- איך להעתיק טבלאות מ-PDF אל אקסל (Excel) אחת השאלות ששואלים אותי המון היא - איך להמיר קובץ PDF לאקסל ? יש הרבה מקרים שבהם יש לנו טבלת נתונים בקובץ PDF , ואנחנו רוצים להעביר את הטבלה ל-Excel. המדריך עודכן עם שיטה חדשה (7.2.2023) המרת pdf לאקסל אם יש לכם אקסל 365, זו הדרך לבצע המרת קובץ pdf לאקסל : שלב ראשון - לבחור את קובץ ה-PDF בתפריט נתונים > נבחר באפשרות יבא נתונים > ואז מקובץ > ואז מ-PDF....
שלום וברכה, לקוח ותיק צלצל אלי, וביקש עזרה דחופה בשעת בוקר מאוד מוקדמת, ממש עם הנץ החמה. יש לו מקרה חירום, במפעל אותו הוא מנהל, משתמשים בקובץ אקסל שמחזיק את כל הפעילות במפעל, ומאתמול, כך סיפר לי, אף אחד לא מצליח לפתוח את הקובץ. הוא היה בלחץ עצום, והביע חשש גדול שהמידע יקר הערך שלו ירד לטימיון, וכעת ישפיע על הפעילות במפעל לכמה ימים. מדובר בקובץ על פחות מ-2000 שורות , כך שבהיגיון פשוט, לא ברור כלל למה הקובץ עם תקלה, כיוון שזהו אקסל קטן יחסית, בלי מאקרו, בלי עיצוב מותנה, ובקושי כמה נוסחאות בודדות....
איחוד טבלאות אקסל עם Power Query שלום וברכה, הפעם נלמד איך לאחד (כלומר למזג יחד) טבלאות בלי לכתוב נוסחה אחת. הערה קטנה : אם אתם רוצים לאחד גיליונות שנראים אותו דבר, הציצו בטריק הזה. ואם אתם רוצים לסכם (SUM) מספרים מכמה גיליונות אקסל, זה הטריק עבורכם המאמר הזה, מראה כיצד לאחד כמה טבלאות אקסל, במבנה שונה - יחד. נניח שיש לנו מספר טבלאות נפרדות שעוסקות באותו נושא, ופתאום התעורר צורך לאחד אותן....
יש חשיבות רבה ליופי של הגרפים שאנחנו מוציאים מתחת ידינו עם אקסל. אחד הדברים שרוצים להראות בגרף הוא נקודות המינימום והמקסימום. זה עוזר למי שרואה את הגרף להתמקד, ולהסיק מסקנות במהירות מתוך הגרף. אומנם, נכון שאפשר לסמן את הנקודות הרלוונטיות בגרף, ולצבוע אותם ידנית. אבל, מה קורה כאשר הנתונים של הגרף מתעדכנים ? ואנחנו לא רוצים לעבוד שוב ושוב על אותו סימון… בשביל זה…שווה לקרוא את הטיפ הזה (או לראות את הסרטון הקצר בנושא)....
השאלה - איך לספור ערכים יחודיים בטבלת PIVOT ? שלום, אחת הבעיות שחוזרת על עצמה הרבה היא כאשר אנחנו רוצים לסכום בטבלת Pivot, ערכים יחודיים. כדי שזה לא ישמע כמו סינית, אני אדגים מייד. חשוב לי לציין, שזו בעיה שחוזרת על עצמה בהרבה תחומים. אני אומנם מדגים את זה על נציגי מכירות, אבל אותו עניין חוזר על עצמו גם עם רשימות מלאי, דוחות תפוקה, ועוד ועוד. תמיד יש מצב, שאנחנו מוציאים דוחות מהמערכת במשרד, והמערכת מציגה כל דבר בכמה שורות, שוב ושוב....
שלום, אחרי המדריך הקודם, קיבלתי המון תגובות. הרבה מאוד אנשים השתמשו במדריך, והפיקו ממנו תועלת. והרבה אנשים שאלו אותי כיצד לגרום להשלמה האוטומטית לעבוד על עמודה שלמה, ולא רק על תא אחד בודד. אומנם, הנושא מעט מורכב, אך לאור בקשת הקהל, שבאה מהרבה אנשים, החלטתי לכתוב מדריך המשך שמסביר איך עושים זאת. נא תשומת לב - המדריך הזה הוא המשך, כלומר, הוא מתבסס על מה שהראתי במדריך הקודם. (אז אם לא קראת אותו…זה הזמן)....
שלום, בפוסט הקצר הזה, אני רוצה להראות איך פותרים בעיה, שכל התאים באקסל הופכים לתאריכים. אם קרה לכם, שבכל תא שאתם מקלידים בו מספר - הוא הופך מייד לתאריך, אז הגעתם לפוסט הנכון, ואראה מייד איך פותרים אותו. מה קרה בעצם לאקסל ? העניין הוא תקלה שמתרחשת לפעמים, וראיתי אותה כבר מספר פעמים רב. המקור לבעיה הוא שעיצוב ברירת המחדל (שנקרא Normal ) - השתנה להיות תאריך. איך מתקנים את זה ?...
סרטון - רשימה נפתחת עם השלמה אוטומטית בתוך אקסל להורדת קובץ האקסל - לחץ כאן אחת השאלות שחוזרות על עצמן מלקוחות, היא איך ליצור רשימה נפתחת שמשלימה לבד את המילים תוך כדי כתיבה ( כמו ב-Google ). רשימה עם השלמה אוטומטית - אקסל למה זה חשוב ? נניח שיש לנו תא, שעליו מבוססת נוסחה (נניח vlookup ) התא חייב לקבל שם של פריט מתוך רשימה קבועה, ואם השם שונה במעט - הנוסחה פשוט לא תעבוד....
איך להוסיף תוית דינמית לגרף קו של אקסל מקרא - יכול להיות מבלבל מקרא מבלבל בגרף קו של Excel מקרא מבלבל בגרף קו של Excel בגרף רגיל, מסוג קו (=שורה) יש בעיה ויזואלית קטנה - המקרא לא הכי נוח. אם יש רק סידרת נתונים אחת, או 2 לכל היותר - זה עוד בגדר הסביר. אבל ברגע שיש יותר מ-2 סדרות נתונים, המקרא מתחיל להיות מבלבל. אחד הפתרונות הפשוטים לעניין הזה - הוא להוסיף תוית רק על הנקודה האחרונה בגרף, ולמקם את התווית מצד ימין \ שמאל (תלוי בכיוון הגרף שלכם)....
להוסיף חגים \ מועדים חשובים לגרפים באקסל באופן אישי, לקח לי כמה שנים לקלוט, שהעיצוב הוא דבר חשוב, בהתחלה הייתי מזלזל בעיצוב, אבל לאט לאט התחוור לי, שגרפים וטבלאות לא מעוצבים, משיגים פחות השפעה. אפילו כאשר המסקנה זועקת החוצה מהנתונים !!! אז כשמבינים את החשיבות העצומה של הויזואליות, משקיעים קצת בגרפים של Excel. בדוגמא שלנו, יש מכירות עם עונתיות מובהקת, כלומר, באופן קבוע המכירות בעסק עולות בתקופת חגי תשרי, ויורדות באופן קבוע בשבת (כי העסק סגור…) ,...
