שלום וברכה, מישהו שאל אותי בייעוץ טלפוני את השאלה הבאה: יש לי טווח זמן בימים (הפרש בין תאריך סיום לתאריך התחלה) ואני מעוניין לתרגם את זה ל-שנים, חודשים וימים. לדוגמא , בין התאריכים הבאים, יש 1402 יום, כמה שנים, כמה חודשים וכמה ימים יש כאן ? ובכן, אני הולך ממש עוד רגע להראות כאן את הנוסחאות. במקרה הזה , יש לפחות 2 צורות לעשות זאת: צורה אחת - מצריכה שימוש בפונקציה DateDif , ומגיעה לתוצאה מדויקת....
יש לכם טבלה ? רוצים לאפשר למשתמשים לערוך אותה באמצעות טופס ? בואו נראה פקודת מאקרו פשוטה שעושה את זה. דוגמה - טופס לעריכת טבלה ב- Excel מה שאני הולך להראות היום, הוא כיצד בפקודה אחת ניתן להציג טופס כמו בתמונה הבאה - טופס לעריכת טבלה ב- Excel. טופס לעריכת טבלה ב-Excel משהו קטן לפני כתיבת המאקרו לפני שנכתוב את פקודת המאקרו - יש דבר אחד שצריך להקפיד עליו, והוא - שכל טווח הטבלה המיועדת - יקרא בשם Database....
לכל אחד יש לקוחות מוזרים. גם לי. יום אחד לפני כמה שבועות, הייתי במשרד הביתי שלי, עובד על פרויקט Excel במרץ, לקראת זמן הגשה לחוץ, ואז צלצל הטלפון. על הקו היה בחור שביקש קוד VBA להעתקה של טבלה מאקסל לוורד. הוא לא רצה לחכות אפילו רגע, הוא היה חייב את זה מייד. בסופו של דבר מרוב לחץ, אני הסכמתי, ופיניתי כמה דקות לכתוב את זה ולשלוח לו . אז היות והבקשה הזו חוזרת על עצמה בכל מיני צורות, אני מפרסם פה את הקוד, לתועלת הכלל....
במסגרת עבודתי אני נתקל לא מעט בקבצי אקסל של כמה עשרות מגה-בייטים, ולעיתים גם מאות מגה-בייטים ויותר. קבצי אקסל כבדים מאוד, שעולים מאוד לאט, ושגורמים לאקסל לזוז לאט לאט. אז הנה 3 צורות פשוטות בהן אפשר להקטין את גודל הקובץ: דרך ראשונה - ניקוי עיצוב מותנה פותחים את הקובץ באקסל בכפתורים למעלה בוחרים בכפתור עיצוב מותנה בתפריט שנפתח בוחרים באפשרות נקה כללים בתפריט הקטן שנפתח בוחרים באפשרות נקה כללים מהגיליון כולו בסוף שומרים....
אני שמח לארח בבלוג, פוסט אורח, מאת חגי לוי רוצים לקנות מחשב חדש? מתלבטים בין מחשב שולחני נייח לבין מחשב נייד? לא בטוחים מה לקנות? רגע לפני שאתם משקיעים ממיטב כספיכם על מחשב חדש ומנצנץ, כדאי לדעת איך מחשב נייד נבדל מנייח מבחינת מחיר, נוחות השימוש, תיקונים, שדרוג ו…המהירות של אקסל. מחשבים נייחים מול ניידים - נוחות השימוש המשיכה העיקרית של מחשבים ניידים היא כמובן העובדה שהם אכן ניידים. את המחשב הנייד תוכלו לקחת אתכם לכל מקום בבית ומחוץ לבית....
לפעמים קורה מצב וכשנכנסים לתפריט הוספה , כמעט כל הכפתורים שם בצבע אפור. זה נראה כך : ו בכן הפתרון הוא ממש פשוט - הגיליון הזה נעול. וכדי לשחרר את הנעילה, הולכים לכרטיסית סקירה ולוחצים על הסרת הגנת גיליון. מקלידים את הסיסמה (שאני מניח שיש לכם אותה) והופ….כל הכפתורים מאופשרים בחזרה. בהצלחה!
בהמשך לאחד הפוסטים הקודמים, בו הסברתי איך להפוך שעה למספר עשרוני , בפוסט הזה אני מסביר את הפעולה ההפוכה - כלומר להפוך מספר עשרוני לשעה. לדוגמא - איך להפוך את המספר 13.25 לשעה 13:15. ובכן זה פשוט מאוד - ההיגיון הוא לחלק את המספר העשרוני ב-24, ולדאוג ש"עיצוב התא" הוא “שעה”. בואו נראה את הנוסחה ואחר כך נסביר את ההיגיון : B5/24 אז מה ההגיון בעצם ? ההגיון הוא שאקסל מתייחס לכל יום כ - 1 שלם, כלומר שעה היא בעצם יום חלקי 24, ולכן אם נחלק את המספר העשרוני שלנו ב-24, נגיע ליחס המתאים לאקסל - ואז הדבר היחיד שנותר לנו הוא להפוך את עיצוב התא לשעה....
בהמשך לפוסטים הקודמים, מישהו שלח לי את השאלה הבאה : איל שלום, איך אפשר להציג שעות במינוס ? כל פעם שאני עושה את זה אני מקבל תא מלא ############ תודה יוני אז יוני - התשובה היא פשוטה, אבל בשיטה שאני הולך להראות לך, אתה תקבל בדיוק את מה שאתה רוצה. כלומר באמצעות השיטה הזו אתה תוכל להציג שעות במינוס, אבל לא תוכל לבצע חישובים שמתבססים על השעות האלו. נוסחה להצגת שעה שלילית : TEXT(MAX(D30:D32)-MIN(D30:D32),"-H::MM")...
איך למצוא ערך בטבלה, לפי שם השורה ושם העמודה ? את VLOOKUP כולם מכירים, ומי שקצת מנוסה מכיר גם את השילוב החכם של INDEX עם MATCH (מי שעוד לא מכיר מוזמן לצפות בשיעור וידאו שלי בלחיצה כאן). אבל מה קורה כשאנחנו רוצים למצוא ערך בטבלה, ואנחנו לא יודעים את מספר העמודה וגם לא יודעים את מספר השורה. במקרה כזה צריך פיתרון קצת מתוחכם יותר באקסל. השיטה הבאה שאני הולך להראות לכם מבוססת על INDEX עם 2 פונקציות MATCH....
שלום וברכה! זהו הפוסט הראשון של הבלוג במתכונתו החדשה. ניגש ישר לעניין - הרבה מהחישובים שאנו עושים באקסל קשורים לשעות. שאלו אותי המון אנשים איך הופכים שעות למספר עשרוני, למשל - להפוך את השעה 12:30 למספר 12.5 וכדומה. יש מספר דרכים לעשות זאת. בואו נראה… אני מציג כאן 2 שיטות להפוך שעה למספר עשרוני באקסל : 1. יש שיטה ממש פשוטה שעובדת במקרה הזה פשוט להכפיל ב-24 לתוך תא שמוגדר כמספר....
