פונקצית INDEX מוציאה עבורנו כל נתון שנרצה לפי מספר שורה ומספר עמודה  בתוך טבלה.

פונקצית אינדקס - הסבר

בואו נראה דוגמה פשוטה:

מורה ערכה לעצמה רשימת ציונים למבחן.

למורה ישנה טבלה אחרת (באותו גיליון) ובה פרטים אישיים של כל התלמידים, כולל כתובת ועיר.

המורה מעוניינת לשלוף את מקום המגורים של כל תלמיד מטבלת הפרטיים האישיים , כדי לבדוק האם תלמידי עיר אחת  מצליחים יותר מתלמידי עיר אחרת.

פונקצית INDEX של EXCEL אקסל
פונקצית INDEX של EXCEL אקסל

פונקצית INDEX של EXCEL אקסל

מבנה הפונקציה INDEX הוא כזה:

=INDEX(Array,Row Number,Column Number)

Array – הטבלה/התחום בתוכו אנו מחפשים.

Row Number – מספר השורה בתוך התחום, בה נמצא הנתון.

Column Number – מספר העמודה בתוך התחום, בה נמצא הנתון.

בשביל לעזור למורה לשלוף את העיר שבה מתגורר כל תלמיד, בשלב ראשון נוסיף עמודת MATCH, שתמצא עבורנו את מספר השורה בתוך טבלת פרטי התלמידים.

השתמשנו בנוסחא הבאה (בתא C3):

=MATCH($A3,$H$2:$H$14,0)

להסבר על פונקצית MATCH באקסל – לחצו כאן.

בשלב השני, לאחר שמצאנו את השורה בה נמצא התלמיד בטבלה השנייה. נשלוף כעת את העיר בה מתגורר התלמיד. באמצעות מספר השורה, שמאוחסן בתא C3