פתרון פשוט מאוד לספירה של כמות לקוחות לכל נציג - בטבלת Pivot

אם אתם מחפשים לשדרג את ניתוח הנתונים והדו"חות שלכם באופן מקצועי ?
אני ממליץ בחום לשקול את השירות שלנו של תותח Excel.
המומחיות שלנו באקסל תורמת להגשמת היעדים ולפתרון של בעיות מורכבות בצורה יעילה ומהירה.
עם מומחה Excel, אתם יכולים להיות בטוחים שתהליך העבודה שלכם יתנהל בצורה מקצועית.
ליצירת קשר לחצו כאן.

השאלה - איך לספור ערכים יחודיים בטבלת PIVOT ?

שלום,

אחת הבעיות שחוזרת על עצמה הרבה היא כאשר אנחנו רוצים לסכום בטבלת Pivot, ערכים יחודיים.

כדי שזה לא ישמע כמו סינית, אני אדגים מייד.

חשוב לי לציין, שזו בעיה שחוזרת על עצמה בהרבה תחומים.

אני אומנם מדגים את זה על נציגי מכירות, 

אבל אותו עניין חוזר על עצמו גם עם רשימות מלאי, דוחות תפוקה, ועוד ועוד.

תמיד יש מצב, שאנחנו מוציאים דוחות מהמערכת במשרד, והמערכת מציגה כל דבר בכמה שורות, שוב ושוב.

פתרון פשוט לערכים יחודיים בטבלת Pivot - דוגמא בפועל

אם נסתכל על טבלת המכירות הבאה - נראה למטה, שנציגה אחת, (=אלה רובוסקי), הצליח למכור ללקוחה 3 מוצרים יחד (כל הכבוד לה !!)

ערכים יחודיים בטבלת ציר

הבעיה היא - שברגע שנהפוך את זה לטבלת ציר, כלומר Pivot Table ,

וננסה לסכם את כמות הלקוחות לכל נציג

אז כיוון שהלקוחה הזו מופיעה ב-3 שורות עבור הנציגה הזו.

אז היא תיספר כמו 3 לקוחות.

וזה לא מה שרצינו…

הלקוחה נספרת כמה פעמים בטעות

כיון שאנחנו רצינו לראות כמה לקוחות יש לכל נציג -

כלומר שושנה היקרה שלנו - חייבת להיספר פעם אחת עבור הנציגה האלופה (=אלה רובוסקי).

איך עושים את זה ?

אז יש פתרון ממש פשוט….ממש קליל!

הפעם , אציג את הפתרון כמו שהוא, בלי הסברים.

כי ההסבר די ארוך, ואקדיש לו פוסט נפרד בהמשך.

בין אם אתה בעל עסק קטן או מנהל מחלקה בחברה גדולה, המומחים שלנו לאקסל שלנו יכולים לשנות את האופן שבו אתה עובד.
עם ידע עמוק וניסיון רב שנים באקסל, המומחים שלנו יסייע לך למקסם את הפוטנציאל של הנתונים שלך.
חסוך זמן ומשאבים בעזרת קבצי אקסל משוכללים, דוחות אוטומטיים וממשקים חכמים.
צא לדרך לעסק יעיל וממוקד נתונים עוד היום - צור קשר עכשיו!

הפתרון הקליל ב-Excel Pivot - להוסיף למודל הנתונים

-- כאשר יוצרים את טבלת ה-Pivot חובה!!  לסמן את ה-V של “הוספה למודל הנתונים”

-- ואז בטבלת ה-Pivot עצמה , נלחץ על השדה מקש ימני > הגדרות שדה ערכים > סכם לפי….“ספירה יחודית”

כך זה נראה במציאות :

-- לסמן את ה-V של “הוסף למודל הנתונים”

הוספה למודל הנתונים

-- להגדיר ספירה לפי “ספירה יחודית”.

ספירה יחודית של ערכים ב-Excel Pivot

וזה הכל .

עכשיו כל לקוח נספר פעם אחת בלבד (לכל נציגה).

בהצלחה!

רוצה להפוך את עבודתך ב-Excel לפחות מסובכת ויותר יעילה?
מומחה Excel יכול להפוך תהליכים לאוטומטים ולבנות עבורך אקסלים יעילים.
צור קשר עכשיו