קיבלתי אימייל כזה :
הי איל,
יש לי קובץ Excel עם אלפי שורות – כל שורה מתעדת כניסה של לקוח למוסך.
אני רוצה אפשרות פשוטה, שאני אוכל לבחור לקוח – ואקסל אוטומטית יציג לי את הפעם האחרונה שהוא הגיע . כל מי שאני שואל אומר לי שאין טעם כי לא ניתן לבצע זאת באקסל, כאדם אופטימי אמרתי שאני אנסה ואשלח אליך סוגייה זו, המון תודה וכולי תקווה שאכן ניתן
וזו התשובה שעניתי לו:
אם אתם מחפשים לשדרג את ניתוח הנתונים והדו"חות שלכם באופן מקצועי ?
אני ממליץ בחום לשקול את השירות שלנו של תותח Excel.
המומחיות שלנו באקסל תורמת להגשמת היעדים ולפתרון של בעיות מורכבות בצורה יעילה ומהירה.
עם מומחה Excel, אתם יכולים להיות בטוחים שתהליך העבודה שלכם יתנהל בצורה מקצועית.
ליצירת קשר לחצו כאן.
כמובן שניתן, באמצעות פונקציות מסד נתונים, ובאופן ספציפי, מדובר בפונקצית DMAX
אז איך שולפים את הפעם האחרונה שהלקוח הגיע ?
אפשר כמובן לסנן ולמיין לפי תאריכים – ולמצוא את זה, אבל זה לא דרך קלה, אלא דרך מעצבנת.
הדרך הנכונה למצוא את השורה עם התאריך האחרון :
- קודם כל – נוודא שעמודת התאריך מוגדרת כתאריך
- שנית - נגדיר טווח מסוים של 2 תאים :
התא העליון יהיה השם של עמודת הלקוח בטבלה .
בתא התחתון – נגדיר אימות נתונים מתוך רשימה נפתחת שנותן אפשרות לבחור את שם הלקוח – מתוך עמודת הלקוחות.
חשוב להקפיד – שהכותרת מעל התא הזה תהיה בדיוק אותה כותרת כמו בטבלה שלנו.
כלומר, אם למשל בטבלה שם העמודה של הלקוחות הוא “שם הלקוח1”
אז – גם הכותרת מעל התא שכרגע הגדרנו (אימות נתונים…) צריכה להיות “שם הלקוח1”
בין אם אתה בעל עסק קטן או מנהל מחלקה בחברה גדולה, המומחים שלנו לאקסל שלנו יכולים לשנות את האופן שבו אתה עובד.
עם ידע עמוק וניסיון רב שנים באקסל, המומחים שלנו יסייע לך למקסם את הפוטנציאל של הנתונים שלך.
חסוך זמן ומשאבים בעזרת קבצי אקסל משוכללים, דוחות אוטומטיים וממשקים חכמים.
צא לדרך לעסק יעיל וממוקד נתונים עוד היום - צור קשר עכשיו!
למה בעצם ?
כיוון שאנחנו הולכים להשתמש ב-2 התאים האלו בתור “טווח קריטריונים” עבור פונקצית Dlast (מי שלא זוכר, או לא מכיר, מוזמן להסתכל במדריך הוידאו שלי על פונקציות מסדי נתונים )
עכשיו – נרשום פונקצית DMAX , שמתבססת על עמודת התאריך .
הסבר קצר: פונקצית DMAX מוצאת את הערך המקסימלי בתוך טבלה, לפי קריטריונים שאנחנו נותנים לה.
מכיוון שאקסל מתייחס לתאריכים כמו למספרים , זאת אומרת שהפונקציה תעזור לנו למצוא את התאריך האחרון – לכל לקוח.
לנוחות השימוש – אפשר להגדיר עוד כמה עמודות עם פונקצית DMAX שישלפו בעבורנו את הטלפון, הכתובת וכדומה.
וככה בעצם מצאנו את השורה עם התאריך המאוחר ביותר – ללקוח מסוים, באמצעות Excel.
בהצלחה!
מחפש פתרון מתקדם ואפקטיבי ב-Excel ?
צוות המומחים שלנו ב-"תותח אקסל" מסוגל להתמודד עם כל אתגר, גדול כקטן , בתחום תוכנת אקסל.
בין אם מדובר בניתוח נתונים מורכב, פיתוח דוחות אוטומטיים או שילוב עם תוכנות אחרות לשימוש יעיל באקסל.
אנחנו בתותח אקסל מציעים פתרונות המותאמים באופן מדויק לצרכים שלכם.
עם ידע רחב וניסיון עשיר, נהפוך עבורך כל פרויקט או בעיה להזדמנות לשיפור והצלחה.
תותח אקסל - הבחירה המושלמת למי שרוצה להשתמש באקסל לא רק ככלי, אלא כנשק עסקי חד וחזק.
צור קשר עכשיו
