3 דרכים פשוטות שבהם אפשר להקטין גודל של קובץ אקסל

במסגרת עבודתי אני נתקל לא מעט בקבצי אקסל של כמה עשרות מגה-בייטים, ולעיתים גם מאות מגה-בייטים ויותר.

קבצי אקסל כבדים מאוד, שעולים מאוד לאט, ושגורמים לאקסל לזוז לאט לאט.

אז הנה 3 צורות פשוטות בהן אפשר להקטין את גודל הקובץ:

1. 1. פותחים את הקובץ באקסל
   2. בכפתורים למעלה בוחרים בכפתור עיצוב מותנה
   3. בתפריט שנפתח בוחרים באפשרות נקה כללים
   4. בתפריט הקטן שנפתח בוחרים באפשרות נקה כללים מהגיליון כולו
   5. בסוף שומרים.

דרך שניה – מחיקת השורות הריקות בסוף הקובץ.

1. 1. הולכים לשורה האחרונה
   2. יורדים שורה אחת למטה – לשורה הראשונה שריקה לגמרי
   3. לוחצים עם העכבר על המספר של השורה – ואז כל השורה מסומנת (צבועה בצבע שונה)
   4. לוחצים במקלדת על כמה מקשים ביחד : .a מקש CTRL .b מקש SHIFT .c מקש חץ למטה עכשיו כל השורות הריקות צריכות להיות מסומנות (צבועות בצבע שונה)
   5. לוחצים על המקש הימני בעכבר
   6. בתפריט שנפתח בוחרים באפשרות מחק
   7. שומרים את הקובץ

שיטה שלישית - העתקת הגיליון לקובץ חדש

אם 2 השיטות הקודמות לא עזרו. אז אפשר להעתיק את הגיליון לקובץ חדש.

איך עושים זאת ? 1. לוחצים עם המקש הימני של העכבר על שם הגיליון שאותו רוצים להעתיק

2. בוחרים באפשרות העברה או העתקה

3. במסך הקטן שנפתח עושים 2 דברים :

• • הראשון – בוחרים באפשרות חוברת חדשה 
    

• • השני – מסמנים ב-  V את הקוביה של צור עותק 
    

בסוף לוחצים על **אישור **

מה שקרה הוא – שאקסל פתח קובץ חדש לגמרי ובקובץ הזה יש רק גיליון אחד – את הגיליון הזה שבחרנו להעתיק.

אגב, אני חייב לציין שבפורמט xlsx (אקסל 2007-2010 ומעלה) הבעיה הרבה פחות חמורה, וזה גם  סוג של פתרון - להעביר קבצי xls לפורמט החדש.

בהצלחה!