שתהליך העבודה שלכם יתנהל בצורה מקצועית.
ליצירת קשר לחצו כאן.
אחרי המאמרים האחרונים שפירסמתי לגבי שליחת הודעות מווצאפ ישירות מאקסל, ושליחת אימיילים. הגיעו המון שאלות, ואחת השאלות שחזרה על עצמה הייתה לגבי סינכרון אנשי הקשר.
אז החלטתי לעשות עוד מאמר בנושא סינכרון אנשי קשר. שבעיקרון הוא פשוט מאוד, רק שיש בו כמה מהמורות.
איך להעביר אנשי קשר מקובץ אקסל לטלפון הנייד
הדרך - יבוא אנשי קשר מקובץ אקסל ל-Google
קודם כל !
משתמשי IPhone אל דאגה! התהליך רלוונטי גם עבורכם!
השלבים שנעבור יהיו:
א - הכנת קובץ אנשי קשר בצורה שבה Google מוכן לקבל אותו
ב - יבוא הקובץ ל-Google
כמה דקות אחרי שנסיים, כל אנשי הקשר יסתנכרנו אוטומטית לטלפון הנייד שלנו.
הסבר קצר : לגוגל - יש שירותים רבים (כמו Gmail, יומן - Calendar ועוד ). אחד השירותים שלהם, נקרא “אנשי קשר” (Google Contacts).
שם שמורים למעשה כל אנשי הקשר שנמצאים ב : (1) חשבון הג’ימייל שלכם (2) טלפון האנדרואיד. וניתן לסנכרן את רשימת אנשי הקשר והטלפונים - אל ומתוכנות אחרות.
נניח לצורך הדוגמה, שאני בעל עסק, ויש לי את רשימת הלקוחות בקובץ Excel. ואני מעוניין שרשימת כל הלקוחות, תועתק אוטומטית אל הטלפון הנייד שלי, ובצורה זו, אוכל לתקשר עם הלקוחות ב-Whatsapp.
כדי לעשות זאת
1 - נכין קובץ אקסל שבו יהיו כותרות עמודות, בצורה שבה Google Contacts מוכן לקבל אותם.
2 - נשמור את הקובץ בתור קובץ מסוג CSV (בקידוד UTF 8 )
3 - נייבא את הקובץ לאתר Google Contacts
מי שמעוניין - מוזמן להוריד את קובץ האקסל שהכנתי פה למטה - ופשוט להדביק בתוכו את אנשי הקשר.
הערה :
מספיק בעיקרון שיהיו בקובץ 3 עמודות : שם פרטי, משפחה ומספר טלפון. אין חובה למלא את כל שאר העמודות.
בין אם אתה בעל עסק קטן או מנהל מחלקה בחברה גדולה, המומחים שלנו לאקסל שלנו יכולים לשנות את האופן שבו אתה עובד.
עם ידע עמוק וניסיון רב שנים באקסל, המומחים שלנו יסייע לך למקסם את הפוטנציאל של הנתונים שלך.
חסוך זמן ומשאבים בעזרת קבצי אקסל משוכללים, דוחות אוטומטיים וממשקים חכמים.
צא לדרך לעסק יעיל וממוקד נתונים עוד היום - צור קשר עכשיו!
שלב 1 - הכנת קובץ CSV (אקסל) - תבנית שמתאימה ל-Google Contacts
להלן הקובץ להורדה :
הקובץ מכיל 5 אנשי קשר לדוגמא - כמובן תמחקו אותם…
כדי לא לסבך עניינים, אציין שוב, שמספיק למלא את העמודות הבאות :
Name
עמודה זו תכיל את השם הפרטי
Family Name
עמודה זו תכיל את שם המשפחה
Phone 1 - Value
עמודה זו תכיל מספר טלפון , למשל 050-12345678
רוצה ליצור דוחות ותרשימים מתקדמים בעזרת Excel?
שירות של מומחה Excel יכול להציע לך פתרונות מותאמים לצרכים שלך.
צור קשר עכשיו
שלב 2 - לשמור את הקובץ בתור קובץ CSV
כעת, יש לשמור את הקובץ בתור CSV.
כדי לעשות זאת, נלחץ על קובץ > שמירה בשם , ואז מתחת לשם הקובץ > נבחר באפשרות CSV
שלב 3 - העלאת הקובץ לאתר Google Contacts
כעת, הגיע השלב האחרון.
נגלוש לאתר Google Contacts (אנשי קשר מחשבון Google)
כעת, נלחץ על כפתור יבוא שנמצא בסרגל הצדדי , למטה.
נבחר את הקובץ שיצרנו , ונלחץ על כפתור יבוא.
מומלץ - לבחור תווית. תווית - זהו סימון יחודי של אנשי הקשר שאותם אנחנו מייבאים. לדוגמא, אם כל אנשי הקשר שאנחנו מייבאים - הם תלמידים שלנו, אז אולי כדאי לרשום בתווית “תלמידים”, וכך נוכל להפריד אותם משאר אנשי הקשר.
למעשה, כאן מסתיים היבוא.
אך יש לציין - הסינכרון לטלפון לוקח קצת זמן, לפעמים אפילו מספר דקות.
בנוסף - גוגל מגבילה את כמות אנשי הקשר שאפשר לייבא בבת אחת ל-3000, אז אם יש לכם הרבה מאוד לקוחות, יש לחזור על התהליך במספר מנות.
נספח - הנחיות ספציפיות לבעלי IPhone
אם יש לכם IPhone, גם בו ניתן לסנכרן את אנשי הקשר מחשבון גוגל, וזה די פשוט.
האתר של Google מסביר זאת בצורה פשוטה, ואני מציע פשוט לגלוש לקישור הזה באתר גוגל, ולעקוב אחרי ההוראות.
בהצלחה !
רוצה להפוך את עבודתך ב-Excel לפחות מסובכת ויותר יעילה?
מומחה Excel יכול להפוך תהליכים לאוטומטים ולבנות עבורך אקסלים יעילים.
צור קשר עכשיו
