בשנה האחרונה יצא לי לבצע מספר פרויקטים גם על Google SpreadSheet, שהוא הגיליון האלקטרוני של גוגל.
ושואלים אותי מדי פעם על ההבדל בינו ובין Excel Web App - שהוא גירסה מוקטנת של “אקסל” , חופשית לשימוש אישי, באינטרנט.
אני ארשום פה מספר נקודות להשוואה בעיני המשתמש לצרכים פרטיים.
הערה חשובה מקדימה בנוגע לשימוש עיסקי
לפני כן, עלי לציין שלכל חבילת תוכנות ה-Office יש 2 גירסאות באינטרנט : האחת, חופשית לשימוש, בעלת פונקציות בסיסיות, עובדת דרך “הענן” של מיקרוסופט, שנקרא SkyDrive. גירסה זו נקראת Office Web App.
לעומת זאת , גירסה כמעט מלאה לגמרי, נקראת בשם Office 365 On Demand - אך היא בתשלום.
אצל גוגל - זה קצת פשוט יותר. השירות פתוח לכולם במלואו, אך תחת רישיון מסוים, ומי שמעוניין להשתמש בצורה מסחרית - עליו לרכוש שירותים מגוגל, כאשר רוכשים רישיון מסחרי - מקבלים גם יותר מקום ב"ענן" של גוגל.
אז אחרי ההערה הקצרה הזו - הגיע הזמן לתכל’ס :
ממשק משתמש ותמיכה בעברית
אין ספק בכלל שבנקודה הזאת - Excel Web App מנצחת בגדול. הממשק הרבה יותר יפה, מזמין, נוח לניווט וכיפי לשימוש.
הממשק של Google SpeardSheet נראה מיושן קצת, יותר בסגנון “אקסל 2003”
מבחינת תמיכה בעברית, היום, נכון לסוף 2013 - אין הבדל, ויש יתרון קטן ל-Google בנושא הבא : כאשר אתה מתחיל לכתוב נוסחה - באקסל - אתה מקבל רק את הפרמטרים, ואילו בגוגל - נותנים מסך קופץ גדול, עם עזרה יחסית ברורה בעברית.
באקסל לעומת זאת, אם אין לך מושג איך כותבים את הנוסחה - תשכח מעזרה בקליק. ואפילו כשלוחצים של עזרה - היא לא עובדת.
בגוגל לעומת זאת - העזרה הרשמית היא באנגלית, אבל כמו שאמרתי, בהקלדת נוסחה - מופיע הסבר יפה ומספיק רחב - בעברית.
כמות האפשרויות
האפשרויות הבסיסיות קיימות ב-2 המוצרים : פילטר, עיצוב מותנה, גרפים, מיון וכו'.
האקסל חתיך יותר, אבל… בגוגל הפונקציות לא מוגבלות, ובאקסל - כן!!!
ה-Excel Web App מאוד, אבל מאוד!! מצומצם מבחינת האפשרויות, כלומר יש המון פונקציות וכו’, אבל ברגע שמנסים לעשות אימות נתונים למשל , או Pivot - האפשרות לא קיימת בגירסה החינמית.
ב-Google SpreadSheet , האפשרויות מלאות, לגמרי. לפעמים קצת קשה להתרגל לשמות שלהם , למשל ל-Pivot הם קראו לזה “דיווח טבלה מרכזי” (תחת כלים) .
לסיכום נקודה זו - ב-Google Spreadsheet כמות האפשרויות גדולה הרבה יותר והרבה דברים שמשתמש ברמה גבוהה באקסל עושה - אי אפשר לעשות ב- Excel Web App, וכן אפשריים ב-Google Spreadsheet.
האם יש מאקרו ב-Google Sheets כמו באקסל ?
כאן הגענו לנקודה שבה שוב גוגל מנצחת. אומנם בגירסה המלאה של אקסל 365 קיימת יכולת לתיכנות אפליקציות, אך למשתמש הפשוט, שאינו רוצה לרכוש חבילה עסקית, אבל כן מעוניין לתכנת כמה רכיבים - בגוגל, האפשרות מובנית , ובאקסל היא לא קיימת.
אך - אליה וקוץ בה : לכל מי שרגיל ל-VBA יהיו 2 שינויים גדולים בתיכנות ל-Google speardsheet :
1. השפה היא JavaScript, קצת שונה, לוקח זמן ללמוד, אבל אפשרי, וגם אי אפשר להקליט, אבל העזרה (באנגלית…) מאוד טובה ומובילה אותך שלב אחרי שלב.
2. המהירות - הרבה יותר איטית מאשר הפעלה במחשב רגיל של VBA.
פעולות ממש פשוטות כמו לולאה על 400 שורות, הופכת להיות פעולה של 1.5-3 דקות שזה המון המון זמן.
לפעמים זה ממש ממש איטי, אבל לפחות זה קיים.
שיתוף והטמעה
שתיהם מאפשרים בקלות שליחת לינק וגם הטמעה של גיליון באתר משלך. בשתיהם - ההטמעה היא “פשוטה” כלומר, מי שצופה בגיליון באתר שלך - לא יכול לערוך אותו, אבל יכול לראות נתונים עדכניים.
שתי הגיליונות מאפשרים הרשאות ושליחת לינקים, כך שבזה - אין הבדל.
שתי הגיליונות מציעים גם יצירת טפסים לאיסוף נתונים, נכון להיום, ראיתי הרבה מאוד טפסים של גוגל, ואפילו לא אחד באקסל, אבל זה יתרון הראשוניות (באקסל האפשרות הזו נוספה לאחרונה, ואצל גוגל קיימת כבר מספר שנים).
סיכום כללי -
אם אתה כבר רגיל לאקסל ולא זקוק למאקרו, אלא יש לך שימושים מאוד מאוד פשוטים - לך על Excel Web App.
אבל אם אתה מנצל את היכולות של הגיליון ביעילות ובחוכמה, שווה להתרגל ל-Google SpreadSheet, כי למרות החיסרון הגדול בממשק הפחות יפה, זהו מוצר הרבה יותר כולל הניתן חינם לגמרי.
בהצלחה!
