איך להמיר קובץ PDF לקובץ אקסל ? ( pdf to excel )

אם אתם מחפשים לשדרג את ניתוח הנתונים והדו"חות שלכם באופן מקצועי ?
אני ממליץ בחום לשקול את השירות שלנו של תותח Excel.
המומחיות שלנו באקסל תורמת להגשמת היעדים ולפתרון של בעיות מורכבות בצורה יעילה ומהירה.
עם מומחה Excel, אתם יכולים להיות בטוחים שתהליך העבודה שלכם יתנהל בצורה מקצועית.
ליצירת קשר לחצו כאן.

- איך להעתיק טבלאות מ-PDF אל אקסל (Excel)

אחת השאלות ששואלים אותי המון היא - איך להמיר קובץ PDF לאקסל ?

יש הרבה מקרים שבהם יש לנו טבלת נתונים בקובץ PDF , ואנחנו רוצים להעביר את הטבלה ל-Excel.

המדריך עודכן עם שיטה חדשה (7.2.2023)

המרת pdf לאקסל

אם יש לכם אקסל 365, זו הדרך לבצע המרת קובץ pdf לאקסל :

שלב ראשון - לבחור את קובץ ה-PDF

בתפריט נתונים > נבחר באפשרות יבא נתונים > ואז מקובץ > ואז מ-PDF.

בין אם אתה בעל עסק קטן או מנהל מחלקה בחברה גדולה, המומחים שלנו לאקסל שלנו יכולים לשנות את האופן שבו אתה עובד.
עם ידע עמוק וניסיון רב שנים באקסל, המומחים שלנו יסייע לך למקסם את הפוטנציאל של הנתונים שלך.
חסוך זמן ומשאבים בעזרת קבצי אקסל משוכללים, דוחות אוטומטיים וממשקים חכמים.
צא לדרך לעסק יעיל וממוקד נתונים עוד היום - צור קשר עכשיו!

שלב שני - בחירת הטבלה המתאימה מתוך ה-PDF

השלב השני של המרת pdf לאקסל הוא , שכעת, יפתח לנו מסך הניווט של PowerQuery ובו נוכל לבחור את הטבלה הרצויה.

שימו לב, מספר העמוד ב-PDF מצויין לכם בסוגרים. בנוסף, יש לציין שבקבצי pdf גדולים, לוקח זמן עד שהמסך מתמלא, ויש להמתין בסבלנות.

בתמונה הבאה, סימנתי בצהוב כיצד רואים את מספר העמוד. אחרי שלוחצים על העמוד המתאים, מקבלים בצד שמאל, תצוגה מקדימה של הטבלה. טבלאות בעברית מוצגות בכיוון הפוך, אך המספרים נכונים.

שלב שלישי - לחיצה על כפתור “טען”

השלב האחרון, הוא לחיצה על כפתור “טען”. נמתין כמה שניות עד שאקסל יצור עבורנו שאילתת PowerQuery, ומייד הנתונים מתוך ה-PDF יופיעו על המסך.

בתמונה הבאה, אני מראה כיצד שלפתי נתונים מתוך קובץ pdf אל אקסל.

רוצה ליצור דוחות ותרשימים מתקדמים בעזרת Excel?
שירות של מומחה Excel יכול להציע לך פתרונות מותאמים לצרכים שלך.
צור קשר עכשיו

כמה הערות חשובות

• זה עובד רק באקסל 365.
• אם יש לכם אקסל ישן יותר, אחת השיטות בהמשך המאמר - היא בשבילכם.
• זה עובד רק על PDF שאינו סרוק.
• אם קובץ ה-pdf שלכם סרוק, יש שיטה בסוף המאמר שמיועדת עבורכם.
• אם אתם לא יודעים מה גירסת האקסל שלכם - הוספתי פה תמונה שמראה כיצד לגלות מה גירסת האקסל שלכם.

איך לבדוק מה גירסת האקסל שמותקנת אצלכם

לחצו על קובץ > ואז על חשבון (למטה מצד ימין), ואז על כפתור אודות Excel > ואז הסתכלו בשורה שמוצגת - זוהי גירסת האקסל שמותקנת אצלכם.

איך לבצע המרת pdf לאקסל בגירסאות ישנות יותר של אקסל

רוצה להפוך את עבודתך ב-Excel לפחות מסובכת ויותר יעילה?
מומחה Excel יכול להפוך תהליכים לאוטומטים ולבנות עבורך אקסלים יעילים.
צור קשר עכשיו

הפתרון הראשון - חינמי. עובד סביר - המרה מ-PDF אל Excel -

הפתרון הראשון והשני - מגיעים מאותה חברה.

פשוט - הראשון הוא אתר חינמי, לא דורש התקנה, הקובץ שמתקבל באקסל, הוא באיכות בינונית מבחינת ההמרה.

זאת אומרת - שרוב ההמרה תעבור תקין, אבל יש חלקים מסויימים שיכולים לא לעבור המרה.

בנוסף - העיצוב לא עובר המרה כלל, אלא רק הנתונים.

קישור לאתר : https://www.pdftoexcel.com/

האפשרות השניה - האופציה הטובה ביותר להמרה בין PDF ל-  Excel

זוהי תוכנה, במחיר סביר בהחלט, שממירה כמעט באופן מושלם מ-PDF אל אקסל.

קישור לעמוד ההורדה (  גילוי נאות - הקישור הוא אפיליאציה, ואני מקבל תגמול על רכישה ).

כמו שאפשר לראות בוידאו בראש העמוד - התוכנה ממירה מעולה, ואפילו שומרת על העיצוב.

אני באופן אישי משתמש בה  בעבודה שלי, ואני ממליץ עליה בחום.

כמו שאני מראה בווידאו, העבודה שלי כרוכה בהתעסקות עם תקנונים של קרנות פנסיה, במסמכי PDF כאלו יש הרבה מאוד טבלאות, והתוכנה הזו Able 2 Extract - עובדת מעולה בשבילי.

היא פשוטה, עובדת מעולה, ואמינה מאוד. והיא משמשת אותי גם כתוכנת עריכה ל-PDF.

קישור לגירסת ניסיון (מאפשרת להמיר עד 3 עמודים )

Able2Extract-PDF-To-EXCEL

מחפש פתרון מתקדם ואפקטיבי ב-Excel ?
צוות המומחים שלנו ב-"תותח אקסל" מסוגל להתמודד עם כל אתגר, גדול כקטן , בתחום תוכנת אקסל.
בין אם מדובר בניתוח נתונים מורכב, פיתוח דוחות אוטומטיים או שילוב עם תוכנות אחרות לשימוש יעיל באקסל.
אנחנו בתותח אקסל מציעים פתרונות המותאמים באופן מדויק לצרכים שלכם.
עם ידע רחב וניסיון עשיר, נהפוך עבורך כל פרויקט או בעיה להזדמנות לשיפור והצלחה.
תותח אקסל - הבחירה המושלמת למי שרוצה להשתמש באקסל לא רק ככלי, אלא כנשק עסקי חד וחזק.
צור קשר עכשיו

האפשרות השלישית  - תוכנת OCR שמתרגמת מסמך סרוק ל-  Excel

תוכנה לעיבוד תמונה - OCR — מיועדת רק  למקרים קיצוניים שבהם יש לכם קובץ PDF סרוק עם הרבה טבלאות.

ישנם מקרים, בהם קובץ ה-PDF מגיע מסריקה, במקרה כזה - התוכנות הרגילות עובדות בצורה פחות טובה.

לצורך כך צריך תוכנה חזקה, שהמיקוד העיקרי שלה הוא המרת תמונה לטקסט.

אני ממליץ על תוכנת ABBYY, כי ראיתי בעיניי הדגמה חיה שלה, וזה היה מרשים ביותר.

הייתי בכנס מקצועי בכפר המכביה, והיה שם דוכן של ABBYY, הנציג שלהם לקח טבלת אקסל שהגיע בפקס באיכות גרועה,

קימט את הדף, מעך אותו שוב ושוב, אחר כך פתח אותו מכל הקימוטים ודרך עליו עם הנעליים שלו שהיו מלאות בוץ (חורף).

ואז הוא הרים את הדף והכניס אותו לסורק, וביקש מהתוכנה להמיר אותו לאקסל, התוכנה המירה את כל הטבלה מעולה חוץ מ-2 תאים.

זה היה מרשים מאוד. ואם זה המקרה שלכם - התוכנה ABBYY מומלצת בחום.

אם אתם מחפשים לשדרג את ניתוח הנתונים והדו"חות שלכם באופן מקצועי ?
אני ממליץ בחום לשקול את השירות שלנו של תותח Excel.
המומחיות שלנו באקסל תורמת להגשמת היעדים ולפתרון של בעיות מורכבות בצורה יעילה ומהירה.
עם מומחה Excel, אתם יכולים להיות בטוחים שתהליך העבודה שלכם יתנהל בצורה מקצועית.
ליצירת קשר לחצו כאן.

סיכום, המרת pdf לאקסל

ראינו פה 4 צורות להמיר pdf לאקסל. הצורה הכי פשוטה היא, דרך אקסל ישירות, בלחיצה על נתונים > יבוא מקובץ. השיטה הזו רלוונטית רק לבעלי אקסל 365. עבור אקסל בגירסאות ישנות ראינו פה 3 צורות להמיר קובץ pdf לאקסל. הצורה שעובדת הכי חלק וברוב המקרים, היא לדעתי האישית התוכנה הזו בתשלום יחסית זול. אם אתם מעדיפים לא לשלם, ומוכנים להשקיע זמן בסידור העמודות בעברית, וכל מיני היפוכי מספרים, אז גם הפתרון החינמי שהצעתי מתאים.

שאלות נפוצות על המרת pdf לאקסל

המידע הבא הוא רק סיכום של מה שהוצג במאמר, אך בצורת שאלות ותשובות קצרות, למעוניינים.

איך להמיר pdf לאקסל ?

באקסל גירסת 365, פשוט לחצו על תפריט נתונים, ואז על יבא נתונים > מקובץ > מ-PDF, ובחרו את הקובץ ואת הטבלה הרצויה.

בין אם אתה בעל עסק קטן או מנהל מחלקה בחברה גדולה, המומחים שלנו לאקסל שלנו יכולים לשנות את האופן שבו אתה עובד.
עם ידע עמוק וניסיון רב שנים באקסל, המומחים שלנו יסייע לך למקסם את הפוטנציאל של הנתונים שלך.
חסוך זמן ומשאבים בעזרת קבצי אקסל משוכללים, דוחות אוטומטיים וממשקים חכמים.
צא לדרך לעסק יעיל וממוקד נתונים עוד היום - צור קשר עכשיו!

איך להמיר קובץ pdf סרוק לאקסל ?

יש 2 שיטות, אפשר לנסות בחינם באמצעות google docs. לא תמיד זה עובד. ובכל מקרה, אפשר לבצע זאת גם בצורה טובה באמצעות תוכנות OCR שתומכות בעברית, למשל ABBYY.

איך להמיר pdf לאקסל יחד עם העיצוב ?

במקרה ואתה מעוניין להמיר קובץ pdf יחד עם העיצוב אל אקסל, יש אפשרות לבצע זאת, עם תוכנה בתשלום התוכנה הזו. ממירה בצורה די טובה, ויש לה גם גירסת ניסיון. יש לציין כי תוכנה זו היא בתשלום.

איך יודעים אם קובץ pdf הוא סרוק או לא סרוק ?

אפשר פשוט לנסות לסמן עם העכבר את האותיות בקובץ. אם ניתן לסמן כל אות בנפרד, זה קובץ pdf אמיתי, ולא סרוק. אם אפשר לסמן רק “שטחים” אז הקובץ סרוק. (הכוונה כמובן לביצוע הבדיקה באמצעות תוכנת Adobe Reader).