שלום וברכה,

לקוח ותיק צלצל אלי, וביקש עזרה דחופה בשעת בוקר מאוד מוקדמת, ממש עם הנץ החמה. יש לו מקרה חירום, במפעל אותו הוא מנהל, משתמשים בקובץ אקסל שמחזיק את כל הפעילות במפעל, ומאתמול, כך סיפר לי, אף אחד לא מצליח לפתוח את הקובץ.

הוא היה בלחץ עצום, והביע חשש גדול שהמידע יקר הערך שלו ירד לטימיון, וכעת ישפיע על הפעילות במפעל לכמה ימים.

מדובר בקובץ על פחות מ-2000 שורות , כך שבהיגיון פשוט, לא ברור כלל למה הקובץ עם תקלה, כיוון שזהו אקסל קטן יחסית,  בלי מאקרו, בלי עיצוב מותנה, ובקושי כמה נוסחאות בודדות.

אני קם, מתחבר אליו מרחוק, חמוש בניסיון רב, וברוח קרב בנפשי.

הדבר הראשון שקופץ מייד לעין - הוא שהקובץ התנפח ל-253 מגה !

כלומר, רבע ג’יגה של קובץ אקסל. מה שמצביע כמעט בוודאות על תקלה בקובץ.

למה ?

לעיתים, מבנה הקובץ משתבש.  דברים רעים יכולים תמיד להתרחש, והחוכמה היא לנסות להימנע מהם.

בעקבות הניסיון שלי, הצלחתי לשחזר את הקובץ במלואו. ואני מפרסם כאן, לתועלת מי שרוצה את “המתכון הסודי”.

• ראשית, העברתי את הקובץ אל אל מחשב עם מעבד חזק, עם אקסל בגירסת 64 סיביות - זה איפשר לי לפתוח את הקובץ. (במחשב החלש של הלקוח, הקובץ כלל לא נפתח).
• שנית - שמרתי את הקובץ בתוך xlsb (אקסל בינארי) - מה שגרם לקובץ להתכווץ בחצי מגודלו המקורי….אבל עדין, זה גודל עצום, ולא סביר כלל. מה שכן, זה איפשר לעבוד על הקובץ במהירות סבירה, כי קובץ בגודל של רבע ג’יגה לא מאפשר כמעט לעבוד, וכל פעולה אורכת דקות ארוכות.
• שלישית - העתקתי את תוכן הגיליונות ידנית - אל קובץ אקסל חדש, נקי.
• ובא לציון גואל…
• הקובץ המשוחזר שנשלח ללקוח היה 964 k בלבד ( פחות מ-1 מגה ).

אומנם…הלקוח שלי שילם סכום נמוך וקיבל בחזרה אקסל תקין במהירות.

אך, יחד עם זאת, את עוגמת הנפש, והלחץ לא יכולתי להשיב.

אם אתם מחפשים לשדרג את ניתוח הנתונים והדו"חות שלכם באופן מקצועי ?
אני ממליץ בחום לשקול את השירות שלנו של תותח Excel.
המומחיות שלנו באקסל תורמת להגשמת היעדים ולפתרון של בעיות מורכבות בצורה יעילה ומהירה.
עם מומחה Excel, אתם יכולים להיות בטוחים שתהליך העבודה שלכם יתנהל בצורה מקצועית.
ליצירת קשר לחצו כאן.

הלקח

יש כמה לקחים חשובים מהמקרה הזה, הלקח הראשון, והכי בסיסי, הוא פשוט לעשות גיבוי לקבצים חשובים, דברים רעים יכולים תמיד להתרחש, החוכמה היא לנקוט פעולות שימנעו ככל שאפשר , אם יש לכם קובץ חשוב, תדאגו לעשות לו גיבוי ( נניח  שהלקוח שלי היה עושה גיבוי, הוא כבר היה הרבה יותר רגוע ).

שנית, אני ממליץ מאוד להקדיש כמה דקות ולקרוא מאמר שפירסמתי בעבר, עם 3 דרכים פשוטות להקטין גודל של קובץ אקסל .

ושלישית, אם לא הצלחתם, אל תהססו לפנות לאיש מקצוע, לפעמים פשוט חבל על עוגמת הנפש, ועדיף לתת למומחה בעל ניסיון לטפל בנושא.

להשתמע.

לא להילחץ, גם כאשר אקסל מתנפח למימדים מבהילים

תגיות : קובץ אקסל ענק, אקסל התנפח, קובץ אקסל גדול מאוד,

רוצה להפוך את עבודתך ב-Excel לפחות מסובכת ויותר יעילה?
מומחה Excel יכול להפוך תהליכים לאוטומטים ולבנות עבורך אקסלים יעילים.
צור קשר עכשיו