במאמר הזה, אני הולך להראות לכם איך לשלוח מייל מאקסל, בכל השיטות האפשריות.
תקציר - אמל"ק
המאמר הזה ארוך מאוד, וכולל 2 סרטונים והרבה פרטים קטנים.
אז הנה התקציר :
יש 3 אפשרויות לשלוח אימייל מאקסל :
הראשונה - תיכנות במאקרו
השניה - מערכת דיוור מקצועית - אני מכיר את פולסים, אקטיב טרייל,ושלח מסר
והשלישית - מיזוג דואר עם תוכנת Word
בסיכומו של דבר - אם אין לכם צורך בעיצוב מדהים, ורשימת הנמענים שלכם קטנה מ-100, אז אפשר בהחלט להסתפק במיזוג דואר או בתיכנות (למעריצי המאקרו).
אבל, אם רשימת הנמענים גדולה, ו\או נחוץ לכם עיצוב מקצועי, - אתם צריכים מערכת דיוור.
זה היה התקציר. ועכשיו למאמר המלא, בו אני מראה איך להשתמש בכל אחת מהשיטות, ומסביר מה היתרונות והחסרונות של כל שיטה.
אם אתם מחפשים לשדרג את ניתוח הנתונים והדו"חות שלכם באופן מקצועי ?
אני ממליץ בחום לשקול את השירות שלנו של תותח Excel.
המומחיות שלנו באקסל תורמת להגשמת היעדים ולפתרון של בעיות מורכבות בצורה יעילה ומהירה.
עם מומחה Excel, אתם יכולים להיות בטוחים שתהליך העבודה שלכם יתנהל בצורה מקצועית.
ליצירת קשר לחצו כאן.
עדכון מתאריך 24.11.19
הוספתי מדריך חדש, על שיטה נוסחה של נוסחה לשליחת מייל מאקסל
רגע לפני שמתחילים, יש כמה דברים חשובים.
לפני שמתחילים - דברים שחשוב לדעת
הפעולה של שליחת אימיילים בכמויות, היא פעולה שצריך לבצע בזהירות, והיא לא דומה בכלל לשליחה רגילה של אימייל.
למה ?
כיוון שיש כמויות אדירות של ספאמרים (שולחי דואר זבל), ולכן כל ספקי האימייל (ו-Gmail בראשם) מנסים להילחם במיילים של ספאמרים.
נו, אז מה, אני לא ספאמר…
נכון - אבל אם תתחיל לשלוח אימיילים בכמויות גדולות מחשבון רגיל (ג’ימייל, אאוטלוק, חשבון ארגוני, חשבון של ספק האינטרנט, yahoo ועוד) אז מה שיקרה הוא, שבמוקדם או במאוחר, כתובת המייל שלך תיכנס לרשימה שחורה של אחד מספקי המייל. מכאן, המצב הולך ומתדרדר, כיוון שמידע זורם, ורשימות שחורות מתעדכנות אצל כולם, אזי, בשלב מסויים, כל מייל שתשלח מהחשבון הזה - פשוט לא יגיע ליעדו, אלא יחסם בדרך, כיוון ששרתי המייל יחשבו שאתה ספאמר.
אוקי, הבנתי, כמה זה “הרבה” מיילים ? מה הסף ?
ובכן, זה מורכב, כי זה משתנה מחברה לחברה, אבל בכל מקרה ניתן לתת כלל אצבע.
חשבון ג’ימייל רגיל (=חינמי) מוגבל עד 100 ליום, נכון ליום כתיבת המאמר. אומנם, כאשר שולחים ישירות מתוך האתר של ג’ימייל, אפשרי עד 500 ביום, אבל זה לא תקף על משלוח באמצעות תוכנה חיצונית. (מקורות : קישור 1, קישור 2 ).
על חשבונות ארגוניים, או של ספקי אינטרנט - יש סף קצת יותר גבוה ( אני משער שכמה מאות ) , אבל לצערנו, המידע הזה לא מפורסם, כך שאי אפשר לדעת בוודאות. (מי שיש לו חשבון מייל, כחלק מחבילת אחסון אתרים - בדרך כלל, זה אותו דבר - כמה מאות ליום).
בין אם אתה בעל עסק קטן או מנהל מחלקה בחברה גדולה, המומחים שלנו לאקסל שלנו יכולים לשנות את האופן שבו אתה עובד.
עם ידע עמוק וניסיון רב שנים באקסל, המומחים שלנו יסייע לך למקסם את הפוטנציאל של הנתונים שלך.
חסוך זמן ומשאבים בעזרת קבצי אקסל משוכללים, דוחות אוטומטיים וממשקים חכמים.
צא לדרך לעסק יעיל וממוקד נתונים עוד היום - צור קשר עכשיו!
טבלת השוואת אפשרויות שליחת מייל מאקסל
| משלוח באמצעות מאקרו | מערכת דיוור | מיזוג דואר של Word עם Excel | |
|---|---|---|---|
| כמות נמענים | כמה עשרות ** | ללא מגבלה | כמה עשרות ** |
| עיצוב גרפי | נדרש ידע בתיכנות (HTML+CSS) | קיימת אפשרות לעיצוב יחסית בקלות | מה שמתאפשר ביכולות של Word (האימייל לא יראה בדיוק כמו בוורד) *** |
אז המסקנה היא : אם אתה צריך לשלוח כמה עשרות מיילים, והעיצוב לא צריך להיות מדהים, אז - הפתרון הראשון (מאקרו ) או הפתרון השלישי (מיזוג דואר ) - יהיה מושלם עבורך. אבל אם אתה צריך כמות גדולה יותר מכמה עשרות, או שהאימייל הוא שיווקי, ויש חשיבות רבה לכך שהוא יראה מקצועי, ומעוצב הייטב, אז הפתרון השני (מערכת דיוור ) מיועד עבורך.
הערות:
** באמצעות מאקרו\Word קיימת אפשרות גם להתחבר לשרת SMTP חיצוני, האפשרות הזו דורשת מתכנת, ולכן לא הרחבתי עליה, כיוון שהנחת היסוד היא שזה לא משתלם במבחן עלות מול תועלת.
*** ההמרה מ-Word לאימייל היא לא מושלמת. אבל אם כתבתם סתם פיסקאות עם תמונות, זה אמור לעבור ברמה סבירה. ברגע שתנסו יכולות מתקדמות יותר , אז זה יראה די טוב על מסכים גדולים, אבל במובייל חלק מהתוכנות מציגות את המיילים שעוצבו ב-Word בצורה די גרועה.
רוצה ליצור דוחות ותרשימים מתקדמים בעזרת Excel?
שירות של מומחה Excel יכול להציע לך פתרונות מותאמים לצרכים שלך.
צור קשר עכשיו
שיטה ראשונה - שליחת מייל מאקסל באמצעות מאקרו VBA
השיטה הראשונה היא לשלוח באמצעות מאקרו.
בהמשך יש סרטון, שבו אני מציג את הקוד ומסביר.
אני אתן מייד את הקוד בשפת VBA שעושה זאת, רק לפני כן חשוב להבין מספר דברים.
- הקוד שולח את האימיילים באמצעות תוכנת Outlook. מה שאומר שאם Outlook לא מוגדרת אצלכם עדין - אז לפני הכל, צריך לעצור, להתקין Outlook, ולהגדיר את Outlook (=כלומר לחבר אותה לחשבון אימייל כלשהוא).
- הקוד מתאים למי שיש לו קצת ידע במאקרו.
- הקוד לא מתאים כדי לבצע עיצוב רציני למייל. זאת אומרת שזה מתאים בעיקר לאימיילים עם מידע, ופחות מתאים לאימיילים שיווקים (אומנם, מבחינת היכולת, אפשרי להגיע לעיצובים מדהימים, אבל לצורך כך צריך לדעת ברמה גבוהה את שפות HTML + CSS , וזו התמחות בפני עצמה).
- לתוכנת Outlook עצמה, יש מגבלה מסויימת, כאשר מנסים לשלוח מייל באמצעותה דרך קוד חיצוני, אזי אחת הדרישות שלה היא שעל המחשב מותקן אנטי וירוס, ושהוא מכוון על “עדכון אוטומטי” (כדי שלא יהיה מצב שבו וירוס מנסה לשלוח באמצעותה ספאם).
- והערה חשובה אחרונה : ארגונים רבים, מטילים מגבלות מסויימות על השימוש ב-Outlook, כך שאם אתם עובדים בארגון גדול - וודאו לפני כן שהאפשרות הזו לא חסומה ברמת הארגונית.
- בהפעלה הראשונית, לעיתים Outlook מקפיץ התראה על כל מייל, זה מטריח מאוד, ולכן כדאי לבטל זאת באמצעות הגדרה פשוטה : בתפריט קובץ > אפשרויות > מרכז יחסי האמון > הגדרות מרכז יחסי האמון > גישה תוכניתנית > אל תתריע אף פעם …. (למי שרוצה הסבר מפורט באנגלית, כולל תמונות, מוזמן להסתכל בעמוד הזה).
הגיע הזמן לתכלס, אז הנה הקוד ששולח מייל באמצעות Outlook ישירות מתוך אקסל.
- הוסיפו כפתור
- לחצו עליו לחצן ימני > הקצאת מאקרו
- בעורך המאקרו, הדביקו את הקוד הבא :
Set olApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set olNS = olApp.GetNamespace("MAPI")
Set objFolder = olNS.Folders.GetFirst
Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
With OutMail
.To = "[email protected]"
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "Your Subject come here…"
.Body = "The email body come here…"
.send
End Withלהלן הסבר הקוד 4 השורות הראשונות מפעילות את האאוטלוק ברקע. השורה החמישית יוצרת אימייל חדש. בשורה השביעית יש לשתול את כתובת המייל במרכאות כפולות. בשורת ה-subject יש לשתול את כותרת המייל במרכאות כפולות. ובשורת ה-Body יש לשתול קוד HTML של גוף המייל.
מספר נקודות לציין :
- אם נרצה שכתובת המייל תבוא מתוך תא מסוים באקסל, אז השורה עם המילה To, צריכה להיראות כך (בדוגמא - מתוך תא A1 )
.To = Range("A1")- בשורה של גוף המייל - צריך להשתמש בשפת HTML+CSS, מכיוון שאני מניח שרוב הקוראים, זה סינית עבורם, הכנתי דוגמא אחת פשוטה לשורה הזו, כאשר היא מיושרת לימין, כמו שצריך בעברית
- אם תקפידו להכניס את הטקסט בעברית בדיוק בין המרכאות, אז גוף המייל יהיה מיושר מימין לשמאל, ובכיוון הכתיבה הנכון.
.Body = "
" & "הטקסט בעברית בא כאן" & "
"אם נסכם את היתרונות והחסרונות של השיטה הזו :
- יחסית פשוט
- חינמי
- מחייב ידע במאקרו ברמה בסיסית
- לא מתאים למקרים שנדרש עיצוב מרשים.
- כל מיני אופציות נוספות לתיכנות VBA של מיילים, יש בקישור הזה (נדרש ידע תיכנותי).
מחפש פתרון מתקדם ואפקטיבי ב-Excel ?
צוות המומחים שלנו ב-"תותח אקסל" מסוגל להתמודד עם כל אתגר, גדול כקטן , בתחום תוכנת אקסל.
בין אם מדובר בניתוח נתונים מורכב, פיתוח דוחות אוטומטיים או שילוב עם תוכנות אחרות לשימוש יעיל באקסל.
אנחנו בתותח אקסל מציעים פתרונות המותאמים באופן מדויק לצרכים שלכם.
עם ידע רחב וניסיון עשיר, נהפוך עבורך כל פרויקט או בעיה להזדמנות לשיפור והצלחה.
תותח אקסל - הבחירה המושלמת למי שרוצה להשתמש באקסל לא רק ככלי, אלא כנשק עסקי חד וחזק.
צור קשר עכשיו
סרטון - לשלוח מייל מאקסל באמצעות מאקרו VBA
שיטה 2 - לשלוח מייל מאקסל באמצעות מערכת דיוור
נכון להיום, בדקתי די הרבה מערכות דיוור, וכמעט כולן מציעות חיבור כלשהוא עם אקסל.
אבל רגע, לפני שאתחיל לסקור את האפשרות הזו, צריך קודם כל להצדיק אותה. כיוון שמערכות דיוור, עולות כסף. וחשוב להבין מה הן נותנות לנו תמורת התשלום. ומתי שווה בכלל לשלם את הסכומים שהן גובות.
אז בהיבט של משלוח מתוך אקסל, למערכת דיוור יש יתרון אחד גדול שאין לאף אחת מהשיטות האחרות - היא מסוגלת להתמודד ביעילות עם כמויות גדולות של מיילים.
למה בעצם ?
כיוון שכאשר בונים מערכת דיוור, אחד הדברים העיקריים שלוקחים בחשבון הוא האמינות של המערכת. כיוון שזו הפרנסה של יוצרי המערכת, הם לא מוכנים בשום פנים ואופן להיכנס לרשימות שחורות כמו שהסברתי למעלה, ולכן הם מפעילים טכניקות רבות כדי לשלוח בצורה אמינה כמויות גדולות. וזה יתרון עצום, כי אם לדוגמא יש לי 10,000 מיילים, אין סיכוי שאני ארצה לשלוח אותם באמצעות השיטה הקודמת (מאקרו VBA), כיוון שאני בוודאות אכניס את כתובת המייל לרשימה שחורה, ובנוסף בוודאות חשבון המייל יחסם, ורוב המיילים לא יגיעו בכלל ליעדם, אבל לעומת זאת, אם אשלח אפילו 1,000,000 מיילים באמצעות מערכת דיוור, היא תתמודד עם זה בצורה מעולה, ומרבית המיילים יגיעות ליעדם במהירות ובאמינות. כך שבהיבט של כמויות גדולות - מערכות דיוור מנצחות בגדול.
בנוסף לכך, לרוב מערכות הדיוור יש אתר נוח שמאפשר עריכה נוחה של המייל, כך שאם מדובר במייל שיווקי, שהניראות שלו חשובה, כי הויזואליות היא מרכיב חשוב בשיווק ללקוחות, אז במקרה כזה, מערכת דיוור נותנת בדיוק את זה.
כל המערכות בארץ מציעות יבוא של אנשי קשר מ-Excel ( ובחלקן גם ניתן לשאוב עמודות נוספות באקסל, כך שאפשר לייצר את תוכן המייל עם נוסחאות שונות באקסל, ואז לשלוח לכל נמען תוכן מותאם אישית).
אני מפרסם פה 3 מערכות שבדקתי והתנסיתי בהן ובכולן יש את האפשרות לייבא מאקסל. (גילוי נאות : הקישורים הם אפיליאייט ואני מתוגמל על רכישות דרכם).
- פולסים מערכות דיוור אלקטרוני
- אקטיב טרייל - קופון הנחה של 10% AUG2512
- שלח מסר
שיטה 3 - לשלוח מייל מאקסל באמצעות מיזוג דואר של Word
אחת האפשרויות לשלוח מייל עם מעט עיצוב (אך לא יותר מדי), היא באמצעות התכונה מיזוג דואר שקיימת בתוכנת Word.
גם באפשרות הזו - צריך Outlook, כי ה-Word מתחבר ל-Outlook ושולח דרכו את האימיילים.
אז אם Outlook לא מוגדרת אצלכם עדין - אז תעצרו רגע, תתקינו Outlook, ותגדירו אותה (=כלומר לחבר אותה לחשבון אימייל כלשהוא).
בוידאו הבא אני מדגים את להשתמש במיזוג דואר של Word כדי לשלוח אימייל מתוך רשימת אקסל.
אם אתם מחפשים לשדרג את ניתוח הנתונים והדו"חות שלכם באופן מקצועי ?
אני ממליץ בחום לשקול את השירות שלנו של תותח Excel.
המומחיות שלנו באקסל תורמת להגשמת היעדים ולפתרון של בעיות מורכבות בצורה יעילה ומהירה.
עם מומחה Excel, אתם יכולים להיות בטוחים שתהליך העבודה שלכם יתנהל בצורה מקצועית.
ליצירת קשר לחצו כאן.
וידאו - לשלוח מייל מקובץ אקסל עם מיזוג דואר
הערה : יש אפשרות לבצע זאת גם ללא תלות ב-Outlook, עם תוסף חיצוני, זה מחייב קצת הגדרות טכניות, ולכן לא אתמקד בזה, למי שמכיר שרתי SMTP , אז התוסף הזה הוא אפשרות לא רעה למקרים כאלו (בלי אפשרות לעיצוב !).
סיכום ומסקנות - שליחת מייל מ Excel
סקרתי 3 שיטות לשלוח מייל מאקסל : תיכנות במאקרו , מערכת דיוור מקצועית ( למשל : פולסים, אקטיב טרייל,ושלח מסר , ויש עוד רבות) והשיטה השלישית- מיזוג דואר עם תוכנת Word.
הסברתי את היתרונות והחסרונות ואיך להשתמש בכל שיטה.
כאשר כלל האצבע הוא כזה : אם אין לכם צורך שהמייל יהיה בעיצוב מדהים, ורשימת הנמענים שלכם קטנה מ-100, אז אפשר בהחלט להסתפק במיזוג דואר או בתיכנות (למעריצי המאקרו).
אבל, אם רשימת הנמענים גדולה, ו\או נחוץ לכם עיצוב מקצועי, - אתם צריכים מערכת דיוור.
קרדיט לתמונה : Photo by GDJ (Pixabay)
בין אם אתה בעל עסק קטן או מנהל מחלקה בחברה גדולה, המומחים שלנו לאקסל שלנו יכולים לשנות את האופן שבו אתה עובד.
עם ידע עמוק וניסיון רב שנים באקסל, המומחים שלנו יסייע לך למקסם את הפוטנציאל של הנתונים שלך.
חסוך זמן ומשאבים בעזרת קבצי אקסל משוכללים, דוחות אוטומטיים וממשקים חכמים.
צא לדרך לעסק יעיל וממוקד נתונים עוד היום - צור קשר עכשיו!
