איך אפשר במהירות, לדעת איזה לקוח במגמת ירידה ואיזה לקוח במגמת עליה ?
נניח ויש לנו טבלה שמסכמת את המכירות ללקוחות הקבועים ב-3 החודשים האחרונים, ואנחנו רוצים במהירות, לדעת מי הלקוחות שצריך לשים לב אליהם כי הם נמצאים במגמת ירידה.
אז הייתי יכול לתת פה מאמר סטטיסטי ארוך, עם נוסחאות חיזוי מתוחכמות, ומודלים וכו’, אבל בכותרת - הבטחתי כלי פשוט, אז בזה נתמקד . אחד הכלים שנוסף ב Excel 2010, היה גרפים זעירים (באנגלית Sparklines).
אם אתם מחפשים לשדרג את ניתוח הנתונים והדו"חות שלכם באופן מקצועי ?
אני ממליץ בחום לשקול את השירות שלנו של תותח Excel.
המומחיות שלנו באקסל תורמת להגשמת היעדים ולפתרון של בעיות מורכבות בצורה יעילה ומהירה.
עם מומחה Excel, אתם יכולים להיות בטוחים שתהליך העבודה שלכם יתנהל בצורה מקצועית.
ליצירת קשר לחצו כאן.
מה זה גרפים זעירים ? ואיך הם שונים מגרף רגיל ב Excel ?
* גרפים זעירים הם גרפים שמצוירים בתוך התא.
* גרפים זעירים מתבססים על נוסחא - כלומר תוכל לגרור אותם…
* גרפים זעירים נותנים את היתרון בתצוגה של גרף - במצבים שבהם אתה לא חייב גרף מפורט .
במצבים שבהם אתה רוצה לסקור את הנתונים בפירוט ולעומק - גרף רגיל מתאים יותר.
איך ליצור גרפים זעירים במהירות ?
נניח והטבלה הבאה מונחת מול עינינו
ואנחנו רוצים בשליפה לדעת את המגמות, אצל מי יורדות המכירות, ואצל מי עולות המכירות.
נסמן את איזור הנתונים (בדוגמא שלי - המספרים בעמודות B עד D )
בתפריט הוספה (Insert)
בקבוצה תרשימים זעירים (באמצע המסך)
נבחר באפשרות קו
הוספת גרף פיצפון ב Excel עכשיו קיבלנו מסך עם 2 שדות
בשדה טווח מיקום - נבחר את העמודה לצד הטבלה - ****זוהי העמודה שבה Excel יצייר את הגרפים הזעירים.****בתמונה רואים את זה בבירור :
בחירת המיקום של הגרפים הזעירים ב Excel
בין אם אתה בעל עסק קטן או מנהל מחלקה בחברה גדולה, המומחים שלנו לאקסל שלנו יכולים לשנות את האופן שבו אתה עובד.
עם ידע עמוק וניסיון רב שנים באקסל, המומחים שלנו יסייע לך למקסם את הפוטנציאל של הנתונים שלך.
חסוך זמן ומשאבים בעזרת קבצי אקסל משוכללים, דוחות אוטומטיים וממשקים חכמים.
צא לדרך לעסק יעיל וממוקד נתונים עוד היום - צור קשר עכשיו!
איך הגרפים הזעירים נראים בפועל ?
קיבלנו גרפים שנראים כך :
ועכשיו הגיע הזמן לראות איך היתרון של גרפים זעירים בא לידי ביטוי במהירות.
תסתכלו למשך שניה אחת על הגרפים ותענו על השאלה - מי הלקוח שהמכירות אלו יורדות ?
ובכן - ברור ש…רונית הגרפיקאית הכישרונית (היא מאוד כישרונית, אבל המכירות קצת צולעות לאחרונה).
סיכום - גרפים זעירים באקסל (Sparklines)
אז ראינו איך בכמה שניות בודדות, אפשר לקבל תמונה מדויקת של מגמות באמצעות גרפים זעירים. היתרון של הכלי ברור.
אומנם - זה ממש לא מתאים למצב של 1000 שורות וכדומה, אבל בטבלאות של עשרות לקוחות - כשרוצים לקבל את היתרון של גרף, בלי הפירוט לעומק, זה כלי מעולה.
בהצלחה!
רוצה להפוך את עבודתך ב-Excel לפחות מסובכת ויותר יעילה?
מומחה Excel יכול להפוך תהליכים לאוטומטים ולבנות עבורך אקסלים יעילים.
צור קשר עכשיו
