3 דרכים פשוטות שבהם אפשר להקטין גודל של קובץ אקסל

במסגרת עבודתי אני נתקל לא מעט בקבצי אקסל של כמה עשרות מגה-בייטים, ולעיתים גם מאות מגה-בייטים ויותר.

קבצי אקסל כבדים מאוד, שעולים מאוד לאט, ושגורמים לאקסל לזוז לאט לאט.

אז הנה 3 צורות פשוטות בהן אפשר להקטין את גודל הקובץ:

אם אתם מחפשים לשדרג את ניתוח הנתונים והדו"חות שלכם באופן מקצועי ?
אני ממליץ בחום לשקול את השירות שלנו של תותח Excel.
המומחיות שלנו באקסל תורמת להגשמת היעדים ולפתרון של בעיות מורכבות בצורה יעילה ומהירה.
עם מומחה Excel, אתם יכולים להיות בטוחים שתהליך העבודה שלכם יתנהל בצורה מקצועית.
ליצירת קשר לחצו כאן.

1. 1. פותחים את הקובץ באקסל
   2. בכפתורים למעלה בוחרים בכפתור עיצוב מותנה
   3. בתפריט שנפתח בוחרים באפשרות נקה כללים
   4. בתפריט הקטן שנפתח בוחרים באפשרות נקה כללים מהגיליון כולו
   5. בסוף שומרים.

דרך שניה – מחיקת השורות הריקות בסוף הקובץ.

1. 1. הולכים לשורה האחרונה
   2. יורדים שורה אחת למטה – לשורה הראשונה שריקה לגמרי
   3. לוחצים עם העכבר על המספר של השורה – ואז כל השורה מסומנת (צבועה בצבע שונה)
   4. לוחצים במקלדת על כמה מקשים ביחד : .a מקש CTRL .b מקש SHIFT .c מקש חץ למטה עכשיו כל השורות הריקות צריכות להיות מסומנות (צבועות בצבע שונה)
   5. לוחצים על המקש הימני בעכבר
   6. בתפריט שנפתח בוחרים באפשרות מחק
   7. שומרים את הקובץ

בין אם אתה בעל עסק קטן או מנהל מחלקה בחברה גדולה, המומחים שלנו לאקסל שלנו יכולים לשנות את האופן שבו אתה עובד.
עם ידע עמוק וניסיון רב שנים באקסל, המומחים שלנו יסייע לך למקסם את הפוטנציאל של הנתונים שלך.
חסוך זמן ומשאבים בעזרת קבצי אקסל משוכללים, דוחות אוטומטיים וממשקים חכמים.
צא לדרך לעסק יעיל וממוקד נתונים עוד היום - צור קשר עכשיו!

שיטה שלישית - העתקת הגיליון לקובץ חדש

אם 2 השיטות הקודמות לא עזרו. אז אפשר להעתיק את הגיליון לקובץ חדש.

איך עושים זאת ? 1. לוחצים עם המקש הימני של העכבר על שם הגיליון שאותו רוצים להעתיק

2. בוחרים באפשרות העברה או העתקה

3. במסך הקטן שנפתח עושים 2 דברים :

• • הראשון – בוחרים באפשרות חוברת חדשה 
    

• • השני – מסמנים ב-  V את הקוביה של צור עותק 
    

בסוף לוחצים על **אישור **

מה שקרה הוא – שאקסל פתח קובץ חדש לגמרי ובקובץ הזה יש רק גיליון אחד – את הגיליון הזה שבחרנו להעתיק.

אגב, אני חייב לציין שבפורמט xlsx (אקסל 2007-2010 ומעלה) הבעיה הרבה פחות חמורה, וזה גם  סוג של פתרון - להעביר קבצי xls לפורמט החדש.

בהצלחה!

מחפש פתרון מתקדם ואפקטיבי ב-Excel ?
צוות המומחים שלנו ב-"תותח אקסל" מסוגל להתמודד עם כל אתגר, גדול כקטן , בתחום תוכנת אקסל.
בין אם מדובר בניתוח נתונים מורכב, פיתוח דוחות אוטומטיים או שילוב עם תוכנות אחרות לשימוש יעיל באקסל.
אנחנו בתותח אקסל מציעים פתרונות המותאמים באופן מדויק לצרכים שלכם.
עם ידע רחב וניסיון עשיר, נהפוך עבורך כל פרויקט או בעיה להזדמנות לשיפור והצלחה.
תותח אקסל - הבחירה המושלמת למי שרוצה להשתמש באקסל לא רק ככלי, אלא כנשק עסקי חד וחזק.
צור קשר עכשיו