יש חשיבות רבה ליופי של הגרפים שאנחנו מוציאים מתחת ידינו עם אקסל. אחד הדברים שרוצים להראות בגרף הוא נקודות המינימום והמקסימום. זה עוזר למי שרואה את הגרף להתמקד, ולהסיק מסקנות במהירות מתוך הגרף.

אומנם, נכון שאפשר לסמן את הנקודות הרלוונטיות בגרף, ולצבוע אותם ידנית.

אבל, מה קורה כאשר הנתונים של הגרף מתעדכנים ? ואנחנו לא רוצים לעבוד שוב ושוב על אותו סימון…

בשביל זה…שווה לקרוא את הטיפ הזה (או לראות את הסרטון הקצר בנושא).

אני מראה כאן - איך לסמן בגרף Excel את המינימום והמקסימום בצורה אוטומטית עם נוסחה.

הערה : יש הבדל קטן בשיטה, כאשר מדברים על גרף “קו” לעומת גרף “עמודות” (Bars) - אני מסביר את ההבדל בהמשך.

יצירת נוסחת Excel למינימום ומקסימום בתוך הגרף

הסבר כללי על הטריק (מבט מלמעלה - מי שרוצה יכול לדלג) :

• ניצור נוסחה עבור מינימום, ועוד נוסחה עבור מקסימום - כל אחת בעמודה נפרדת.
• נציג על הגרף כמה סדרות של נתונים  - כלומר סידרה אחת - הנתונים עצמם, ועוד סידרת נתונים בשביל המינימום, ואחת אחרונה עבור המקסימום.
• בתוך הנוסחה - נדאג שכל הנקודות שלא מסמנות את המינימום והמקסימום - יהיו “בלתי-נראות” בגרף.
• ונעצב את הגרף של המינימום והמקסימום בצבעים שמתאימים לנו.

הנוסחאות :

• כל נוסחה בעמודה נפרדת - עמודה אחת למינימום, ועוד אחת למקסימום.
• הנוסחה מוצגת ללא קיבוע - כדי לאפשר להעתיק, אך ברור שאתם צריכים לקבע אצלכם בגיליון, את הטווח של הנתונים.

מינימום:

if (b2=min(b2:b30), min(b2:b30),NA())

מקסימום

if(b2=max(b2:b30),max(b2:b30),NA())

איך להסתיר ערכים בגרף ?

כמו שבודאי הבחנתם, אני משתמש בתקלה מסוג NA כדי להסתיר ערכים בגרף.

זה טוב מאוד עבור רוב הגרפים (קו למשל), אבל עבור חלק מהגרפים (עמודות=ברים) למשל - צריך לשים 0 במקום ה-NA.