15.11.2014 · 6 דקות קריאה · 1226 מילים · איל ברדוגו
תוכן עניינים
הכלכלן וילפרדו פארטו - תמונה מתוך וויקיפדיההכלכלן וילפרדו פארטו - תמונה מתוך וויקיפדיה
הכלכלן והסוציולוג האיטלקי וילפרדו פארטו (המאה ה-19) , ניסח בין שלל הדברים שחקר את חוק פארטו, או בכינויו הידוע חוק 20:80. זהו לא “חוק” במובן הפשוט של המילה, אלא יותר כלל שמתקיים במקרים רבים.
הרעיון של חוק פארטו הוא שיש 20% מהדברים שגורמים ל-80% מהפעילות , וזה קיים גם להפך, כלומר 80% מהדברים, הם למעשה לא עיקר הפעילות.
בעסקים, הכלל הזה הוא כלי עזר חשוב ביותר, שמאפשר לנו להתמקד בעיקר, ולא בטפל. ויש לזה המון שימושים, אציין רק מספר דוגמאות פשוטות :
20% מהמוצרים אחראים ל-80% מהרווחים
20% מהעובדים מייצרים 80% מהעבודה.
20% מהתלמידים מייצרים 80% מהרעש
20% מהאנשים , הם יזמים, המספקים לשאר ה-80% עבודה (מרד הנפילים…).
וכדומה, ישנם עוד הרבה דוגמאות, וכאמור , הכלל הוא לא כלל “מדעי” במובן הרגיל של המילה, אלא ניתן לומר שהוא מתאר התפלגות שמתרחשת במקרים רבים.
אם אתם מחפשים לשדרג את ניתוח הנתונים והדו"חות שלכם באופן מקצועי ? אני ממליץ בחום לשקול את השירות שלנו של תותח Excel. המומחיות שלנו באקסל תורמת להגשמת היעדים ולפתרון של בעיות מורכבות בצורה יעילה ומהירה. עם מומחה Excel, אתם יכולים להיות בטוחים שתהליך העבודה שלכם יתנהל בצורה מקצועית. ליצירת קשר לחצו כאן.
אני אדגים כיצד לבצע ניתוח פארטו על רשימת מכירות, ולמצוא את המוצרים שיוצרים לנו הכי הרבה מכירות.
ואתם - מוזמנים להתאים אותם לצרכים שלכם.
בסוף ההסבר, צירפתי גיליון מלא ב Excel בענן.
אני מניח שטבלת המכירות שלכם, לצורך הפשטות, כוללת שתי עמודות בלבד :
שם המוצר
כמות המכירות למוצר
ניתוח פארטו עם Excel - כך נראית הטבלהניתוח פארטו עם Excel - כך נראית הטבלה
לצורך ביצוע הניתוח, עלינו לעבור 3 שלבים בלבד:
למיין את הטבלה לפי כמות המכירות (גבוה –> לנמוך)
להוסיף עמודה של “כמות מכירות מצטברת”
להוסיף עמודת אחוז מצטבר.
אם נרצה להוסיף גם גרף - יש עוד מספר שלבים בהמשך.
בין אם אתה בעל עסק קטן או מנהל מחלקה בחברה גדולה, המומחים שלנו לאקסל שלנו יכולים לשנות את האופן שבו אתה עובד. עם ידע עמוק וניסיון רב שנים באקסל, המומחים שלנו יסייע לך למקסם את הפוטנציאל של הנתונים שלך. חסוך זמן ומשאבים בעזרת קבצי אקסל משוכללים, דוחות אוטומטיים וממשקים חכמים. צא לדרך לעסק יעיל וממוקד נתונים עוד היום - צור קשר עכשיו!
נבחר עם העכבר באחת מהנקודות של האחוזים (אצלי בצבע בורדו/אדום) שמופיעות מאוד נמוך בגרף.
לחיצה ימנית - נבחר באפשרות שינוי סוג תרשים של סידרה
כעת בסידרה ה-2 , נבחר בגרף קו
ובנוסף נסמן את ה-V של ציר משני
ניתוח פארטו עם Excel - שינוי סוג תרשים לאחוזיםניתוח פארטו עם Excel - שינוי סוג תרשים לאחוזים
כעת כבר קיבלנו גרף בעל משמעות שמראה לנו למעשה
ש-2 העוגות הראשונות, תופסות את מרבית המכירות.
(למי שמעוניין להוריד את הערך של 120% מהציר המשני : לחיצה על הציר > עיצוב ציר….)
בשולי הדברים, אציין, שבתוסף Analisis Toolpack של מיקרוסופט, קיימת אפשרות לניתוח כזה מובנה, אך היא אינה המועדפת עלי, מפאת מספר חסרונות שקיימים בה. בכל זאת, אם אתם סטטיטיקאים, הכלי הזה ללא ספק הרבה יותר רלוונטי עבורכם, ואפשר למצוא מידע על כך, בעברית בקישור הזה.
מחפש פתרון מתקדם ואפקטיבי ב-Excel ? צוות המומחים שלנו ב-"תותח אקסל" מסוגל להתמודד עם כל אתגר, גדול כקטן , בתחום תוכנת אקסל. בין אם מדובר בניתוח נתונים מורכב, פיתוח דוחות אוטומטיים או שילוב עם תוכנות אחרות לשימוש יעיל באקסל. אנחנו בתותח אקסל מציעים פתרונות המותאמים באופן מדויק לצרכים שלכם. עם ידע רחב וניסיון עשיר, נהפוך עבורך כל פרויקט או בעיה להזדמנות לשיפור והצלחה. תותח אקסל - הבחירה המושלמת למי שרוצה להשתמש באקסל לא רק ככלי, אלא כנשק עסקי חד וחזק. צור קשר עכשיו
שאלה 1: מהו חוק פארטו וכיצד הוא בא לידי ביטוי בעסקים?
תשובה: חוק פארטו, הידוע גם כחוק 20:80, קובע כי 20% מהגורמים אחראים ל-80% מהתוצאות. בתחום העסקי, הוא משמש ככלי חשוב למיקוד במשימות החשובות ביותר. למשל, 20% מהמוצרים עשויים לייצר 80% מהרווחים, או ש-20% מהעובדים מבצעים 80% מהעבודה.
שאלה 2: כיצד ניתן לבצע ניתוח פארטו בעזרת Excel?
תשובה: בכדי לבצע ניתוח פארטו ב-Excel, יש למיין את הנתונים לפי כמות המכירות, להוסיף עמודות של מכירות מצטברות ואחוזים מצטברים, ולבסוף ליצור גרף עם ציר משני. כך ניתן לזהות מהם המוצרים שאחראים לרוב המכירות ולהתמקד בהם.
