איך אפשר במהירות, לדעת איזה לקוח במגמת ירידה ואיזה לקוח במגמת עליה ?
נניח ויש לנו טבלה שמסכמת את המכירות ללקוחות הקבועים ב-3 החודשים האחרונים, ואנחנו רוצים במהירות, לדעת מי הלקוחות שצריך לשים לב אליהם כי הם נמצאים במגמת ירידה.
אז הייתי יכול לתת פה מאמר סטטיסטי ארוך, עם נוסחאות חיזוי מתוחכמות, ומודלים וכו’, אבל בכותרת - הבטחתי כלי פשוט, אז בזה נתמקד . אחד הכלים שנוסף ב Excel 2010, היה גרפים זעירים (באנגלית Sparklines).
מה זה גרפים זעירים ? ואיך הם שונים מגרף רגיל ב Excel ?
* גרפים זעירים הם גרפים שמצוירים בתוך התא.
* גרפים זעירים מתבססים על נוסחא - כלומר תוכל לגרור אותם…
* גרפים זעירים נותנים את היתרון בתצוגה של גרף - במצבים שבהם אתה לא חייב גרף מפורט .
במצבים שבהם אתה רוצה לסקור את הנתונים בפירוט ולעומק - גרף רגיל מתאים יותר.
איך ליצור גרפים זעירים במהירות ?
נניח והטבלה הבאה מונחת מול עינינו
ואנחנו רוצים בשליפה לדעת את המגמות, אצל מי יורדות המכירות, ואצל מי עולות המכירות.
נסמן את איזור הנתונים (בדוגמא שלי - המספרים בעמודות B עד D )
בתפריט הוספה (Insert)
בקבוצה תרשימים זעירים (באמצע המסך)
נבחר באפשרות קו
הוספת גרף פיצפון ב Excel עכשיו קיבלנו מסך עם 2 שדות
בשדה טווח מיקום - נבחר את העמודה לצד הטבלה - ****זוהי העמודה שבה Excel יצייר את הגרפים הזעירים.****בתמונה רואים את זה בבירור :
בחירת המיקום של הגרפים הזעירים ב Excel
איך הגרפים הזעירים נראים בפועל ?
קיבלנו גרפים שנראים כך :
ועכשיו הגיע הזמן לראות איך היתרון של גרפים זעירים בא לידי ביטוי במהירות.
תסתכלו למשך שניה אחת על הגרפים ותענו על השאלה - מי הלקוח שהמכירות אלו יורדות ?
ובכן - ברור ש…רונית הגרפיקאית הכישרונית (היא מאוד כישרונית, אבל המכירות קצת צולעות לאחרונה).
סיכום - גרפים זעירים באקסל (Sparklines)
אז ראינו איך בכמה שניות בודדות, אפשר לקבל תמונה מדויקת של מגמות באמצעות גרפים זעירים. היתרון של הכלי ברור.
אומנם - זה ממש לא מתאים למצב של 1000 שורות וכדומה, אבל בטבלאות של עשרות לקוחות - כשרוצים לקבל את היתרון של גרף, בלי הפירוט לעומק, זה כלי מעולה.
בהצלחה!
