אבל, עבודה עם המקלדת - דורשת לזכור המון קיצורי מקשים, וכל מי שעובד עם מספר תוכנות, יודע שזה טורח לא קטן.
אז כדי להיות פרודוקטיבי בכל זאת, שווה להתאמץ רק בשביל הקיצורים שבאמת מסייעים לנו בעבודה עם אקסל.
אחד מהם - הוא הטריק הבא .
אקסל מאפשר להקליד את אותו ערך, או לתקן ערך בבת אחת בתאים רבים יחד.
השיטה לעשות זאת היא באמצעות צירוף המקשים Ctrl+Enter.
דוגמא - הדלקת תאים רבים יחד ב Excel
אני רוצה לכתוב את המילה “דינה” ב-50 תאים בבת אחת.
אז :
- נבחר את 50 התאים
- נקליד את המילה “דינה”
- ונלחץ בסוף Ctrl+Enter
ובבת אחת Excel מילא בכל התאים את המילה “דינה”.
לתקן תאים רבים יחד ב- Excel
אם באותם תאים בהם הקלדתי “דינה”, אני רוצה כעת לתקן ל - “דינה ברזילי”
אז :
- נבחר את התאים
- נלחץ F2
- נתקן (יותר נוח - בשורת הנוסחאות ) את מה שדורש תיקון
- ונלחץ Ctrl+Enter
ובמקרה שצריך לבחור טווחים לא צמודים
אם אנחנו צריכים לבחור כמה טווחים שאינם קרובים אחד לשני
אז נשתמש בלחיצה על ctrl (בדיוק כמו בחירת קבצים שונים )
למשל :
- נסמן שטח A2:A4
- נחזיק את ה-Ctrl לחוץ
- ונסמן שטח אחר - c5:c7
סיכום
אחד המרכיבים החשובים של יעילות בעבודה הוא עבודה עם המקלדת.
קיצורי המקשים האלו, לדעתי, הם כאלו שכמשתמשים בהם - העבודה מתקדמת במהירות.
בהצלחה!
