שלום, פעמים רבות אנו רוצים ליצור כל מיני קישורים בתוך האקסלים שלנו. הפונקציה הפשוטה הבאה HYPERLINK מראה איך עושים זאת בצורה קלה. מדריך וידאו - איך ליצור קישור מאקסל לאתר אינטרנט אז איך עושים זאת ? הנוסחה מורכבת כך : מרכיב ראשון - הקישור (בתוך מרכאות). מרכיב שני - הכותרת שתופיע באקסל - הרי אנחנו רוצים שתופיע כותרת “ידידותית” , ולא קישור “מכוער” ולכן זה המקום לשים בתוך גרשיים את הכותרת....
כשעובדים כמה אנשים יחד על גיליון אלקטרוני של Google Docs , ברגע שאחד מהשותפים מסנן, זה משפיע גם על השאר. איך מסננים בלי שזה ישפיע על שאר המשתמשים ? התשובה היא - תצוגת רשימה. כדי להפעיל תצוגה זו, כבו את המסנן (נתונים > כבה מסנן ) ואז דרך : תפריט > תצוגה > רשימה. אומנם, זהו סינון הרבה פחות מתוחכם מהרגיל, אך הוא לא משפיע כלל על שאר המשתמשים. (אפשרות נוספת, אך דורשת הרבה עבודה, היא ליצור שכפול של הקובץ, באמצעות נוסחאות שמושכות את הנתונים מהקובץ המקורי, הבעיה במקרה כזה היא העבודה הכרוכה בכך, וחשוב יותר - העובדה שיכול להיות שיש שותפים שיתבלבלו ויעדכנו בגיליון המשוכפל במקום במקור…)...
בשנה האחרונה יצא לי לבצע מספר פרויקטים גם על Google SpreadSheet, שהוא הגיליון האלקטרוני של גוגל. ושואלים אותי מדי פעם על ההבדל בינו ובין Excel Web App - שהוא גירסה מוקטנת של “אקסל” , חופשית לשימוש אישי, באינטרנט. אני ארשום פה מספר נקודות להשוואה בעיני המשתמש לצרכים פרטיים. הערה חשובה מקדימה בנוגע לשימוש עיסקי לפני כן, עלי לציין שלכל חבילת תוכנות ה-Office יש 2 גירסאות באינטרנט : האחת, חופשית לשימוש, בעלת פונקציות בסיסיות, עובדת דרך “הענן” של מיקרוסופט, שנקרא SkyDrive....
שלום, היום אני הולך להראות פונקציה מאוד נחמדה שעושה משהו, שהיא שימושית פעמים רבות. מה עושה פונקצית INDIRECT ? פונקצית INDIRECT “יודעת” לקבל טקסט, שהוא בעצם כתובת של תא (או של טווח תאים) ולהמיר אותו מ-טקסט אל-כתובת תא. מתי פונקצית INDIRECT שימושית ? פונקצית INDIRECT שימושית בכל מקרה שבו התאים מסודרים בהיגיון פנימי, שרק אנחנו מבינים אותו, ואי אפשר לשלוף את הנתון שאנו רוצים באמצעות VLOOKUP או INDEX/MATCH וכדומה....
מאז פרצה לחיינו בסערה גירסת Excel 2010 ואחריה 2013 , הופיע עוד “הגנה” של מיקרוסופט (ממה ?) שנקראת “תצוגה מוגנת” . קבצים נפתחים ואי אפשר לערוך אותם, משתמשים רגילים “מן השורה” לא מבינים מה עליהם לעשות, ומאקרויים נתקעים בפקודה שפותחת קבצי אקסל (Workbooks.Open ) לכן בוידאו הבא אני מראה כיצד להיפטר מהתצוגה המוגנת הזו אחת ולתמיד. 2 שלבים בדרך להיפטר מתצוגה מוגנת : 1. קובץ > אפשרויות > מרכז יחסי האמון > הגדרות מרכז יחסי האמון > תצוגה מוגנת > להוריד את כל סימני ה-V...
מישהו שלח לי שאלה מאוד יפה, יש לו טבלה כזו : והוא רוצה לשתול את הכמויות בטבלה כזו : איך עושים את זה ב- Excel ? קודם כל למי שמעדיף וידאו - בבקשה : וידאו - איך למצוא ערך בטבלה לפי 2 קריטריונים עם VLOOKUP ? הסבר - VLOOKUP לפי 2 קריטריונים שנית - בהסבר מילולי . יש פה בעצם 2 שאלות : 1. איך למצוא ערך לפי 2 קריטריונים ?...
איל יש לי גיליון ענק, שיצרתי בו המון קישורים ממקום למקום. ואני רוצה למנוע מכל המשתמשים אפשרות לדלג בין הגליונות כלומר שידלגו רק באמצעות הקישורים שיצרתי. האם יש אפשרות לא להציג את כל הלשוניות בתחתית האקסל ? תודה בוודאי שיש אפשרות. קובץ > אפשרויות > מתקדם > אפשרויות תצוגה עבור חוברת עבודה זו > תוריד את ה-V לייד האפשרות הצג לשוניות גיליון. כמובן שמומלץ לוודא שהמשתמשים יכולים לנווט ממקום למקום רק באמצעות הקישורים שלך....
הטיפ הזה יעיל מאוד עבור הרבה אנשים שמכינים טפסים שונים באקסל. לפעמים, אנחנו רוצים להדביק תמונה באקסל, ולשלב בתוכה – טקסט שמגיע מתא מסוים, או טקסט שבנוי על נוסחה. למשל, אם יש לנו תמונה של “עמוד פתיחה” למסמך, ואנחנו רוצים ששם הלקוח בעמוד הפתיחה ישתנה לפי תוכן של תא אחר. איך עושים זאת ? שלב ראשון – לשתול תמונה ולצייר עליה תיבת טקסט ראשית – נכניס את התמונה (הוספה > תמונה)....
באקסל יש לפעמים תקלות מוזרות שלא ברור מהיכן הן נובעות. אחת מהן היא המקרה בו הכול עובד תקין, אך קובץ Personal.xlsb לא עולה. כידוע, קובץ זה הוא הקובץ שמכיל את המאקרויים כברירת מחדל (בעברית - “חוברת המאקרו האישית”). עלי לציין, שאם אתה נוהג להקליט את המאקרויים בתוך חוברת האקסל שלך (“חוברת עבודה זו”) - אזי הטיפ הזה פחות רלוונטי עבורך. פתרונות מוזרים… באינטרנט מובאות גישות שונות ומוזרות לפתרון הבעיה כמו למשל לשנות לו את הסיומת ל-xla (כביכול תוסף Excel Add-in ) או להעתיק אותו לתיקיה שונה מהתיקיה הרגילה ולשתול את מיקומה באפשרויות > מתקדם > “בזמן הפעלה פתח את כל הקבצים ב…” וכדומה עוד פתרונות מוזרים שעובדים, אבל עקומים....
שלום אייל, אני צריך עיצוב מותנה כך שכאשר תא B מכיל ערך, תא A יהיה בצבע אדום, וכאשר תא C מכיל ערך, תא A יהיה בצבע ירוק. הסתבכתי. עם .IF.. איך עושים זאת ? סרטון הסבר - לצבוע את המספרים אוטומטית באדום או בירוק באקסל וכמה מילים על עיצוב מותנה באקסל בעיצוב מותנה (=התכונה שמאפשרת לצבוע תאים לפי תוכן מסוים) , אפשר לבחור באפשרות “עיצוב לפי נוסחה**”,** במקרה כזה, גם אם בחרנו עמודה שלמה, ואנחנו רוצים שכל תא בעמודה, יבדוק את הנוסחה רק לפי התא שמקביל אליו באותה שורה - אזי פשוט נוריד את הקיבוע, כלומר נוריד את סימן הדולר לפני מספר השורה....
